Papel da comunicação em projetos

Papel da comunicação em projetos
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Avyakta

Last updated September 14, 2017


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Grandes comunicadores têm sido alguns dos gerentes de projetos mais bem-sucedidos de todos os tempos ! Embora a maioria dos gerentes de projeto seja ferozmente focada e orientada para o alvo, nem todos estão cientes do fato de que uma boa comunicação é sinônimo de projetos bem-sucedidos. A habilidade de comunicação em gerenciamento de projetos é um fator essencial para efetivamente iniciar e mobilizar um projeto. É uma habilidade que nunca foi aperfeiçoada e requer polimento contínuo.

Em geral, as equipes de projeto são formadas por um conjunto diversificado de profissionais. No entanto, eles são tipicamente empurrados juntos para oferecer benefícios exclusivos e personalizados à organização. Portanto, os gerentes de projeto devem empregar uma comunicação eficaz para definir e implementar vários planos de projeto. Os detalhes de comunicação, incluindo a frequência e o método, podem variar de projeto para projeto. Os gerentes podem realizar as metas de um plano apenas entendendo o objetivo exato da comunicação do gerenciamento de projetos.

Aqui estão alguns aspectos que um plano efetivo de comunicação de projeto define.

  1. Definindo as expectativas do projeto

Ter um plano de comunicação do projeto implementa o padrão no qual a comunicação deve ocorrer. O gerente de projetos é aquele que define o tom de toda a comunicação relacionada ao projeto. Isso garante o controle do projeto e garante que as informações necessárias sejam comunicadas a todas as partes interessadas. Ele também define um padrão para os recursos do projeto se comunicarem, incluindo memorandos, reuniões, telefonemas e e-mails. Agendar reuniões semanais mantém os recursos do projeto atualizados com os últimos progressos.

  1. Consistência em Processos de Projetos

Um forte plano de comunicação é necessário para atingir e manter a coerência dentro de vários processos de projeto. Também é importante que os participantes comuniquem com eficácia os desenvolvimentos do projeto e as mudanças em outros recursos, bem como nas partes interessadas, a fim de estabelecer um fluxo de projeto justo e sem falhas. Não manter os interessados ​​atualizados sobre as alterações mais recentes pode gerar atrasos e riscos no projeto.

  1. Produtividade Aumentada

A comunicação consistente entre os recursos do projeto garante que todos eles permaneçam produtivos durante todo o ciclo do projeto. Manter os funcionários informados durante a discussão de cada etapa do projeto ajuda-os a entender melhor suas responsabilidades e a saber o que se espera deles. Isso também fornece aos recursos do projeto os insumos necessários para garantir o progresso contínuo, evitando paradas frequentes devido à falta de informações.

  1. Resultado do Projeto Antecipado

É necessária uma comunicação sólida de um gerente de projeto para liderar uma equipe de projeto em direção ao sucesso. Isso envolve uma comunicação apropriada com as partes interessadas precedentes, o que pode levar à falha do projeto. Uma comunicação clara é essencial para identificar o que uma parte interessada espera de um projeto específico. Por exemplo, durante o desenvolvimento de um programa de software específico para um cliente em particular, é imprescindível a comunicação para analisar as necessidades e a maneira como seu cliente deseja que o programa de software funcione. A comunicação persistente garante a conclusão bem-sucedida do projeto, pois o produto desenvolvido aqui atende a todas as expectativas das partes interessadas.

Conclusão

Liderança e comunicação sempre andam de mãos dadas. A comunicação eficaz do projeto envolve a abordagem de desafios reais do projeto, a avaliação de questões entre equipes e a resolução das preocupações dos patrocinadores, sem comprometer a qualidade do projeto. Em outras palavras, a comunicação bem-sucedida é a capacidade de confrontar e resolver os problemas enfrentados pela organização patrocinadora.

Para saber mais sobre as informações relacionadas ao gerenciamento de projetos ou para fazer um curso, clique aqui.

Referências:

  • http://www.pmi.org/~/media/PDF/Business-Solutions/The-High-Cost-Low-Performance-The-Essential-Role-of-Communications.ashx
  • http://www.successful-project-management.com/project-management-communication.html

About the Author

Avyakta is an MSc graduate by education. She is a professional writer in the domain of learning and education. She has completed her masters in Biochemistry from Bangalore University and is currently working as content developer with Simplilearn, which is one of the leading providers of professional certification courses. The courses offered by Simplilearn address the unique needs of working professionals. She has previously worked with a publishing house ande-commerce firm. She is based out of Bangalore and has an experience of 4 years in the field of content development. Her work has been published on various sites related to Project Management, IT, Finance, SAP, Quality Management and more.

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