Estudo PMP: Tipos de contratos

Estudo PMP: Tipos de contratos
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Pradip PMP

Last updated October 3, 2017


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Como gerente de projetos, você deve estar ciente dos diferentes tipos de contratos e dos aspectos legais dos projetos. Imagine ter que terceirizar um processo ou produto para terceirizados terceirizados ou fornecedores no meio do seu projeto. Que tipo de contrato você usaria para o provedor de serviços terceirizado? Situações como essa são o motivo pelo qual os gerentes de projeto precisam ter uma boa compreensão de vários tipos de contrato para que possam lidar com as negociações de contrato sem esforço.

Neste artigo, definiremos os três tipos básicos de contrato e forneceremos exemplos para ajudá-lo a entender quando você usaria cada um deles.

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Contratos de preço fixo

Estes também são conhecidos como contratos Lump Sum. O vendedor e o comprador concordam com um preço fixo para o projeto. O vendedor geralmente aceita um alto nível de risco nesse tipo de contrato. O comprador está na categoria de menor risco, pois o preço que o vendedor concordou é fixo. Certifique-se de que esse tipo de contrato tenha especificações detalhadas, listas de verificação e declarações do escopo do projeto do lado do vendedor que o comprador usará.

Com esse tipo de contrato, os vendedores podem tentar reduzir o escopo para entregar os projetos no prazo e dentro do orçamento. Se o projeto for concluído no prazo com a qualidade desejada, o projeto termina para esse contrato. No entanto, se o projeto estiver atrasado e houver custos excedentes, o vendedor absorverá todos os custos extras.

Abaixo estão alguns tipos de contratos de preço fixo:

  • Taxa de Incentivo de Preço Fixo (FPIF) - Embora o preço seja fixo, o vendedor recebe uma oferta incentivo baseado em desempenho. O incentivo pode depender de uma ou mais métricas de projeto, como desempenho, custo ou tempo.
  • Taxa de Preço de Preço Fixo (FPAF) - Se o desempenho do vendedor exceder as expectativas, um valor adicional (ou seja, 10% do preço total) será pago ao vendedor.
  • Ajuste de Preço Econômico de Preço Fixo (FPEPA) - O preço fixo pode ser determinado novamente dependendo da taxa de preço de mercado.

Contratos de custo reembolsável

O que você faz quando o escopo do trabalho não está claro? Um contrato de preço fixo está fora de questão, já que você não tem certeza do que o projeto exigirá. Aqui é onde você usaria um contrato de custo reembolsável.
Um contrato de custo reembolsável - também conhecido como contrato de desembolso de custo - é usado quando o escopo do projeto é incerto ou o projeto é de alto risco. O comprador paga todos os custos, então o comprador assume todo o risco. Sob um contrato de custo reembolsável, o vendedor trabalha por um período de tempo fixo e aumenta a conta depois de terminar o trabalho - uma taxa que representa os lucros do contrato. A taxa pode depender do desempenho do projeto selecionado ou de outras métricas.

Uma grande desvantagem deste tipo de contrato é que o vendedor pode levantar um montante ilimitado ou desconhecido que o comprador é obrigado a pagar. É por isso que os contratos de custo reembolsável são raramente utilizados. Abaixo estão alguns tipos de contratos de custo reembolsável:

  • Custo + Custo (CPF) ou Custo Mais Percentual de Custos (CPPC) - O vendedor obterá o custo total incorrido durante o projeto mais uma porcentagem da taxa sobre o custo; isso é sempre benéfico para o vendedor.
  • Taxa fixa de custo adicional (CPFF) - o vendedor recebe uma quantia fixa acordada antes do início do trabalho. O custo incorrido no projeto é reembolsado além disso, independentemente do desempenho do projeto.
  • Taxa de incentivo de custo adicional (CPIF) - Será paga uma taxa de incentivo com base no desempenho ao vendedor, além do custo real incorrido nos projetos. Com esse tipo de contrato, o incentivo é um fator motivador para o vendedor atender ou exceder as métricas de desempenho do projeto.
  • Taxa de prêmio de custo adicional (CPAF) - o vendedor receberá um valor de bônus (a taxa de prêmio) mais o custo real incorrido nos projetos; Este tipo de contrato é muito semelhante a um contrato do CPIF.

Contratos de Tempo e Material ou Contratos de Preço Unitário

Os contratos de preço unitário são o que normalmente chamamos de contratos por hora. Este tipo de contrato é um híbrido de um contrato de custo reembolsável e de preço fixo. Por exemplo, se o vendedor gastar 1.200 horas em um projeto a US $ 100 por hora, o vendedor receberá US $ 120.000 do comprador. Esse tipo de contrato é comum para freelancers, e a principal vantagem deste tipo de contrato é que o vendedor ganha dinheiro por cada hora gasta trabalhando no projeto.

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Conclusão

Como gerente de projetos, é sua responsabilidade firmar os tipos certos de contratos com uma variedade de provedores de serviços para reduzir o risco e entregar o projeto no prazo. Você deve sempre considerar o tipo certo de contrato para fornecer um valor ótimo para o tempo e o dinheiro gastos no projeto, protegendo-o do maior número de riscos possível.

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PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.

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