Tipos de contrato de projeto

Author

Manish Sharma

Last updated March 16, 2017


  • 13910 Views

Se uma organização decide “comprar” de uma ou mais fontes externas, deve selecionar o tipo de contrato que precisa. Ao selecionar o tipo de contrato a ser usado, o objetivo principal é ter o risco distribuído entre o comprador e o vendedor, para que ambas as partes tenham motivação e incentivos para atingir a meta do contrato. Os seguintes fatores podem influenciar o tipo de contrato selecionado:

  • Tipo e complexidade do requisito.
  • Extensão da concorrência de preços.
  • Análise de custo e preço.
  • Urgência de exigência ou período de desempenho.
  • Freqüência das mudanças esperadas.
  • Padrões da indústria de tipos de contratos usados.
  • Se há ou não uma declaração de trabalho bem definida.
  • Grau geral de risco de custo e cronograma

Tipos de contratos
Existem geralmente 3 tipos de contratos bilaterais (assinados por 2 partes):

  1. Custo reembolsável (ou custo adicional)
  2. Preço fixo
  3. Contratos de tempo e material.

Contratos de custo reembolsável (ou Custo Mais) reembolsável envolvem pagamento com base nos custos reais dos vendedores, bem como uma taxa ou incentivo para atender ou exceder os objetivos do projeto. Portanto, o comprador assume o maior risco de custo. Formas comuns de contratos de reembolso de custos incluem:

a) Custos mais taxa fixa (CPFF) ou Custo Mais Percentual de Custos (CPPC) significa que o comprador pagará ao vendedor pelos custos envolvidos no trabalho do projeto, mais um valor acordado (ou taxa fixa) que o comprador pagará no topo por essa. Se este valor acordado ou taxa fixa for calculado como porcentagem dos custos iniciais estimados do projeto é referido como tipo de contrato CPPC . Esta taxa não muda com o desempenho do vendedor. No entanto, o valor da taxa pode mudar se o escopo do projeto for alterado.

b) Custos mais taxa de incentivo (CPIF) significa que o comprador reembolsará os custos do projeto e pagará uma taxa pré-determinada (por exemplo, bônus) se o vendedor atender a determinadas metas de desempenho ou qualquer outra meta de desempenho específica conforme decidido no contrato. No CPIF, se os custos finais forem menores ou maiores que os custos estimados originais, tanto o comprador quanto o vendedor compartilharão os custos com base na fórmula de compartilhamento pré-negociada.

c) Custos mais taxa de prêmio (CPAF) é semelhante ao contrato CPFF, exceto que em vez de pagar uma taxa sobre os custos, o comprador concorda em pagar uma taxa com base na avaliação do comprador do desempenho do vendedor.

Contratos de Preço Fixo Os contratos de preço fixo (FP) envolvem um preço fixo predeterminado para o produto e são usados ​​quando o produto está bem definido. Portanto, o vendedor tem uma carga maior do risco de custo do que o comprador. Existem 3 tipos de contratos nesta categoria:

a) Preço fixo firme (FFP ) significa que o comprador pagará um valor independentemente de quanto custa ao contratado fazer o trabalho. Um contrato de preço fixo só faz sentido nos casos em que o escopo é muito bem conhecido. Se houver alguma alteração na quantidade de trabalho a ser feita, o vendedor não será mais pago para fazê-lo, a menos que âmbito das mudanças do trabalho.

b) Preço fixo mais taxa de incentivo (FPIF) é um tipo complexo de contrato em que o vendedor assume uma carga maior de risco. Existe um incentivo financeiro vinculado para atingir as métricas acordadas. Normalmente, esses incentivos financeiros estão relacionados ao custo, cronograma ou desempenho técnico do vendedor. Metas de desempenho são estabelecidas no início do projeto e o preço final do contrato é decidido após a conclusão do projeto com base no desempenho do vendedor. Para cada dólar economizado pelo vendedor que reduz o custo abaixo da meta original estimada, as economias de custo são divididas entre o vendedor e o comprador com base em uma proporção de ações (semelhante ao CPIF). No caso de o custo exceder, existe um teto de preço, e todos os custos acima do teto são de responsabilidade do vendedor, portanto, se os custos excederem o teto, o vendedor não recebe lucro.

c) O Ajuste de Preços Econômicos a Preços Fixos (FPEPA) é um contrato de preço fixo que permite aumentos de preço se o contrato for por vários anos. É um contrato de preço fixo, mas com uma cláusula especial que permite ajustes finais pré-definidos ao preço do contrato do projeto devido a mudanças nas condições, como inflação, aumentos de custos (ou redução) devido a commodities específicas. O FPEPA destina-se a proteger comprador e vendedor de condições externas além do seu controle.

Contratos de Tempo e Material
Os contratos de tempo e material (T & M) (às vezes denominados contratos de preço unitário) contêm características de contratos de preço fixo e reembolsável de custo e geralmente usado para pequenas quantidades de custo do projeto. Esses contratos podem ser precificados por hora ou por item (preço fixo), mas o número total de horas ou itens não é determinado (acordos de tipo de custo aberto, como contratos de CR). Os contratos de T & M são freqüentemente usados ​​para aumento de pessoal, aquisição de especialistas e qualquer suporte externo, quando uma declaração precisa do trabalho não pode ser rapidamente prescrita. Um Pedido de Compra é uma forma simples de contrato de preço unitário que é frequentemente usado para comprar mercadorias. É um contrato unilateral e assinado apenas por 1 parte em vez dos contratos bilaterais acima assinados por ambas as partes.

Algumas dicas: -

tipo de contrato

Prioridades (menos importantes)

CPFF

Custo, tempo, desempenho

CPAF

Custo, tempo, desempenho

CPIF

Tempo, desempenho, custo

T & M

Desempenho, tempo, custo

FPIF

Tempo, desempenho, custo

centro; "> FP

Custo, tempo, desempenho


Risco de custo dos compradores dos vários tipos de contrato (do mais alto ao mais baixo):

CPPC -> CPFF -> CPAF -> CPIF -> T & M -> FPEPA ---> FPIF -> FFP

O risco do vendedor é exatamente o inverso da seqüência acima do tipo de contrato.Portanto, sempre que você negociar um contrato, você deve sempre certificar-se de que tanto o comprador quanto o vendedor estejam confortáveis ​​e satisfeitos com o tipo de contrato e outros termos e condições do contrato. e entrega bem-sucedida do trabalho do projeto.

Feliz aprendizado! Desejamos-lhe boa sorte na sua jornada de certificação PMP® !

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Manish is a PMP certified professional with more than 7 years of IT industry experience in various technical and cross functional roles. He holds an M.B.A (International Business and Finance) and B.E. (Hon’s in Electronics and Communication Engineering) degrees.

Recommended articles for you

PMP Study: Types of Contracts

Article

Centralized vs. Decentralized Contracting in Project Procure...

Article

Types of Organizations: PMP Exam Preparation

Article