Controle de projetos

Controle de projetos
Author

Kshama

Last updated March 16, 2017


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O controle de projetos é uma ferramenta eficaz para o gerenciamento de projetos, a fim de garantir que as metas, os prazos e os custos do projeto sejam cumpridos.

O PMBOK Guia ® define Controle de Projeto com a seguinte declaração: “A função de gerenciamento de projeto que consiste em comparar o desempenho real com o desempenho planejado e tomar medidas corretivas adequadas (ou dirigir outros a tomar esta ação) que irá produzir o resultado desejado no projeto quando significativa existem diferenças. ”


O controle efetivo do projeto é usado para fornecer informações oportunas do projeto, permitindo que os gerentes tomem medidas corretivas para manter o projeto no caminho certo. O controle de projetos monitora e compara objetivos planejados, requisitos, riscos, cronogramas e orçamentos com o que realmente está sendo entregue. A base dessas métricas planejadas é derivada da análise de negócios original, identificando os requisitos do projeto. As falhas na análise de negócios equivalem diretamente a grandes desafios e variações no projeto.

O Controle de Projeto envolve a revisão regular de métricas e relatórios que identificarão variações da linha de base do projeto. As variações são determinadas comparando as métricas reais de desempenho na fase de execução com as métricas de linha de base atribuídas durante a fase de planejamento. Essas variações são incorporadas nos processos de controle para avaliar seu significado.

Impacto do Controle do Projeto
O Controle de Projeto tem uma correlação direta com o progresso do projeto e as expectativas do stakeholder. Projetos raramente falham por causa de apenas um problema. Em vez disso, a falha geralmente é uma coleção de questões menores que individualmente têm impacto negativo em uma área específica do projeto; no entanto, quando olhou para a totalidade de um projeto, esses itens secundários podem causar impactos significativos no custo, cronograma, risco e podem se manifestar como desvios do Plano do Projeto original. Processo de controle e funções

Controlar é essencialmente rastrear e gerenciar os principais elementos de gerenciamento de projetos de escopo, qualidade, tempo e custo. O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos ( Guia PMBOK® ) identifica os principais processos de controle como:

• Controle de mudança de integração
• Controle de mudança de escopo e verificação de escopo
• Controle de cronograma
• Monitoramento e controle de riscos
• Controle de qualidade • Controle de custos e
• Progressão do projeto e relatórios de desempenho.

Técnicas de controle de projetos As técnicas a seguir podem ser implementadas e usadas para gerenciar e controlar o projeto e a construção de um projeto, desde o início até a conclusão bem-sucedida.
• Pequenos trechos de trabalho ou pequenas tarefas - É sempre aconselhável dividir um grande projeto em pequenos grupos de tarefas para verificar o progresso. Do ponto de vista de controle, se os pacotes de trabalho estiverem programados para serem concluídos em um período de relatório, é muito mais fácil detectar uma tarefa atrasada ou com problemas. Com aviso prévio, é mais provável que você resolva a variação e proteja os fatores críticos de sucesso do projeto.

• Linhas de base - Um princípio de controle fundamental é primeiro estabelecer uma linha de base. Isso geralmente é aplicado aos fatores críticos de sucesso de cronograma e orçamento, mas pode ser aplicado igualmente aos aspectos do projeto orientados para o produto, especialmente os requisitos. Em seguida, meça e relate o desempenho em relação à linha de base e mantenha-o.

• Reuniões de status - Reuniões de status consistentes e regulares ajudam a manter todos honestos, responsáveis ​​e atentos - especialmente se atribuições de trabalho são pequenos e têm critérios de conclusão claros. Além disso, as reuniões de status são ferramentas poderosas para melhorar as comunicações do projeto e gerenciar as expectativas.

• Critérios de conclusão - Isso começa durante a definição do projeto com a definição dos critérios de aceitação do projeto e continua para cada entrega e atribuição de trabalho. A compreensão antecipada dos critérios de conclusão aumenta a produtividade e evita muitos dos problemas associados ao relatório de status nas tarefas de trabalho.

• Revisões - As revisões são uma técnica fundamental para garantir a qualidade e gerenciar as expectativas das entregas do projeto, e elas podem assumir muitas formas. O princípio aqui é planejar o ciclo de revisão e correção de feedback na maioria, senão em todas, das principais entregas. Exemplos comuns de revisões são revisões de processos, revisões de projeto, auditorias, orientações e testes.

• Marcos e pontos de verificação - Uma das principais características da maioria das metodologias de projeto comprovadas é o uso de marcos pré-definidos e pontos de verificação. Esses marcadores são pontos importantes para parar, relatar o progresso, revisar os principais problemas, confirmar que todos ainda estão a bordo e verificar se o projeto deve prosseguir com sua missão. Além de ser uma poderosa ferramenta de gerenciamento de expectativas, esses pontos pré-definidos permitem que os patrocinadores do projeto e a alta gerência avaliem seus investimentos ao longo do caminho e, se necessário, redirecionem recursos valiosos de um projeto problemático para atividades mais promissoras.

• Rastrear requisitos - Uma técnica para ajudar a controlar tanto o escopo quanto as expectativas é o uso de uma matriz de rastreabilidade de requisitos . A matriz de rastreabilidade fornece uma ligação documentada entre o conjunto original de requisitos aprovados, qualquer entrega provisória e o produto de trabalho final. Essa técnica ajuda a manter a visibilidade de cada requisito original e fornece uma barreira natural para introduzindo qualquer novo recurso ao longo do caminho.

• Assinaturas formais - As inscrições formais são um aspecto fundamental do gerenciamento do controle de mudanças. O registro formal de revisão e aceitação de uma determinada entrega ajuda a manter as expectativas alinhadas e a minimizar possíveis disputas. Mais importante ainda, o uso de uma assinatura formal funciona como um incentivo extra para garantir que as partes interessadas estejam ativamente engajadas no trabalho do projeto e, assim, satisfeitas.

• Auditoria de garantia de qualidade independente - O uso de uma auditoria de garantia de qualidade independente e dedicada é outro exemplo específico da técnica de revisão mencionada anteriormente e é frequentemente um componente dos planos de garantia de qualidade do projeto.

• Método V - o "método V" é um termo usado para uma abordagem comum de validação e verificação que garante a existência de etapas de validação e verificação para cada entrega entregue e provisória criada. O lado esquerdo de "V" indica cada produto alvo e o lado direito do "V" lista o método de verificação a ser usado para cada entrega diretamente.

Com todas essas técnicas e mais, se necessário, é muito importante colocar a ênfase correta no controle do projeto, pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de qualquer projeto.

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Kshama Rangan is an ISEB certified Corporate IT Trainer in UK and a software test professional, with more than 7 years of experience in a variety of technologies across multiple industry sectors combined with the complete understanding of Project Management, Agile Methodologies and Software Testing.


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