5 maneiras de melhorar o gerenciamento de projetos

5 maneiras de melhorar o gerenciamento de projetos
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Chandana

Last updated February 27, 2017


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Quando se trata de gerenciamento de projetos, as coisas podem rolar para baixo mesmo antes de você perceber. Um pode ser um gerente de projeto qualificado, mas sempre há espaço para melhorias. Receber uma tarefa de dirigir ou liderar um projeto é uma questão de privilégio e elevá-lo à sua meta é ainda mais essencial para manter esse privilégio. Independentemente do número de anos de experiência, um gerente de projeto pode enfrentar vários desafios no gerenciamento de projetos. Aqui estão 5 maneiras de melhorar o gerenciamento de projetos que o ajudarão a avançar na entrega bem-sucedida do projeto.

Delineando o Projeto

Delinear o projeto é a tarefa mais essencial que um gerente de projeto precisa fazer no processo inicial de um projeto. Como gerente de projeto, você estará ciente dos detalhes do projeto, mas o mesmo pode não ser o caso com os outros membros da equipe do projeto. Todo membro da equipe de projeto deve conhecer alguns fatores relacionados ao projeto, como meta do projeto, tempo e expectativa estimados e muito mais. Portanto, como gerente de projeto, você precisa apresentar o esboço do projeto aos membros de sua equipe.

Manter a meta do projeto diretamente na frente dos membros da equipe é muito essencial para alcançá-la. Você pode resumir através de duas ou três frases e resumir para a equipe. Dessa forma, você não apenas apresenta a equipe ao objetivo do projeto, mas os ajuda a entender a seriedade de alcançá-la. Isso também trará todos na mesma página para realizar o projeto com sucesso.

Atribuindo Representantes de Equipe

Outra maneira importante de melhorar o gerenciamento de projetos é designar representantes da equipe. Embora você esteja lidando com uma equipe inteira para um projeto e este último esteja apoiando igualmente bem, você precisa designar representantes da equipe para um processo de projeto fluente. Atribuir um delegado de equipe para cuidar do processo da equipe em profundidade ajuda a gerenciar o projeto de maneira organizada. Esse delegado da equipe é responsável por participar de reuniões de equipe e compartilhar mensagens importantes entre os membros da equipe. Também pode manter os membros da equipe atualizados com desenvolvimentos recentes relacionados direta ou indiretamente ao projeto. Equipes diferentes podem ter representantes diferentes, através dos quais você pode esperar uma gestão estruturada durante todo o projeto.

Priorizando metas

Priorizar metas é outra tarefa importante do gerente de projetos que pode melhorar o gerenciamento de projetos. Como gerente de projetos, você precisa priorizar as metas e mantê-las na frente da equipe, juntamente com a linha do tempo, para alcançá-las. Nenhum projeto pode ter sucesso sem metas e período de tempo. Para alcançar o sucesso ao atingir a meta, você precisa priorizar as tarefas que gerenciam todo o período de tempo do projeto. Ao fazer isso, você está deixando claro para os membros da equipe as expectativas e os prazos para atingir essas expectativas. Isso também aumentará a produtividade e melhorará o ritmo do progresso do projeto. A priorização de tarefas otimiza o progresso do projeto e, assim, melhora o gerenciamento de projetos em todos os setores.

Gerenciando o tempo

A gestão do tempo é uma habilidade que vem com estudo relevante e experiência prática na indústria. Não importa quanto esforço você faça para organizar um projeto, problemas podem surgir do nada. Você precisa gerenciar seu tempo com inteligência suficiente para lidar com esses problemas enquanto conclui o projeto com êxito. Também confrontar prazos irrealistas é um grande desafio. Como gerente de projeto, você precisa manter o proprietário do projeto e as partes interessadas informados sobre a falta de praticidade com o prazo e discutir sobre a definição de um prazo possível. Além disso, você precisa dividir tarefas dentro da equipe de forma que as metas definidas sejam alcançadas dentro do período de tempo.

Comunicando-se no projeto

A quinta e última, mas não a última, maneira de melhorar a experiência de gerenciamento de projetos é construir suas habilidades de comunicação. Principal projetos falham devido à falta de comunicação. Comunicar suas expectativas, prazos, metas, atualizações com a equipe e as partes interessadas é muito essencial para o gerenciamento eficaz do projeto. Você pode não ter a sorte de conseguir o melhor dos times; depende de você tirar o melhor proveito de sua equipe e isso é possível através de uma comunicação clara. Você precisa dar reconhecimento aos membros de sua equipe e, assim, motivá-los para um ótimo trabalho. Comunicar claramente não apenas melhora o desempenho do trabalho, mas também melhora a qualidade do projeto.

Estas são as cinco maneiras nítidas pelas quais se pode melhorar o gerenciamento de projetos. Você também pode passar por vários cursos de treinamento em gerenciamento de projetos para seguir em frente na carreira. A Simplilearn é uma fornecedora líder de treinamento em Certificação PMP® em todo o mundo. Para saber mais sobre cursos de treinamento em gerenciamento de projetos, você pode visitar a página de cursos de treinamento em gerenciamento de projetos da Simplilearn.

Cortesia da imagem: reliableautorepairil.com

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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