Gestão do escopo do projeto: a importância dos pacotes de trabalho

Gestão do escopo do projeto: a importância dos pacotes de trabalho
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Avantika Monnappa

Last updated May 23, 2018


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Se você está estudando para o exame profissional de gerenciamento de projetos , provavelmente sabe que há muito a aprender. Quando se trata de gerenciamento do escopo do projeto, o conceito de pacotes de trabalho é um tópico importante a ser aprendido. Pacotes de trabalho são importantes ao preparar a Estrutura de Divisão de Trabalho (WBS ) para qualquer projeto.

Neste artigo, vamos dar uma olhada mais de perto no conceito de um pacote de trabalho para entendê-lo melhor.

O que é um pacote de trabalho?

Um pacote de trabalho é a menor unidade de uma estrutura de divisão de trabalho. Ao preparar uma Estrutura de Divisão de Trabalho usando a técnica de decomposição , as entregas são geralmente divididas em partes de trabalho menores e mais gerenciáveis.

Esse processo de desconstrução continua até que as entregas sejam pequenas o suficiente para serem consideradas pacotes de trabalho. Cada um desses pacotes deve ser pequeno o suficiente para ajudar o Gerente de Projeto a estimar a duração e o custo. Pacotes de trabalho podem ser agendados, estimados, monitorados e controlados.

Por que os pacotes de trabalho são importantes?

Ao dividir um projeto em pacotes de trabalho, o desenvolvimento de Estruturas de Divisão de Trabalho fica mais fácil - e os gerentes de projeto terão um nível mais refinado de controle sobre atribuições.

Outros benefícios incluem:

  • Pacotes de trabalho permitem trabalho simultâneo em diferentes componentes

Os pacotes de trabalho permitem que o trabalho simultâneo seja feito em diferentes componentes de um projeto em paralelo por várias equipes. Cada equipe segue as tarefas definidas para o pacote de trabalho e conclui-os dentro do prazo especificado.

Uma vez que as equipes tenham terminado seus pacotes de trabalho individuais, todo o projeto vem junto com integração perfeita. A conclusão de um pacote de trabalho geralmente é supervisionada por uma pessoa específica: um gerente, supervisor, um líder de equipe ou um membro da equipe designado.

  • Os custos das atividades são agregados no nível do pacote de trabalho para que possam ser medidos, monitorados e controlados.

Embora os custos sejam estimados em um nível de atividade, essas estimativas de custo são agregadas ao nível do pacote de trabalho, onde são medidas, gerenciadas e controladas.

Para cada pacote de trabalho, podemos determinar os custos diretos de mão de obra, os custos diretos de material, equipamento, viagem, serviços contratuais e outros recursos não pessoais, bem como os custos indiretos associados a cada um desses pacotes de trabalho.

Os custos individuais de todos os pacotes de trabalho são então agregados para chegar à linha de base de custo autorizada ou ao orçamento autorizado para o projeto.

Medindo o desempenho do pacote de trabalho com o gerenciamento de valor agregado

O desempenho de um pacote de trabalho pode ser medido pela técnica de medição de gerenciamento de valor ganho , uma métrica de medição de desempenho comumente usada. Ele integra medidas de escopo, custo e cronograma do projeto para ajudar a equipe de gerenciamento de projetos a avaliar e medir o desempenho e o progresso do projeto. Ele exige a preparação de uma linha de base integrada, na qual o desempenho dos pacotes de trabalho possa ser medido pela duração do projeto.

  1. A medição do valor agregado desenvolve e monitora três dimensões-chave para cada pacote de trabalho.

  2. Valor planejado: O valor planejado é o orçamento autorizado alocado ao trabalho a ser realizado para o pacote de trabalho.

  3. Valor Agregado: Valor Agregado é o valor do trabalho realizado expresso em termos do orçamento aprovado atribuído ao pacote de trabalho.

  4. Custo real: O custo real é o custo total efetivamente incorrido e registrado no trabalho realizado para um pacote de trabalho.

Variações da linha de base aprovada também são monitoradas.

Medindo o desempenho do pacote de trabalho - outras métricas

Desvio de Custos: É uma medida do desempenho do cronograma em um projeto. É a diferença entre o valor ganho e os custos reais. A relação para determinar a Variação de Custos é: CV = EV - AC

Índices de desempenho também são úteis para determinar o status do projeto.

Índice de desempenho de custo: O índice de desempenho de custo (CPI) é uma medida do valor do trabalho concluído em comparação com o custo real ou o progresso feito no projeto.

Relação: CPI = EV / AC

Esses valores de CV e CPI para pacotes de trabalho são documentados e comunicados às partes interessadas.

  • O desempenho do cronograma do projeto pode ser medido no nível de um pacote de trabalho
esquerda; "> Variações no cronograma podem ser medidas para cada pacote de trabalho.

Variância do cronograma: esta é uma medida do desempenho do cronograma em um projeto. É igual ao valor ganho menos o valor planejado. Relação: SV = EV - PV

Os índices de desempenho do cronograma também podem ser determinados para cada pacote de trabalho.

Índice de desempenho do cronograma : O índice de desempenho do cronograma é uma medida do progresso alcançado em relação ao progresso planejado em um projeto.

Relação: SPI = EV / PV

Esses valores de SV e SPI para cada pacote de trabalho são documentados e comunicados às partes interessadas.


- Pacotes de trabalho permitem que os membros da equipe tenham uma compreensão clara de suas funções e responsabilidades.

Os pacotes de trabalho permitem que os membros da equipe tenham uma compreensão clara de suas funções e responsabilidades com organogramas e outras ajudas. Existem vários formatos para documentar as funções e responsabilidades dos membros da equipe.
A maioria desses formatos se enquadra em três tipos: hierárquica, baseada em matriz e baseada em texto.

Por exemplo, a matriz de atribuição de responsabilidade (RAM) é um gráfico baseado em matriz que é usado para ilustrar a relação entre pacotes de trabalho ou atividades e membros da equipe do projeto. Em projetos maiores, uma RAM de nível mais alto pode ser usada para definir o que um grupo ou unidade de equipe de projeto é responsável dentro de cada pacote de trabalho. Além disso, uma RAM de nível inferior pode ser usada dentro do grupo para designar funções, responsabilidades e nível de autoridade para atividades específicas.

- Os riscos podem ser gerenciados no nível de pacotes de trabalho em uma divisão de trabalho estrutura

A estrutura analítica do projeto é uma entrada crítica para identificar os riscos, pois facilita a compreensão dos riscos potenciais nos níveis micro e macro. Os riscos podem ser identificados e subsequentemente rastreados no nível dos pacotes de trabalho.

Como preparar um pacote de trabalho - diretrizes

Ao dividir uma EAP no nível dos pacotes de trabalho, os nós da EAP poderiam ser decompostos em níveis extremamente granulares, desperdiçando tempo e tornando o projeto difícil de entender, gerenciar e alterar. Há muitas coisas a serem consideradas ao decidir até que ponto se deve decompor a EAP ou a melhor forma de criar um pacote de trabalho, mas alguns fatores importantes a serem considerados são:

  1. Os pacotes de trabalho devem ser pequenos o suficiente para serem estimados por tempo e custo.
  2. O gerente de projeto e a equipe do projeto devem estar certos de que o nível atual de detalhes no nível do pacote de trabalho forneça informações suficientes para prosseguir com as atividades subsequentes.
  3. Os pacotes de trabalho devem ser pequenos o suficiente para serem atribuídos a uma única pessoa ou grupo que possa ser responsabilizado pelos resultados.
  4. Embora isso possa diferir de projeto para projeto, a maioria dos gerentes de projeto concorda que a regra 8/80 pode ser aplicada para medir um pacote de trabalho. Esta regra diz que nenhum pacote de trabalho deve ser inferior a 8 horas e superior a 80 horas.
  5. Os pacotes de trabalho podem estar em diferentes níveis na hierarquia da WBS. Os gerentes de projeto não devem forçar artificialmente sua WBS em uma estrutura na qual todos os pacotes de trabalho estejam no mesmo nível na hierarquia da WBS. Isso resulta em problemas à medida que o projeto progride, como detalhes forçados - onde você poderia ter monitorado e controlado partes específicas do trabalho em um nível mais alto - ou o escrutínio insuficiente onde você realmente precisa dele.

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A project management and digital marketing knowledge manager, Avantika’s area of interest is project design and analysis for digital marketing, data science, and analytics companies. With a degree in journalism, she also covers the latest trends in the industry, and is a passionate writer.


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