Técnicas de estimativa de projeto

Técnicas de estimativa de projeto
Author

Nitesh Srivastava

Last updated March 16, 2017


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Existem muitos tipos diferentes de técnicas de estimativa usadas no gerenciamento de projetos com vários fluxos como Engenharia, TI, Construção, Agricultura, Contabilidade, etc. Um gerente de projetos é frequentemente desafiado a alinhar principalmente seis restrições de projeto - Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos e Risco para estimar com precisão o projeto. As perguntas comuns que surgem na mente de um gerente de projeto no início do projeto são:

  • quanto trabalho deve ser estimado (escopo),
  • como estimar o projeto (técnicas),
  • quanto tempo será necessário para concluir o projeto (Schedule),
  • quem estará fazendo o projeto (recursos),
  • qual é o orçamento necessário para entregar o projeto (custo), e
  • Quaisquer dependências intermediárias que possam atrasar ou impactar o projeto (Riscos).

Existem três partes principais na estimativa do projeto, principalmente:

  • Estimativa de esforço,
  • Estimativa de custos e
  • Estimativa de recursos

Enquanto as estimativas precisas são a base do planejamento de projetos sólidos, há muitas técnicas usadas como melhores práticas de gerenciamento de projetos na estimativa como - Estimativa analógica, Estimativa paramétrica, Método Delphi, Estimativa de 3 pontos, Opinião especializada, Estimativas de dados publicados, Análise de lances de fornecedores, Reserva Análise, Análise Ascendente e Simulação. Normalmente, durante os estágios iniciais do ciclo de vida de um projeto, os requisitos do projeto são pouco conhecidos e há menos informações disponíveis para estimar o projeto. A estimativa inicial é desenhada meramente por suposições sabendo o escopo em um nível alto, isto é conhecido como 'estimativas de bola-parque', um termo muito frequentemente usado por gerentes de projeto.

Estimativa top-down :
Uma vez que mais detalhes são aprendidos sobre o escopo do projeto, esta técnica é geralmente seguida onde pedaços de alto nível no nível do recurso ou projeto são estimados e são decompostos progressivamente em pequenos pedaços ou pacotes de trabalho conforme a informação é detalhada.

Estimativa bottom-up :
Essa técnica é usada quando os requisitos são conhecidos em um nível discreto, em que as partes menores são agregadas para estimar todo o projeto. Isso geralmente é usado quando as informações são conhecidas apenas em partes menores.

Estimativa análoga :
Essa técnica é usada quando há uma referência de projeto semelhante executada e é fácil correlacionar com outros projetos. O julgamento especializado e as informações históricas de atividades semelhantes no projeto referenciado são reunidos para chegar a uma estimativa do projeto.

Estimativa paramétrica :
Essa técnica usa variáveis ​​mensuráveis ​​independentes do trabalho do projeto. Por exemplo, o custo para a construção de um edifício é calculado com base na menor variável como custo para construir uma área de pés quadrados, o esforço necessário para construir um pacote de trabalho é calculado a partir da variável como linhas de códigos em um projeto de desenvolvimento de software. Essa técnica dá mais precisão na estimativa do projeto.

Estimativa de três pontos :
Essa técnica usa uma abordagem matemática como a média ponderada da estimativa otimista, mais provável e pessimista do pacote de trabalho. Isso é geralmente conhecido como Técnica) "> PERT (Avaliação do Programa e Técnica de Revisão).

E se análise :
Essa técnica usa suposições baseadas em fatores variados como escopo, tempo, custo, recursos etc., para avaliar os possíveis resultados do projeto fazendo uma análise de impacto. Em um cenário comum, a estimativa do projeto é realizada por meio da realização de workshops de estimativa com as partes interessadas do projeto, membros seniores da equipe que poderiam fornecer contribuições valiosas para o exercício de estimativa. O escopo de alto nível é dividido em pacotes de trabalho, componentes e atividades menores, cada pacote de trabalho é estimado pelo esforço e recurso necessários para concluir o pacote de trabalho. O projeto pode ser detalhado no menor pedaço que pode ser medido. As seguintes atividades são realizadas durante o workshop:

  • Divida o escopo no menor pacote de trabalho, componentes ou atividades (WBS)
  • Sequenciar as atividades na ordem em que serão executadas
  • Identifique o esforço necessário para concluir cada atividade
  • Identifique a estimativa de recursos para concluir cada tarefa ou atividade
  • Identifique as dependências para concluir cada atividade
  • Identifique os possíveis riscos e suposições
  • Definir o recurso e a estimativa de custo para a conclusão de cada atividade, componente e pacote de trabalho

O exercício acima fornece uma estimativa exata do projeto e o resultado do workshop pode ser um plano de projeto e um cronograma de projeto com estimativas de esforço, recursos e custos.

Feliz aprendizado! Desejamos-lhe boa sorte na sua jornada de certificação PMP® !

PMP é um

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Nitesh Srivastava, PMP is a software IT professional with 12+ years experience into consulting, solution design and project management. Nitesh has having exposure into multiple domains and has worked with major clients like CBA, SBSA, JPMorgan, SASOL, Hewlett Packard, BestSeller etc. He has been working with HCL Technologies Ltd as a Project Manager. He has previously worked with Rapiscan Systems and KPIT Cummins. He is currently working as an Independent Consultant in Bangalore

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