Passos práticos na gestão de cronogramas de projetos - II

Passos práticos na gestão de cronogramas de projetos - II
Author

Nitesh Srivastava

Last updated March 16, 2017


  • 6158 Views

Passos para o desenvolvimento de um cronograma do projeto

  • Etapa 1: criar uma estrutura analítica do projeto
  • Etapa 2: estimar as durações
  • Etapa 3: Determinar recursos
  • Etapa 4: identificar predecessores
  • Etapa 5: Determinar os marcos
  • Etapa 6: identifique dependências

Etapa 1: criar uma estrutura analítica do projeto (WBS)

Definição - EAP Uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é usada para estimar o escopo do projeto dividindo-o em componentes facilmente gerenciáveis ​​ou mordidas. A WBS é a lista hierárquica das fases, tarefas e marcos do projeto.
Uma WBS é muito útil no planejamento de um projeto e torna um projeto complexo mais gerenciável. A WBS é projetada para ajudar a dividir um projeto em partes gerenciáveis ​​que podem ser efetivamente estimadas, gerenciadas e supervisionadas.
Uma WBS também fornece a base para duração detalhada e estimativa de custos. Ele fornece precisão ao estimar um projeto calculando quanto tempo e esforço são necessários para realizar uma tarefa ou atividade, agregando assim a estimativa do esforço necessário para concluir um componente superior na hierarquia.

Técnicas de estimativa
As técnicas de estimativa a seguir são comumente usadas para estimar o escopo de um projeto:

Estimativa top-down: Essa técnica é muito útil para estimar o projeto quando somente os requisitos de alto nível são conhecidos em um projeto e é então decomposto progressivamente em atividades e pacotes de trabalho menores. Por exemplo, a escavação de atividades é quebrada de cima para baixo nas atividades 'Concretagem vertida' e 'Formação de curas e tiras'.

Estimativa Bottom-up: Esta técnica é usada quando os requisitos são conhecidos em um nível discreto onde o trabalho menor peças são então agregadas para estimar o projeto inteiro. Isso geralmente é usado quando as informações são conhecidas apenas em partes menores. Por exemplo, atividades de nível inferior como construção de 'Paredes', 'Pisos', 'Telhados', 'Portas e janelas' podem ser estimadas individualmente para chegar à duração necessária para concluir 'Construção Externa'.

EAP para um projeto de construção de casas
O projeto é dividido em atividades que são posteriormente decompostas em sub-tarefas ou sub-atividades. As tarefas realizadas para concluir o projeto são chamadas de atividades. Uma atividade é o subconjunto de nível mais baixo na fase do projeto que é executado para realizar um componente do projeto. A seguir, um exemplo de WBS para a construção de uma casa:

WBS

Definir atividades mais amplas no projeto
Comece listando as atividades de alto nível (chamadas de tarefas de resumo) necessárias para executar o projeto. Comece a mapear as partes de nível inferior ou atividades na hierarquia para as tarefas de resumo. As atividades de alto nível (tarefas de resumo) para construir uma casa são:

  • Fundação
  • Construção Externa
  • Construção Interna

Definir atividades detalhadas O projeto é dividido em atividades, subtarefas e pacotes de trabalho de nível inferior até chegarmos a um nível suficiente de detalhes que suporte o plano do projeto .

Subtarefas   

Etapa 2: estimar duração da tarefa
Uma vez que a lista de atividades seja identificada, estime a duração da tarefa para todas as atividades quanto a quanto esforço por duração é necessário para executar cada atividade. Para estimar a duração da tarefa, verifique se a atividade é detalhada o suficiente para estimar quanto esforço cada atividade ou subatividade precisará concluir.

Por exemplo, para calcular quanto tempo é necessário para completar a 'Escavação' para construir a casa, talvez seja necessário saber o que está envolvido na escavação e quanto tempo é necessário para concluir cada atividade na escavação. Listar o conjunto de atividades necessárias para fazer escavações no site e estimar a duração de cada atividade.

Etapa 3: Determinar os requisitos de recursos
Determine os recursos pessoais e não pessoais necessários para executar todas as atividades. Por exemplo, o trabalho de escavação pode exigir os seguintes recursos: Gerente de Projeto - Duração do trabalho 16 horas Contratante do Local de Classificação - Duração do trabalho 80 horas

  • Criar tabela de recursos de todos os recursos que trabalharão no projeto
  • Atribuir ou alocar recursos para atividades

Etapa 4: identifique as dependências entre as tarefas  
Depois de identificar todas as atividades e cronograma necessários para concluir o projeto, identificamos e definimos os antecessores imediatos de todas as atividades. Isso determinará a sequência na qual as atividades podem ser realizadas. Por exemplo, o trabalho de escavação será realizado antes que a montagem do aço possa ser feita. Assim, o predecessor da atividade de 'ereção de aço 1.2' será '1.1 Escavação'.

Etapa 5: identifique dependências
Em um projeto, uma dependência é um link entre tarefas ou atividades ou elementos. Existem quatro tipos de dependências:

Concluir para iniciar (FS): Um FS B = B não pode ser iniciado antes de A ter terminado ou B iniciará somente após A ter terminado. Por exemplo, o concreto deve curar antes de poder ser usado. Portanto, o construtor despeja o concreto, espera quatro dias e depois constrói as paredes no concreto.

Terminar para terminar (FF): Um FF B = B não pode terminar antes de A terminar, ou seja, B terminará somente depois que A terminar . Por exemplo, a escavação das fundações não pode ser concluída a menos que a escavação do poço do elevador esteja concluída.

Start to start (SS): Um SS B = B não pode iniciar antes de A começar, ou seja, B só pode iniciar se A tiver iniciado. Por exemplo, a cura não pode ser iniciada, a menos que o vazamento da fundação tenha começado. Começar para terminar (SF): Um SF B = B não pode terminar antes de A começar, ou seja, B só pode terminar após A ter iniciado. Por exemplo, Pouring & cura é uma atividade paralela e o Pouring só pode terminar após o início da cura.

[ Preparando-se para a certificação PMP ® ? Faça este teste para saber onde você está! ]

Durante a fase de planejamento do projeto, estima-se que o projeto liste o conjunto de atividades, tarefas e recursos necessários para concluir o projeto. O cronograma do projeto é detalhado o suficiente para mostrar cada tarefa a ser executada, o recurso alocado para executar a tarefa, a data de início e término de cada tarefa e a duração em que a tarefa será executada. Durante o ciclo de vida de um projeto, o progresso do projeto é monitorado pelo cronograma do projeto.

Etapa 6: Determinar os marcos
O projeto é dividido em partes discretas e as tarefas relacionadas são agrupadas como uma fase ou componente. Essa fase ou componente do projeto é atribuído a um marco mensurável como a data ou a hora desejada para concluí-lo. Por exemplo, com base na estimativa de todo o projeto, ele é dividido em fases com marcos como abaixo:

Estágio Duração Data de término desejada
Fundação 45 dias 15 de janeiro 2014
Construção Externa 180 dias 18 de julho 2014
Construção Interna 60 dias outubro 2014








Os marcos são eventos significativos que são atingidos ou impostos ao projeto após a conclusão de uma fase. Um marco significa a conclusão de uma fase importante no projeto.

Feliz aprendizado! Desejamos-lhe boa sorte na sua jornada de certificação PMP® !

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

Find our PMP® Certification Online Classroom training classes in top cities:

Name Date Place
PMP® Certification 6 Oct -3 Nov 2018, Weekend batch Your City View Details
PMP® Certification 12 Oct -9 Nov 2018, Weekdays batch Your City View Details
PMP® Certification 13 Oct -10 Nov 2018, Weekend batch Your City View Details

About the Author

Nitesh Srivastava, PMP is a software IT professional with 12+ years experience into consulting, solution design and project management. Nitesh has having exposure into multiple domains and has worked with major clients like CBA, SBSA, JPMorgan, SASOL, Hewlett Packard, BestSeller etc. He has been working with HCL Technologies Ltd as a Project Manager. He has previously worked with Rapiscan Systems and KPIT Cummins. He is currently working as an Independent Consultant in Bangalore.


{{detail.h1_tag}}

{{detail.display_name}}
{{author.author_name}} {{author.author_name}}

{{author.author_name}}

{{detail.full_name}}

Published on {{detail.created_at| date}} {{detail.duration}}

  • {{detail.date}}
  • Views {{detail.downloads}}
  • {{detail.time}} {{detail.time_zone_code}}

Registrants:{{detail.downloads}}

Downloaded:{{detail.downloads}}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'On-Demand Webinar'}}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Webinar'}}

Hosted By

Profile

{{author.author_name}}

{{author.author_name}}

{{author.about_author}}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook' }}

About the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook' }}

View {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'On-Demand Webinar'}}

Webcast

Register Now!

Download the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook'}}!

First Name*
Last Name*
Email*
Company*
Phone Number*

View {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'On-Demand Webinar'}}

Webcast

Register Now!

{{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Webinar'}} Expired

Download the {{detail.about_title && detail.about_title != null ? detail.about_title : 'Ebook'}}

Email
{{ queryPhoneCode }}
Phone Number

Show full article video

Name Date Place
{{classRoomData.Date}} {{classRoomData.Place}} View Details

About the Author

{{detail.author_biography}}

About the Author

{{author.about_author}}