Treinamento e Preparação On-line do PMP®: Administrar o Processo de Aquisição no Gerenciamento de Aquisições do Projeto

Administrar o Processo de Aquisição no Gerenciamento de Aquisições do Projeto
Author

Chandana

Last updated September 11, 2017


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Administrar o Processo de Aquisição:
Este é o processo de gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer alterações e correções, conforme necessário.

Entradas:
As principais entradas para esse processo são contratos , outros documentos de aquisição e informações de desempenho de trabalho . Desempenho do trabalho As informações basicamente contêm informações sobre o andamento do trabalho, ou seja, quanto trabalho está concluído e qual o custo incorrido para concluir esse trabalho. Neste caso, tem informações como quanto trabalho é concluído de acordo com o contrato e o dinheiro gasto para concluir o trabalho de acordo com o contrato.

Os relatórios de desempenho listados como entradas são basicamente relatórios criados pelo vendedor sobre o que eles concluíram e qualquer outro vendedor criou um relatório técnico sobre o andamento do trabalho do contrato. O Plano de Gerenciamento do Projeto também é listado como entrada porque o trabalho do contrato deve progredir de acordo com o plano do projeto.

Técnicas:
Existem várias técnicas usadas para administrar a aquisição. Vamos primeiro olhar para, Sistema de Controle de Mudança de Contrato . Isso é semelhante ao sistema normal de controle de mudanças, mas é usado especificamente para gerenciar mudanças no contrato. Normalmente, o processo de fazer alterações no contrato, ou seja, o Sistema de Controle de Mudanças do Contrato está listado no próprio documento do contrato. A próxima técnica é o exame de desempenho do suprimento, que é um processo de revisão formal das entregas do vendedor. Geralmente isso também é documentado no documento do contrato. Em muitos contratos grandes, as análises de desempenho de compras são feitas uma vez por mês. Inspeções não programadas e As auditorias também podem ser realizadas pelo comprador para garantir que o vendedor esteja seguindo os processos que afirmam fazer. Muitas vezes isso é feito para garantir a conformidade.

Por exemplo, como comprador, você pode ter uma política de que todo vendedor deve estar em conformidade com os padrões ISO 9001: 2008 . Você pode fazer sua própria auditoria no vendedor para verificar se eles realmente estão em conformidade com esse padrão ou não. A liberação do pagamento do trabalho realizado pelo vendedor também faz parte desse processo. Às vezes, comprador e vendedor podem entrar em uma disputa sobre uma mudança. O vendedor pode pedir dinheiro adicional para a mudança e o comprador pode reivindicar que é a parte do escopo original. Tais mudanças contestadas também são chamadas de reclamações ou disputa. Os contratos geralmente têm processo de administração de sinistros para resolver tais litígios. A melhor maneira de resolver tal disputa para o comprador e o vendedor é sentar-se do outro lado da mesa e negociar um meio caminho.

Saída:
A saída principal do processo é a solicitação de mudança . Por que a solicitação de mudança é a saída desse processo? Além disso, as atualizações do Plano de Projeto também acontecem como parte desse processo, porque, se houver um atraso na obtenção de uma entrega contratual que resultaria na demora do projeto inteiro. Qualquer atraso desse tipo precisa ser atualizado no Plano de Gerenciamento do Projeto.

Feliz aprendizado! Desejamos-lhe boa sorte na sua jornada de certificação PMP!

About the Author

Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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