Principais aplicativos e ferramentas de gerenciamento de projetos para o seu negócio

Principais aplicativos e ferramentas de gerenciamento de projetos para o seu negócio
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Eshna Verma

Last updated February 21, 2017


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Quer saber quais aplicativos de gerenciamento de projetos estão aptos para o seu negócio? Isso, naturalmente, dependeria das necessidades do seu negócio e variaria de uma empresa para outra. Existem algumas aplicações e ferramentas que são indispensáveis ​​para qualquer negócio, no entanto - não é uma compilação das 7 principais ferramentas de gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo a trabalhar maravilhas!

1. MS Project

O Microsoft Project ou o MS Project é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares desenvolvidos e vendidos pela Microsoft. É a ferramenta de área de trabalho mais procurada pelos gerentes de projeto, pois ajuda no gerenciamento de tarefas e planilhas de horas e ajuda a colaborar e identificar problemas e riscos de praticamente qualquer lugar.
O MS Project está disponível em duas edições - Standard e Professional. A edição Professional vem com a capacidade de se conectar ao Microsoft Project Server, além de ter mais recursos como colaboração de equipe, etc.
O MS Project gera orçamentos levando em conta o trabalho de atribuição e as taxas de recursos. Isso permite que os gerentes de projeto analisem com facilidade o progresso e os requisitos de recursos anteriores com relatórios prontos e personalizados. Ele também permite que você defina os direcionadores de negócios, meça o poder estratégico das ideias concorrentes, tome as decisões corretas de financiamento e visualize o status do projeto e dos recursos em toda a empresa.

Encontre mais informações sobre o treinamento de certificação do Microsoft Project .

2. Asana

Asana foi co-fundada por Duskin Moskovitz (co-fundador do Facebook) e Justin Rosenstein (ex-engenheiro, Facebook) em 2008. É uma aplicação web e móvel inventada principalmente para permitir o trabalho em equipe sem longos segmentos de o email. O aplicativo é nomeado após a palavra sânscrita para uma postura de yoga.
O Asana trabalha criando tarefas e subtarefas que podem ser usadas para gerenciamento de projetos , brainstorming, estabelecimento de metas e agendas de reuniões. Projetado como um desktop, o Asana tem uma série de janelas que você pode abrir, fechar ou alternar entre elas. Também possui visualizações personalizáveis ​​como data de vencimento ou projeto. No Asana, cada equipe recebe um espaço de trabalho que contém ainda projetos e projetos que contêm tarefas. Os usuários podem adicionar comentários, arquivos, tags, conversas em cada tarefa. A Asana lançou as Organizações em 2013, o que permitiu às corporações usar a Asana também em nível corporativo. A singularidade do Asana reside na sua capacidade de integração com uma série de aplicações como o Evernote , o Dropbox , o WordPress , o Harvest, o HipChat , o Google Drive e muito mais.

Preço: Asana é gratuito para um número ilimitado de equipes com membros até 15 em número. Os preços começam de US $ 50 a US $ 800 por mês, dependendo do número de membros do projeto em uma equipe ou nas organizações.

3. Gráfico de Gantt

O Gantt Project ou o Gráfico de Gantt são frequentemente comparados com o Microsoft Project, tanto em termos de recursos como de complexidade. É um tipo de gráfico de barras que ilustra o cronograma do projeto desde as datas de início e término dos elementos de terminal e elementos de resumo de um projeto. Essa plataforma de gerenciamento ajuda seus usuários a criar rapidamente um planejamento estruturado para qualquer projeto, ao mesmo tempo em que oferece gerenciamento de tarefas e implementação de marcos ao mesmo tempo.

O primeiro Gráfico de Gantt foi idealizado por Karol Adameicki em 1896. No entanto, 15 anos depois de Adameicki, Henry Gantt criou uma versão revisada de este gráfico. É um software de código aberto que também permite que seus usuários identifiquem áreas problemáticas no fluxo de trabalho para que as empresas possam definir metas para si mesmas. Esses gráficos também podem ser usados ​​para rastrear turnos ou tarefas, férias e todos os outros tipos de tarefas fora do escritório.

4. AceProject

AceProject é um software de rastreamento de projetos de alto nível baseado na web que permite gerenciar suas tarefas, planilhas de horas, documentos e despesas. Foi desenvolvido pela empresa canadense Websystems em 2001 como um gerenciador de tarefas gratuito e é distribuído tanto como software SaaS quanto no local. Além de gerenciamento de projetos, este software ajuda no gerenciamento de portfólio, gerenciamento de despesas, gerenciamento de documentos e RH. Atualmente, o Aceproject está disponível em inglês e francês.

É uma solução completa de gerenciamento de projetos mais adequada para indivíduos, equipes e empresas. Os usuários podem acessar o painel do projeto que fornece informações instantâneas com gráficos codificados por cores e outros detalhes. Documentos e arquivos podem ser compartilhados com todos os seus membros, e é completamente seguro usar o AceProject em vários aplicativos móveis. Empresas como AT & T, Goodyear, Panasonic, IBM e Toyota já estão usando este aplicativo.

AceProject vem em planos de custos flexíveis a partir de um pacote 100% gratuito para US $ 99 por mês. Ele está disponível em vários esquemas, ou seja, Básico (gratuito), Padrão (US $ 19 / mês), Avançado (US $ 39 / mês), Prata (US $ 59 / mês) e Ouro (US $ 99 / mês).

5. Wrike

O Wrike é outra ferramenta de colaboração on-line de gerenciamento de projetos que permite aos usuários monitorar projetos, prazos e cronogramas, priorizar tarefas e trabalhar em conjunto com outras equipes multifuncionais. É uma ferramenta amigável onde todos os usuários podem navegar e comunicar.
O Wrike foi projetado pela Wrike, Inc., um provedor de serviços de aplicativos de gerenciamento de projetos localizado na Califórnia. O Wrike está disponível em inglês, francês, alemão, espanhol, italiano, russo, japonês e português. O Wrike está disponível gratuitamente para pequenas equipes de até 5 usuários. Ele também vem sob assinatura profissional para equipes que precisam de planejamento e colaboração de projetos que variam de US $ 49 a US $ 99 por mês. No entanto, o preço da versão Enterprise está disponível mediante solicitação e depende principalmente do tamanho e das necessidades da empresa.

6. Google Docs

O Google Docs é outra ferramenta muito usada no gerenciamento de projetos. O Google Docs permite que seus usuários façam apresentações, planilhas e documentos de texto, cobrindo quase todos os recursos do MS Office. A melhor parte deste software é que você pode compartilhar arquivos e editar documentos de praticamente qualquer lugar desde que tenha uma conexão com a Internet. Isso libera você de enviar e receber e-mails contendo anexos longos e pesados. Com o advento do Google Docs, os USBs foram extintos. Com o software baseado em nuvem, aproximadamente 58% das empresas da Fortune 500 usam o Google Docs regularmente. O Google Apps está disponível em planos flexíveis e anuais, dependendo das suas necessidades específicas de armazenamento.

7. Evernote

Este é um aplicativo de anotações que ajuda você a compartilhar notas dentro e entre as equipes. Uma nota pode ser um pequeno texto formatado, uma fotografia, uma mensagem de voz, uma página da Web ou um texto manuscrito. Ele também mantém um olho no desenvolvimento geral do projeto. Com o Evernote, você pode trabalhar em qualquer lugar e permanecer produtivo. Este é um software amigável móvel e, portanto, você pode usá-lo em qualquer lugar. O Evernote está disponível em básico (gratuito), mais e premium planos.

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PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Eshna writes on PMP, PRINCE2, ITIL, ITSM, & Ethical Hacking. She has done her Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT, and The Telegraph. She loves travelling and photography.

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