Sete Processos do PRINCE2

Sete Processos do PRINCE2
Author

Mr. Bobby Srivastava

Last updated September 8, 2017


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O PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2) é um método de gerenciamento de projetos orientado a processos. A metodologia PRINCE2 divide os projetos em estágios e cada estágio é gerenciado separadamente. Cada processo é definido com suas principais entradas e saídas, juntamente com os objetivos específicos a serem alcançados e as atividades a serem realizadas. O diagrama a seguir dá a primeira impressão dos sete processos da metodologia Prince2.

Processos P2

Os princípios e temas entram em jogo nos sete processos:
Iniciando um projeto (SU) Este primeiro processo no PRINCE2® é um processo de pré-projeto. Ele verifica se um projeto vale a pena. A entrada principal para esse processo é um Mandato do Projeto que define, em termos de negócios, o motivo do projeto e o resultado esperado. Principais atividades incluem:

  • Formando o quadro do projeto.
  • Nomeação de um executivo e um gerente de projeto.
  • Projetando e nomeando uma equipe de gerenciamento de projetos.
  • Preparando um breve projeto.
  • Definindo o esboço de um caso de negócios.
  • Garantir que o investimento de tempo e esforço requerido pelo projeto seja feito com sabedoria, levando em conta os riscos para o projeto.
  • Criando o Plano de Estágio de Iniciação .

Iniciando um projeto (IP)
Este processo envolve o planejamento detalhado. O documento de saída deste processo é PID - Documento de Iniciação do Projeto. Principais atividades incluem:

  • Produção de quatro estratégias de gerenciamento: o Risco, a Qualidade, o Estratégias de Gerenciamento de Configuração e Comunicação.
  • Documente e confirme se existe um Business Case aceitável para o projeto
  • Configurando controles do projeto.
  • Configurando arquivos de projeto.
  • Montagem de um documento de iniciação do projeto (PID).

Direcionando um projeto (DP)
Esse processo do PRINCE2 é executado desde o início do projeto até o encerramento. Este processo é destinado ao Conselho do Projeto. O Conselho do Projeto gerencia e monitora, por meio de relatórios e controles, vários pontos de decisão. Principais atividades incluem:

  • Autorização de iniciação.
  • Autorizando um projeto.
  • Autorizando um estágio ou plano de exceção.
  • Direção ad hoc (monitoramento do progresso, fornecendo conselhos e orientações, reagindo a situações de exceção)
  • Atividades de encerramento do projeto.

Por favor, note que este processo não cobre as atividades do dia-a-dia do Gerente de Projeto.

Controlando um estágio (CS)
Este processo PRINCE2 descreve as atividades de monitoramento e controle do gerente de projeto. Esse processo inclui o modo pelo qual os pacotes de trabalho são autorizados e recebidos. Principais atividades incluem:

  • Pacote de trabalho de autorização (trabalho a ser feito).
  • Avaliando o progresso.
  • Capturando e examinando problemas do projeto.
  • Revendo o status do estágio.
  • Relatando destaques.
  • Tomar ações corretivas.
  • Encaminhando problemas do projeto.
  • Recebendo um pacote de trabalho concluído.

Gerenciando os limites do palco (SB)
Esse processo do PRINCE2 fornece à Diretoria do projeto os principais pontos de decisão sobre se deve continuar com o projeto ou não. Esse processo informa o que deve ser feito para um estágio que tenha ido além de seus níveis de tolerância. Principais atividades incluem:

  • Planejando um estágio.
  • Fornecer ao Conselho do Projeto as informações necessárias para aprovar o estágio atual conclusão.
  • Autorize o início do próximo estágio.
  • Atualizando o plano do projeto, o registro de riscos e o business case.
  • Etapa final do relatório para a diretoria do projeto.
  • Produzindo um plano de exceção.

Gerenciando a entrega do produto (MP)
Esse processo do PRINCE2 controla o link entre o gerente de projeto e os gerentes de equipe. Esse processo controla o fluxo de pacotes de trabalho desde a atribuição até sua entrega. O gerente de projetos atribui pacotes de trabalho aos gerentes de equipe. O trabalho é realizado e, em seguida, é devolvido ao gerente de projeto. As principais atividades são:

  • Aceite um pacote de trabalho.
  • Execute um pacote de trabalho.
  • Garantir que o pacote de trabalho atenda aos critérios de qualidade.
  • Entregar um pacote de trabalho.
  • Obtendo aprovação para o pacote de trabalho concluído.

Fechando um projeto (CP)
Esse processo do PRINCE2 informa quais etapas devem ser seguidas no final de um projeto. Principais atividades incluem:

  • Descomissionando um projeto.
  • Identificação de ações subseqüentes
  • Verifique se os objetivos / metas estabelecidos no Documento de Iniciação do Projeto (PID) foram atendidos.
  • Atualizar registro de problemas

A figura abaixo resume o modelo de processo acima.

Modelo de processo Referências:

  • Guia oficial do Príncipe 2: Gerenciando projetos bem-sucedidos.
  • Guia oficial do Príncipe 2: modelo de maturidade Prince2

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About the Author

Mr. Bobby Srivastava holds a Master Degree in Computer Management. He has been working with ERP (Enterprise Resource Planning) products from last 14 years. He is working in UK as an ERP consultant cum project manager. He is Microsoft certified professional and holds Prince2 practitioner certification. Bobby has a reputation of thorough professional blend with sharp project management skills.


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