Supercarregue sua vida com habilidades de gerenciamento de projetos

Supercarregue sua vida com habilidades de gerenciamento de projetos
Author

BinduSwetha

Last updated March 7, 2017


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Nos últimos anos, o uso do termo 'Gerenciamento de Projetos' aumentou muito. Gerenciamento de projetos é mais comumente entendido como sendo uma ferramenta que é utilizada para definir, planejar e executar uma série de etapas e processos para criar algo que pode ser de alguma ajuda no futuro. No entanto, a utilidade do gerenciamento de projetos como técnica de desenvolvimento pessoal é frequentemente ignorada.

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Assim como em nossa vida profissional, há ocasiões na vida pessoal que garantem a implantação de habilidades de gerenciamento de projetos para concluir com êxito as tarefas. Conhecer algumas habilidades de gerenciamento de projetos ajudará você a superar obstáculos que podem ter parecido intransponíveis.

Este artigo analisa as habilidades de gerenciamento de projetos mais importantes e oferece dicas sobre como aplicá-las efetivamente no trabalho, bem como na vida pessoal.

Comunicação

Os gerentes de projeto precisam se comunicar diariamente, seja em reuniões, chamadas ou e-mails. Acredita-se que a execução bem-sucedida do projeto depende muito das habilidades de comunicação do gerente de projetos. Se você não souber como interagir efetivamente com sua equipe, não poderá monitorar o andamento de um projeto. Uma comunicação eficaz com os clientes para entender melhor suas necessidades é importante, já que os projetos nunca tirariam o chão! Manter canais de comunicação abertos, regulares e precisos com todos em Sua equipe é essencial para o fluxo adequado de instruções do cliente para a equipe de execução. Isso também ajudará na realização de alterações no plano, caso sejam encontrados avisos ou riscos.

Em sua vida pessoal, a comunicação é a base de qualquer relacionamento bem-sucedido. Uma incapacidade de se expressar adequadamente levará a sérios problemas na frente doméstica. Ouvir também é uma parte importante da comunicação. Embora a tecnologia tenha aberto novas opções de comunicação, é sempre melhor ter conversas cara a cara com as pessoas ao seu redor.

Gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo está na lista de tarefas de todos no início de um projeto. Toda tarefa em um projeto é limitada no tempo e, se não for mantida sob controle, as tarefas podem exceder o limite de tempo alocado e os orçamentos inchados. O gerenciamento de tempo está, portanto, no topo da lista de habilidades de gerenciamento de projetos. Evite ter muitas reuniões (que às vezes são desnecessárias), muitas conversas casuais no escritório, microgerenciamento, prioridades conflitantes e sobrecarga de trabalho. Eliminar estes, assim como delegar responsabilidades de forma eficaz, superar a procrastinação, tomar decisões rápidas, ter reuniões eficazes, ajudará você a administrar melhor o tempo do seu escritório.

Em sua vida pessoal, você enfrentará situações em que não terá tempo para concluir as principais tarefas. Assim, o gerenciamento do tempo é importante em sua vida também. Criando listas de tarefas, concentrando-se em uma tarefa de cada vez, mantendo a disciplina no trabalho, evitando apressar o trabalho - essas regras simples ajudarão você a gerenciar melhor o seu tempo.

Organizar

A psicologia humana é tal que se há muitas tarefas em mãos, o cérebro geralmente tende a perder seu caminho para realizar essas tarefas. É exatamente por isso que os gerentes de projeto precisam organizar melhor seu trabalho; senão eles terão uma situação em mãos!

Mesmo na frente pessoal, é muito difícil para concluir tarefas se você não estiver organizado. Para organizar o trabalho, seus pensamentos precisam ser organizados. Você precisa ter uma rotina definida em sua mente e segui-lo de acordo.

A melhor maneira de fazer isso é listar todas as tarefas grandes e importantes. Em seguida, divida essas tarefas em partes menores e tente concluir com êxito cada uma dessas tarefas, uma após a outra. Dessa forma, você terá uma ideia clara das tarefas em mãos e poderá delegar facilmente tarefas a outras pessoas no trabalho. Na vida pessoal, você pode começar com uma tarefa por vez e manter uma lista de verificação para rastrear os preenchidos.

Solução de problemas

Os gerentes de projeto se deparam com problemas em cada projeto, diariamente. Observa-se que, ao criar práticas de solução de problemas nos projetos que você gerencia, você garante que sua equipe lide prontamente com os problemas. Ser uma pessoa para identificar problemas e resolvê-los é uma vantagem para os gerentes de projeto.

No seu local de trabalho, você precisa realizar uma análise de causa raiz do problema . Isso não só irá expor o problema atual, mas também destacar outros problemas ligados a ele. Uma vez que a causa raiz é entendida, o próximo passo é avaliar todas as alternativas possíveis e, em seguida, chegar a uma solução. Depois de encontrar a solução, avalie se o problema ocorreu devido ao processo em vigor ou devido a erro por parte de um membro da equipe. Encontre soluções relevantes em ambos os casos.

Na sua vida pessoal também, você encontrará problemas que têm um efeito indireto. Você precisa encontrar soluções rápidas, práticas e criativas para os problemas que encontrou. Não há maneira certa ou errada de resolver um problema. É apenas uma questão de fazer as coisas certas. Habilidades para resolver problemas irão ajudá-lo a desenvolver compostura, auto-estima e autoconfiança.

Trabalho em equipe

Ser um jogador de equipe é importante, independentemente do papel em que você esteja. E, sendo um gerente de projeto, ter uma boa dinâmica de equipe o ajudará no longo prazo. As tarefas não podem ser mantidas pendentes por um longo tempo e o trabalho em equipe ajudará você a alcançar esses objetivos sem problemas. Além disso, ao delegar trabalho aos membros da equipe, o vínculo entre os membros da equipe ajuda muito. O trabalho não sofre enquanto se trabalha em equipe. Os membros da equipe terão uma carga de trabalho limitada, pois o trabalho é compartilhado entre todos.

Em sua vida pessoal, ao organizar eventos como casamentos, festas e até encontros, o trabalho em equipe sempre faz o trabalho rapidamente e também ajuda a construir relacionamentos duradouros.

Orçamento

Um dos fatores-chave para alcançar o sucesso em um projeto é acertar o orçamento e, por sua vez, alcançar a satisfação do cliente. Como gerente de projetos, você deve monitorar de perto os orçamentos, cronogramas e recursos diários para garantir que o orçamento do projeto não aumente.

Portanto, é essencial manter um rastreador que o mantenha atualizado com o status do projeto a qualquer momento. Se você é novo na função de gerente de projeto, terá que alocar orçamentos cuidadosamente para todas as subtarefas do projeto.

Boas habilidades orçamentárias ajudarão você a acompanhar despesas e receitas pessoais. Você estará em uma posição melhor para utilizar seus recursos e pode até mesmo economizar algum dinheiro para um dia chuvoso.

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PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Swetha has a master's degree in marketing and splits her current time as a writer, author, and editor. With an engineering background, Swetha writes on the latest topics that are trending in the world of digital and offline marketing, as well as on Big Data, the Internet of Things, Finance, and Project Management.

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