Gerenciamento de integração de projetos e seus grupos de processos

Author

Eshna Verma

Last updated February 24, 2017


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Gerenciamento integrado de projetos

O que é isso tudo e como podemos saber sobre isso?

O Project Integration Management é o primeiro grupo de conhecimento do Project Management Institute. Como gerente de projetos, você está trabalhando em seu projeto integrando, articulando, unificando todos os subprocessos em um todo coeso e isso é tudo sobre o gerenciamento do projeto. Como gerente de projeto, você precisa ser um bom integrador para executar o projeto com sucesso. Se você é gerente de projetos certificado PMP® ou participou de um workshop de treinamento em gerenciamento de projetos; Você deve estar ciente das terminologias usadas no gerenciamento de projetos modernos. Um dos termos importantes usados ​​no gerenciamento de projetos modernos é o DFD (Data Flow Diagram). Não é nada, mas criar uma relação sequencial entre os grupos de processos e os subprocessos envolvidos envolvidos no gerenciamento de projetos.

Como você sabe, como gerente de projeto, você deve seguir as atividades envolvidas nos grupos de processos (isto é, Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento). Agora você precisa saber que, como Integração é aquela da área de conhecimento, qual trabalho você precisa fazer em cada grupo de processos, começando da iniciação até o fechamento referente ao gerenciamento da integração. Conforme

PMBOK®   edição, as atividades envolvidas na área de conhecimento de integração são as seguintes:

Grupo de Processo de Iniciação:

Dentro Área de conhecimento de integração, no estágio de iniciação, você desenvolve o termo de abertura do projeto. Um termo de abertura do projeto nada mais é do que uma carta importante de documento / documento / autorização para iniciar o projeto, para planejar o projeto. Deixe-me explicar o que poderia ser o conteúdo do termo de abertura do projeto:

  • Necessidade de negócio do projeto - Como a organização será beneficiada através deste projeto?
  • Objetivos do projeto - Qual seria o objetivo final deste projeto?
  • Escopo de produto de alto nível e escopo do projeto - que trabalho você precisa realizar para atingir a meta estabelecida pelo cliente?
  • Informações orçamentárias de alto nível - qual seria o alto custo do projeto?
  • Informações de cronograma de alto nível - Informações de alto nível sobre a conclusão do projeto
  • Informações de risco associadas de alto nível - Oportunidades e ameaças associadas ao projeto
  • Critérios de aceitação do projeto - Parâmetros em que o projeto será tratado como um projeto de sucesso
  • Nome da autoridade signatária - Nome e assinatura da autoridade de financiamento (pode ser o próprio cliente ou o patrocinador do projeto)
  • Nome do gerente de projeto - Nome do gerente de projeto autorizado (se decidido anteriormente)
  • Poder autoritário do gerente de projeto - Como e em que medida o gerente de projeto estará envolvido nas atividades do projeto?
  • Membros da equipe pré-designados - Nome do especialista no assunto, se decidido anteriormente
  • Nome dos principais interessados, como nome da autoridade de financiamento, cliente, etc.

E muitas mais atividades.

Levando em frente todas as informações acima mencionadas; você desenvolve o termo de abertura do projeto. Com base nas informações disponíveis no termo de abertura do projeto, você planeja o seu projeto. As informações disponíveis no termo de abertura do projeto são as informações básicas para o planejamento projeto.

Grupo de processos de planejamento:

Com base nas informações disponíveis no termo de abertura do projeto; você planeja o seu projeto. O grupo de processos de planejamento nada mais é que uma integração de todo o sub-planejamento como planejamento de gerenciamento de escopo, planejamento de gerenciamento de custos, planejamento de gerenciamento de cronograma, planejamento de gerenciamento de qualidade, planejamento de recursos humanos, planejamento de comunicação, planejamento de riscos, planejamento de compras planejamento de gerenciamento, etc. Como gerente de projeto, você precisa acionar todos os subprocessos em um todo coeso para preparar um planejamento final de gerenciamento de projetos. É o maior grupo de processos, pois todas as áreas de conhecimento foram impactadas nesse grupo de processos. Como gerente de projetos, você precisa estar mais concentrado enquanto trabalha no grupo de processos de planejamento.

Grupo de processos de execução:

Seu planejamento para o projeto está concluído e sua equipe trabalhará no projeto conforme seu planejamento for aprovado e você recebeu a carta de autorização de trabalho para executar o projeto. Sua equipe começará a trabalhar no projeto como você planejou. Você criará as entregas e, se alguma mudança for notada, você poderá implementá-las alinhando as linhas de base (linhas de base do escopo, linhas de base de desempenho de custos e linhas de base do cronograma) depois de aprovar o painel de controle de alterações ou o gerenciamento de configurações.

Grupo de processos de monitoramento e controle:

Nesse grupo de processos, você monitora seu desempenho no trabalho para verificar os desvios do planejamento real. Com base no relatório de desempenho do trabalho, você pode diferenciá-los com as linhas de base reais, conforme decidido no planejamento. Você pode notar alguns desvios / diferenças e achar que precisa revisitar alguns processos e, finalmente, para aqueles que revisitarem, você procura o projeto. mudança. Se as mudanças aprovadas forem implementadas no projeto para corrigir os desvios; seu planejamento de gerenciamento de projetos e documentos pertinentes podem ser alterados e atualizados de acordo. Este grupo de processos é como um olho de falcão; você precisa monitorar e controlar as atividades do projeto durante todo o ciclo de vida do projeto.

Grupo de Processos de Fechamento:

Se o cliente recebeu o produto ou os entregáveis ​​com sucesso e ele o reconheceu e recebeu sua assinatura; então o projeto poderia ser tratado como concluído com sucesso. Após a conclusão do projeto, você precisa fechar o contrato de aquisição e liberar os recursos envolvidos no projeto. Você precisa executar o processo de arquivamento do projeto com a ajuda de outras partes interessadas, bem como para ser usado em projetos futuros.

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Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.


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