Planos de gerenciamento de projetos no ambiente do projeto

Planos de gerenciamento de projetos no ambiente do projeto

Plano de gerenciamento de projetos

O Plano de Gerenciamento do Projeto, na Certificação PMP® , é simplesmente o documento que lista todos os requisitos, atividades, recursos, produtos, critérios de aceitação e medida de sucesso do projeto. Através deste documento, é feito um esforço para capturar todo o projeto de ponta a ponta, cobrindo todas as fases do projeto, desde a iniciação até o planejamento, execução e fechamento.


Ao escrever um plano de gerenciamento de projeto, a abordagem depende principalmente da prioridade, tamanho e contexto do projeto. O plano de gerenciamento de projetos é, talvez, o documento mais importante, com relevância tão alta quanto obter o buy-in do patrocinador / stakeholder para o projeto. Assim como o projeto não pode prosseguir sem a participação das partes interessadas, sem um plano sólido, o processo é igualmente, senão mais, desastroso.

O plano de gerenciamento do projeto é um documento mestre e abrangente. Todos os outros planos, plano de gerenciamento de escopo, plano de gerenciamento de custos, todas as linhas de base (plano de gerenciamento de configuração, plano de gerenciamento de qualidade, plano de gerenciamento de requisitos, plano de comunicações, plano de gerenciamento de riscos) e o plano de gerenciamento de recursos fazem parte deste documento mestre.

Por favor, note: O planejamento do projeto é iterativo. Iterativo aqui significa que cada fase ou parte é definida ou elaborada mais conforme o trabalho avança. Isso significa que o próprio plano do projeto mudará. É aceitável até que os fatores básicos de higiene de acordo com a metodologia sejam mantidos.

Por exemplo, no gerenciamento de projetos tradicional, o plano fornece um resumo das restrições previstas do projeto (cronogramas, orçamentos, etc.) em todos os cinco estágios: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e conclusão. Em contraste, os projetos ágeis não podem ser planejados de ponta a ponta devido à natureza do trabalho sob demanda. Em vez disso, os planos são criados e ajustados ao longo do ciclo de vida do projeto, conforme necessário.

A natureza iterativa, no entanto, não é uma desculpa para um planejamento ruim ou incompleto. Cada processo de planejamento pode usar os resultados do processo anterior e cada processo pode causar alterações nos processos anteriores. A ideia é concluir cada processo de planejamento da forma mais completa possível. O plano de gerenciamento do projeto não é finalizado até o momento em que todos os processos de gerenciamento de riscos são concluídos. Depois de concluir todos os processos de gerenciamento de riscos, ou seja, identificação de risco, análise de risco qualitativa e quantitativa, planejamento de resposta a riscos etc., o gerente de projeto retorna ao documento de planejamento para finalizar o plano do projeto.

Ciclo de vida do projeto em um projeto de várias etapas (planejamento de ondas contínuas)

Para projetos que envolvem múltiplos estágios (teste, instalação, implantação, etc.), o planejamento de projeto iterativo é necessário. Isso se deve à condição subjacente de que todo o projeto não pode ser totalmente planejado para um grau detalhado antes de iniciar o trabalho. Nesses casos, somente o primeiro estágio ou fase do projeto (por exemplo, estágio de Projeto) é totalmente planejado, enquanto outros está planejado apenas em um nível mais alto, com planejamento detalhado para cada estágio ou fase, conforme o estágio anterior se aproxima do término.

Em um projeto de múltiplos estágios, cada estágio possui as mesmas 5 partes de gerenciamento de projetos, Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Fechamento.

A partir do PMBOK®, guie as áreas de conhecimento O planejamento é o único grupo de processos que envolve processos de todas as 9 áreas de conhecimento, ou seja, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Risco e Compras.

Se o planejamento é necessário para uma fase ou todo o projeto, os seguintes itens são listados:

  • Visão geral: Por que o projeto está sendo conduzido e seus principais objetivos
  • Escopo: Necessidades de negócios, requisitos, entregas, restrições e estrutura analítica do projeto
  • Programação: cronograma de atividades e marcos do projeto
  • Custos: orçamento do projeto e sua abordagem de financiamento
  • Qualidade: medição de qualidade e abordagem de controle
  • Equipe do projeto: as pessoas que trabalham no projeto, seus papéis e responsabilidades
  • Comunicação: tipo de comunicação, canais e a abordagem de relatórios
  • Riscos: índice de risco, métodos para identificar e avaliar riscos, mitigação de riscos e planejamento de contingência
  • Compras: aquisições e processos de compra exigidos
  • Encerramento: abordagem de fechamento, incluindo o protocolo de entrega de entregáveis
  • Mudanças: Procedimentos usados ​​para rastrear mudanças no projeto
  • Linhas de base: linhas de base de escopo, cronograma e orçamento

Depois que o plano é concluído, o gerente de projeto usa o plano de gerenciamento do projeto como uma ferramenta para ajudar a gerenciar o projeto diariamente. Embora possa evoluir e mudar ao longo do ciclo de vida de um projeto, o plano de gerenciamento do projeto é projetado para ser o mais completo possível antes do início da execução.

Feliz aprendizado! Desejamos-lhe boa sorte na sua jornada de certificação PMP®.

PMP e PMBOK são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.

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