Ciclos de Vida de Gerenciamento de Projetos - Evolução ao longo dos anos

Ciclos de Vida de Gerenciamento de Projetos - Evolução ao longo dos anos
Author

Yogeeta Deshmukh

Last updated March 16, 2017


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Na Utopia, para os projetos que estão sendo implementados, não haverá mudanças nas especificações, escopo, custo ou recursos durante todo o ciclo de vida do projeto, depois que o plano de gerenciamento do projeto estiver alinhado e assinado. Não haverá projetos com falha e nenhum retrabalho será necessário. Os projetos não terão defeitos e serão aceitos pelos clientes na entrega. Infelizmente, não há Utopia e os Gerentes de Projetos globalmente precisam estar atentos para lidar com os cenários em mudança. Este artigo tenta equipar os gerentes de projeto com o conhecimento de várias abordagens do ciclo de vida do projeto, de modo a ajudá-los a lidar com as mudanças em seus projetos.

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Um projeto normalmente tem várias fases. O número de fases, sua necessidade para o Projeto e o nível de controle requerido sobre cada fase são primeiramente definidos pela natureza do Projeto, a complexidade do mesmo e a indústria à qual o Projeto deve atender.

As fases do projeto são geralmente de natureza sequencial, mas podem ter relações sobrepostas. As fases e os relacionamentos juntos formam o Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos. Além disso, o Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos a ser adotado é freqüentemente parte dos Padrões de Gerenciamento de Projetos das Organizações. Na vida real, um Gerente de Projeto pode não ter uma opinião sobre a abordagem do Ciclo de Vida a ser adotado, mas entender as diferentes abordagens e metodologias pode ajudar um Gerente de Projeto a se adaptar melhor às mudanças.

  • O ciclo de vida tradicional de gerenciamento de projetos

Isso também é conhecido como o método Waterfall. O Guia PMBOK® 5 refere-se a este método como o 'Ciclo de Vida Preditivo'. Neste tipo de modelo, as fases definidas podem ter relações sequenciais ou sobrepostas ou até mesmo uma combinação de ambas. O trabalho realizado em cada fase é distinto do predecessor ou da fase sucessora. Esse tipo de abordagem se adapta bem a pequenos projetos com complexidade mínima e onde o produto a ser entregue é bastante bem compreendido.

Figura 1

Como mostrado na figura acima, os critérios de saída precisam ser satisfeitos antes de começar a fase sucessora. Há um alto nível de ênfase em documentos e assinaturas de documentos. As principais restrições ao seguir esse tipo de abordagem ou modelo de ciclo de vida é a incapacidade do modelo de se adaptar às mudanças sem resultar em grandes retrabalhos ou soluções alternativas. Esse é um dos principais fatores que resultaram na evolução de abordagens mais recentes, mais voltadas para a Mudança.

  • O ciclo de vida de gerenciamento de projetos iterativo

Essa abordagem evoluiu para contrabalançar as restrições existentes na abordagem tradicional, especialmente onde havia a necessidade de se adaptar às mudanças. Nesta abordagem, os processos em cada fase são iterados até que os critérios de saída de fase sejam atendidos. Verdadeiramente falando, esta abordagem foi apenas um pequeno passo na evolução do gerenciamento de projetos Life Cycles.

fig-2

É claro pela figura acima que o ciclo iterativo nada mais é do que uma série de mini-cachoeiras . Pode ser adotado para projetos menos complexos e pequenos, nos quais as entregas são bem compreendidas. Permite um isolamento relativamente melhor às mudanças na abordagem tradicional.

  • O Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projeto Incremental

Nesse tipo de abordagem, o produto é desenvolvido em uma série de etapas incrementais. A abordagem é de natureza cíclica e cada ciclo oferece uma funcionalidade adicional. O processo é repetido até que o critério de saída do produto ou entrega seja totalmente atendido. Projetos grandes e complexos beneficiam-se enormemente de seguir esse modelo. Suporta protótipos e a interação com o cliente é bastante alta na fase de construção do projeto.

fig -3

O modelo Incremental está muito melhor equipado para lidar com mudanças. Cada funcionalidade incremental é verificada pelo cliente e, portanto, o risco relativo no gerenciamento de projetos grandes e complexos é substancialmente reduzido. No lado negativo, existe a possibilidade de chapeamento de ouro, em que as funcionalidades realmente não necessárias acabam sendo incorporadas ao Produto ou ao Entregável.

  • O ciclo de vida de gerenciamento de projetos adaptativos

Esses métodos também são conhecidos como métodos orientados por mudança ou métodos ágeis. Essa abordagem ao Gerenciamento de Projetos é uma combinação dos modelos Iterativo e Incremental. As iterações são muito rápidas e limitadas no tempo. No Adaptive Ciclo de vida, o envolvimento do cliente é a chave para projetos de sucesso. O cliente e o patrocinador formam uma parte da equipe de entrega. Às vezes, em abordagens ágeis, as fases podem não estar claramente definidas. Ele depende muito do feedback do cliente e da capacidade da equipe de trabalhar rapidamente no feedback e incorporar o mesmo no Projeto. Comunicação e colaboração são de suma importância na implementação de projetos usando as metodologias ágeis .

fig -4

Uma abordagem ágil é adequada para projetos complexos em que os requisitos são absolutamente incertos, mas é possível definir requisitos incrementais. Alguns dos principais desafios na adoção da abordagem Ágil são altos níveis de envolvimento do cliente (o que pode nem sempre ser possível ou prático). Além disso, ter uma equipe virtual pode funcionar contra a abordagem colaborativa aprimorada necessária.

Conclusão

Os Ciclos de Vida de Gerenciamento de Projetos evoluíram, assim, da necessidade de entregar projetos de sucesso. A capacidade da Equipe ou Organização do Projeto, de se adaptar a uma estrutura específica do Ciclo de Vida do Projeto, considerando a natureza do Projeto, contribui muito para o fornecimento do Produto, Resultado ou Serviço Corretos. O Project Management Institute, PMI®, desempenhou um papel significativo na defesa das diferentes metodologias do Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos. O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos é atualizado regularmente. O Guia PMBOK® 5, pela primeira vez, incluiu breves artigos sobre as diferentes abordagens do ciclo de vida de gerenciamento de projetos que estão sendo seguidas em todo o mundo para a implementação do projeto.

Feliz aprendizado! Nós te desejamos boa sorte em sua jornada de certificação PMP®!

PMP e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

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Yogeeta Deshmukh, PMP has over 17 years’ experience in Leading IT Teams across Industry Verticals like Aluminium, Automobile Components and Pharmaceutical. She is currently working as General Manager, IT for Pharmaceutical Manufacturing Organization with a Global Presence.


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