Dois principais documentos de gerenciamento de projetos - Contrato de projeto e escopo do projeto

Insights sobre dois principais documentos do Gerenciamento de Projetos
Author

Chandana

Last updated September 12, 2017


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Carta do Projeto

Por que um projeto não deve começar sem uma Carta do Projeto?
Um dos documentos mais importantes e críticos para cada projeto é o termo de abertura do projeto. É o primeiro documento de um projeto e estabelece as bases para o projeto. Uma carta de projeto é um documento que explica sobre o projeto em um nível muito alto e destaca os interessados ​​e a abordagem em relação ao projeto. Introduz o gerente de projeto ao projeto. Um termo de abertura do projeto é de propriedade do patrocinador do projeto. O Patrocinador do Projeto autoriza a Carta do Projeto, mas ela pode ser criada pelo Gerente do Projeto. Cada Carta do Projeto deve ser aprovada pelos Stakeholders do Projeto. Uma vez que a Carta do Projeto seja aprovada, ela não pode ser alterada durante o ciclo de vida do projeto.

O que tem uma Carta do Projeto?
Não há regra padrão que informação um termo de abertura de projeto deve conter. Na verdade, o formato de uma carta de projeto também pode variar de organizações para organizações. Listamos as informações que um termo de abertura do projeto pode ter.
Nome do projeto - Nome do projeto que o diferencia de outros projetos.
Descrição do projeto - Uma breve descrição do projeto
Escopo do Projeto - escopo de alto nível do projeto
Stakeholders do Projeto - Quem são os envolvidos neste projeto?
Caso de Negócio - Por que este projeto é importante?
Proposta de valor do projeto Objetivos do projeto - Qual é o objetivo do projeto?
Linha de tempo do projeto - Data de início e data de término
Entrega do Projeto - Resultado / Entrega do projeto
Restrições do Projeto - Várias restrições enfrentadas pelo projeto
Suposições - Quais são as suposições feitas para o projeto durante a fase de iniciação?

Conclusão
Uma carta de projeto fornece uma base sólida para um projeto (pequeno ou grande). Todos As partes interessadas do projeto são informadas sobre seus papéis e o nível de esforços requeridos de seu fim. A Carta do Projeto é usada durante a fase inicial e na fase de planejamento, portanto, uma boa carta de projeto pode ajudar no sucesso do projeto. É muito importante que um gerente de projeto tenha um contrato de projeto antes de assumir um novo projeto. Se um termo de abertura do projeto não estiver disponível, é melhor criar um termo de abertura do projeto e obtê-lo aprovado pelas partes interessadas antes de iniciar o projeto.

Escopo do Projeto

Escopo do Projeto - Por que é realmente importante para um projeto?
Maioria do projeto falha porque o escopo do projeto não é definido claramente. Para que qualquer projeto seja bem sucedido, o escopo do projeto deve ser claro para todas as partes interessadas, sem qualquer suposição.

O que é o escopo do projeto?
O escopo do projeto, como o nome sugere, é o limite do projeto. Cada equipe de projeto é obrigado a entregar somente conforme definido e acordado no Escopo do Projeto. As informações sobre o escopo do projeto estão documentadas em um documento de escopo do projeto. É a base sobre a qual o cronograma, orçamento são construídos. De acordo com o PMBOK - O escopo do projeto é todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário para concluir o projeto.

É extremamente importante que todos os gerentes de projetos documentem o escopo do projeto e obtenham a aprovação de todas as partes interessadas. O escopo do projeto pode mudar ao longo de um período de tempo com base na alteração do requisito do cliente, na mudança do cenário de negócios ou em qualquer outro motivo aplicável. No entanto, qualquer alteração no escopo do projeto deve ser suportada por uma solicitação de mudança. O solicitante da alteração deve levantar uma solicitação de alteração e deve receber a aprovação do painel de controle de alterações. Qualquer alteração no escopo do projeto terá impacto no tempo, custo, qualidade, risco, pessoal (recursos humanos), comunicação.

Escopo do Projeto - Impacto
Impacto da mudança no projeto Escopo para Tempo, Custo, Qualidade, Risco, Pessoal (Recursos Humanos), Comunicação é difícil de determinar e leva muito tempo para qualquer gerente de projeto identificar o impacto. Se o impacto da mudança de escopo não for determinado corretamente, isso afetará negativamente o sucesso do projeto.

Definir o escopo do projeto
Definir Escopo do Projeto é o primeiro passo em que o escopo do projeto é definido. O escopo pode ser definido de três formas principais
- Entregável, Funcionalidade e Dados e Estrutura Técnica.

Entregável - Inclui interno (entrega do projeto interno), bem como entrega externa (Entregável para o cliente)
Funcionalidade - Especificação funcional do projeto. Mencione a lista de funcionalidades
Estrutura Técnica - O diagrama de estrutura pode identificar todo o sistema em um alto nível.

Pode ser criado em um formato ou diagrama pictórico

Conclusão
Definir um escopo é um grande problema em muitos projetos. Um erro no escopo de um projeto pode levar ao desastre do projeto. A menos e até que o escopo seja identificado corretamente, o projeto não pode estar sob controle e o escopo continuará aumentando.

About the Author

Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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