Os Princípios Básicos do Gerenciamento de Projetos

Os Princípios Básicos do Gerenciamento de Projetos
Author

Kshama

Last updated May 11, 2018


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O gerenciamento de projetos é uma atividade composta com várias dimensões. Dependendo do tipo e classe de projeto, essa atividade de gerenciamento pode ser muito complexa. Em suma, o gerenciamento de projetos é a disciplina de planejar, organizar, proteger, gerenciar, liderar e controlar recursos para atingir metas específicas.

O que é gerenciamento de projetos?

Os aspectos básicos do gerenciamento de projetos são os seguintes: um projeto é um empreendimento temporário com início e fim definidos (geralmente limitado pelo tempo e geralmente restrito por financiamento ou produtos) que uma organização leva para atingir metas e objetivos específicos, geralmente para trazer sobre mudanças benéficas ou agregar valor.

O principal desafio do gerenciamento de projetos é alcançar todas as metas e objetivos do projeto, respeitando as restrições pré-definidas. As principais restrições são escopo, tempo, qualidade e orçamento. O desafio secundário - e mais ambicioso - é otimizar a alocação dos insumos necessários e integrá-los para atender aos objetivos pré-definidos.

Quer saber mais sobre o gerenciamento do escopo do projeto? Clique aqui para um tutorial detalhado

Para um projeto bem-sucedido, os seguintes princípios de gerenciamento de projetos são ativos necessários ao mapear um caminho até a conclusão. Esses princípios de gerenciamento de projetos podem ser aplicados a qualquer nível ou ramo de um projeto que se enquadre em uma área diferente de responsabilidade na organização geral do projeto:

  • Estrutura do projeto
  • Fase de Definição
  • Objetivos claros
  • Transparência sobre o status do projeto
  • Reconhecimento de risco
  • Gerenciando distúrbios do projeto
  • Responsabilidade do projeto Gerente
  • Sucesso do projeto

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Estrutura do Projeto

O gerenciamento de projetos normalmente gira em torno de três parâmetros - Qualidade, Recursos e Tempo. Uma estrutura de projeto geralmente pode ser criada com sucesso considerando:

1. Objetivo do Projeto

Uma resposta à pergunta "O que deve ser feito" geralmente é um bom ponto de partida ao definir uma meta do projeto. Esta questão leva ao plano de estrutura do projeto. Este plano consiste em pacotes de trabalho que representam unidades de trabalho fechadas que podem ser atribuídas a um recurso pessoal. Esses pacotes de trabalho e seus relacionamentos especiais representam a estrutura do projeto.

2. Cronograma e Pedido do Projeto

Um fluxograma é uma ferramenta poderosa para visualizar o ponto de partida, o ponto final e a ordem dos pacotes de trabalho em um único gráfico.

3. Marcos do Projeto

Os marcos definem certas fases do seu projeto e os custos e resultados correspondentes. Os marcos representam etapas decisivas durante o projeto. Eles são definidos após um determinado número de pacotes de trabalho que pertencem juntos. Esta série de pacotes de trabalho leva à obtenção de um sub-objetivo.

Fase de Definição

A fase de definição é onde muitos projetos dão errado. Isso pode acontecer quando não há uma definição clara, ou quando a definição é confusa devido ao envolvimento de muitas partes interessadas. A definição bem-sucedida deve envolver toda a equipe em todas as etapas para facilitar a aceitação e o comprometimento com o projeto.

Limpar metas

O gerente de projeto é responsável pela realização de todas as metas do projeto. Essas metas devem sempre ser definidas usando o paradigma SMART (específico, mensurável, ambicioso, realista, vinculado ao tempo). Com metas nebulosas, um gerente de projeto pode se deparar com uma rotina diária de manter tudo organizado. Ele vai trabalhar decididamente a seu favor para definir claramente as metas antes do início do projeto.

Transparência sobre o status do projeto

Seus fluxogramas, plano de estrutura e plano de marcos são ferramentas úteis para ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Como gerente de projeto, você deve ser capaz de apresentar um breve relatório sobre o status do projeto para seu diretor ou partes interessadas em cada estágio do projeto. Em tais reuniões, você deve ser capaz de fornecer visões gerais sobre os custos, o cronograma e os marcos atingidos.

Reconhecimento de Risco

É dever do gerente de projeto avaliar os riscos regularmente. Você deve entrar em todos os projetos com o conhecimento de que todos os projetos vêm com uma variedade de riscos. Isto é normal. Tenha sempre em mente que seu projeto é um empreendimento exclusivo, com metas rígidas de custos, compromissos e desempenho. Quanto mais cedo você identificar esses riscos, mais cedo poderá lidar com desenvolvimentos negativos.

Gerenciando Distúrbios do Projeto

Não é muito provável que você tenha capacidade pessoal suficiente para identificar cada risco que possa ocorrer. Em vez disso, trabalhe para identificar os grandes riscos e desenvolva estratégias específicas para evitá-los. Mesmo que você não seja um visionário, você deve confiar em seu conjunto de habilidades, conhecimento e instintos para reagir de maneira rápida e produtiva quando algo der errado.

Responsabilidade do gerente de projeto

O gerente de projeto desenvolve o plano do projeto com a equipe e gerencia o desempenho das tarefas do projeto. O Gerente de Projeto também é responsável por garantir a aceitação e aprovação dos entregáveis ​​do Patrocinador do Projeto e das Partes Interessadas. O Gerente de Projeto é responsável pela comunicação, incluindo relatórios de status, gerenciamento de riscos e escalação de problemas que não podem ser resolvidos na equipe - e geralmente garantir que o projeto seja entregue dentro do orçamento, no prazo e dentro do escopo.

Os gerentes de projeto de todos os projetos devem possuir os seguintes atributos, juntamente com as outras responsabilidades relacionadas ao projeto:

  • Conhecimento da tecnologia em relação aos produtos do projeto
  • Noções básicas sobre conceitos de gerenciamento
  • Habilidades interpessoais para comunicações claras que ajudam a fazer as coisas
  • Capacidade de ver o projeto como um sistema aberto e entender as interações externas-internas

Sucesso do Projeto

O sucesso do projeto é uma construção multidimensional que pode significar coisas diferentes para pessoas diferentes. É melhor expresso no início de um projeto em termos de critérios chave e mensuráveis, sobre os quais o sucesso ou fracasso relativo do projeto pode ser julgado. Por exemplo, alguns critérios de sucesso geralmente usados ​​incluem:

  • Conhecer os principais objetivos do projeto, como os objetivos de negócios da organização patrocinadora, proprietário ou usuário
  • Obter satisfação com o processo de gerenciamento de projetos , ou seja, a entrega é completa, até o padrão, no prazo e dentro do orçamento
  • Refletindo aceitação geral e satisfação com a entrega do projeto por parte do cliente do projeto e a maioria da comunidade do projeto em algum momento no futuro.

Conclusão

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Kshama Rangan is an ISEB certified Corporate IT Trainer in UK and a software test professional, with more than 7 years of experience in a variety of technologies across multiple industry sectors combined with the complete understanding of Project Management, Agile Methodologies and Software Testing.


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