Processos de gerenciamento de projetos: algo novo para a maioria do gerente de projetos

Processos de gerenciamento de projetos: algo novo para a maioria do gerente de projetos
Author

Eshna

Last updated February 24, 2017


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O processo é uma tarefa muito importante para fornecer um trabalho. Muitos gerentes de projeto nem se dão ao trabalho de saber - o que é um processo? Conforme

PMBOK® , Process é uma tarefa inter-relacionada que é necessária para concluir uma atividade . Portanto, existe a possibilidade de implementar diferentes processos para a mesma atividade. É muito interessante e difere de um gerente de projeto para outro. Juntos, é conhecido como governança de projetos. Você sabe que a governança do projeto decide o quão bom você é um gerente de projetos? Quão drasticamente você toma decisões de projeto? Um trabalho poderia ser fornecido com cinco processos em sete dias e o mesmo trabalho poderia ser concluído em cinco dias com três ou quatro processos. Depende do gerente de projeto como eles escolhem os processos para concluir suas tarefas.


De acordo com o ciclo de Deming, você sabe que existem quatro processos (P - D - C - A) e esse ciclo é a base do manuseio ou execução de vários projetos. Então, o que essas quatro letras significam? Estas quatro letras significam:

  • P - Plano
  • D - fazer
  • C - Verifique
  • A - ato

Primeiro, você precisa planejar seu projeto antes de começar a trabalhar no projeto. O próximo processo é verificar seu trabalho e, se alguma alteração for notada no projeto, você precisará agir de acordo com essas mudanças e implementá-las no estágio de execução. O PMI® enfatiza os mesmos processos adicionando alguns processos e tornando-os mais elaborados no todo. De acordo com o PMI®, existem cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos pelos quais todo e qualquer projeto deve passar. Abaixo mencionados são esses cinco grupos de processos:


Processo de Iniciação Grupo: Conforme o PMBOK®, o primeiro processo para iniciar um projeto é a iniciação. O que isso significa? Como isso é importante para um gerente de projetos? Veja, o estágio de iniciação é a base para o sucesso do seu projeto. Como gerente de projetos, você precisa conhecer o trabalho real associado a esse estágio. Em geral, duas áreas de conhecimento são abordadas nesta etapa. Eles são integração e comunicação.


Sempre que um projeto é lançado ou aceito por uma organização, ele deve passar pelo estágio de iniciação. Durante a integração, você precisa desenvolver o documento de abertura do projeto . Como você sabe, o termo de abertura do projeto é um documento que define informações de alto nível do projeto, como descrição do produto do projeto, informações de escopo de alto nível, orçamento de alto nível, informações de cronograma de alto nível, critérios de aceitação do projeto e muitos. mais . Todas as informações acima precisam ser elaboradas de uma maneira limpa e limpa antes de ir para a próxima etapa, que é o planejamento.

A segunda tarefa na fase de iniciação é identificar todos os seus stakeholders, o que você faz na área de conhecimento da comunicação. É muito imperativo que um gerente de projeto conheça os nomes das partes interessadas e seus papéis e influências no projeto, de modo que um gerente de projeto possa obter as visões de todas as partes interessadas, a fim de tornar o projeto um grande sucesso. Além disso, isso também é importante para identificar os nomes de todas as partes interessadas, pois é necessário envolvê-las no estágio de planejamento.

Grupo de processos de planejamento: é uma etapa importante para um gerente de projetos. Este estágio é tão importante que decide o destino do seu projeto. Um gerente de projeto deve alocar mais tempo para este estágio, pois pode levar muito tempo. O planejamento é afetado em cada área de conhecimento. Um plano de gerente de projeto é um plano completo de cada área de conhecimento (planos auxiliares) que é acionado em um único local. Inicialmente, como você terá informações limitadas sobre o projeto, você teria planejado com base nas informações em mãos e, gradualmente, à medida que o trabalho avançasse, você notaria muitas coisas novas, consequentemente, o planejamento deveria ser alterado iterativamente. É por isso que o planejamento é interativo e progressivamente elaborado.

Grupo de processos de execução: Com base no planejamento do projeto, você precisa começar a trabalhar no projeto de acordo. Tome cuidado - não deve haver nenhum desvio no trabalho. Ele deve ser exatamente executado da maneira como foi marcado na etapa de planejamento. Enquanto estiver trabalhando, você deve controlar sabiamente as mudanças que estão ocorrendo no projeto. Há chances de que muitos interessados ​​possam querer algumas mudanças inúteis no projeto. Como gerente de projetos, você deve pensar várias vezes antes de implementar essas mudanças. Você também deve tentar convencer essas partes interessadas, afirmando que as mudanças sugeridas estão fora do escopo de trabalho e podem dificultar as linhas de base de custo e cronograma, se implementadas. Trabalhe de perto com o painel de solicitação de mudança para que você possa gerenciar o projeto no caminho certo. A documentação é um ativo que você deve utilizar bem neste estágio .

Grupo de processos de monitoramento: Embora em série seja o quarto grupo de processos, como no PMI® PMBOK®, ele começa a partir do estágio de iniciação. Como gerente de projetos, você precisa monitorar o projeto desde o estágio inicial. Você precisa monitorar todas as linhas de base do projeto, como linhas de base do escopo, linhas de base de cronograma e linhas de base de desempenho de custo. Como gerente de projeto, sua principal responsabilidade é equilibrar e gerenciar o projeto linhas de base. Se você está fazendo isso efetivamente, você está fazendo um excelente trabalho no projeto. Você deve monitorar e controlar o escopo, custo, cronograma, qualidade e muito mais, equilibrando os requisitos reais do projeto. E para isso você precisa gerenciar e monitorar as expectativas de todos os seus stakeholders também. Você precisa fornecer um relatório de progresso do projeto, um relatório de previsão e um relatório de status da tendência para todas as partes interessadas .


Grupo de processos de encerramento: Se o seu cliente aceitou a saída e assinou, o seu projeto está concluído. Você precisa arquivar todas as informações pertinentes do projeto em uma única plataforma com a ajuda de outras partes interessadas, para que o mesmo possa se tornar um banco de dados para projetos futuros. Você precisa liberar os recursos também depois que os objetivos do projeto forem atingidos. Uma grande coisa que você precisa realizar é uma festa marcante com todas as partes interessadas, possivelmente com o seu cliente, para celebrar o sucesso do projeto em conjunto .

PMBOK é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

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Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.


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