Métodos de seleção de projeto para profissionais de gerenciamento de projetos

Métodos de seleção de projeto para profissionais de gerenciamento de projetos
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Avantika Monnappa

Last updated December 19, 2017


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Quando você tem vários projetos interessantes e desafiadores para escolher, encontrar um projeto que seja adequado para o conjunto de habilidades da sua equipe, nível de competência e tenha a melhor chance de sucesso é o primeiro passo no gerenciamento eficaz de projetos. Os métodos de seleção de projetos oferecem um conjunto de técnicas testadas pelo tempo com base no raciocínio lógico para escolher um projeto e filtrar projetos indesejáveis ​​com baixa probabilidade de sucesso. Os métodos de seleção de projetos são um conceito importante para a prática de gerentes de projetos e aspirantes que se preparam para o exame PMP®.

O que são métodos de seleção de projetos?

Considere este cenário: a organização para a qual você está trabalhando recebeu vários contratos de projeto. Devido a restrições de recursos, a organização não pode lidar com todos os projetos de uma só vez, portanto, eles precisam decidir qual projeto (s) maximizará a lucratividade.

É aqui que entram os métodos de seleção de projetos . Existem duas categorias de métodos de seleção de projetos:

  • Métodos de Medição de Benefícios
  • Métodos de otimização restrita

Método de Seleção de Projeto

Embora demorado, empregar esses métodos é essencial para um plano de negócios eficaz. Há uma variedade de métodos documentados para selecionar um projeto, mas o polegar básico A regra é: para projetos pequenos que não são muito complexos, o Modelo de Medição de Benefícios é útil, enquanto que, se for um projeto grande e complexo, o Método de Otimização Restrita é mais adequado. Vamos dar uma olhada em ambos os métodos em mais detalhes.

Métodos de Medição de Benefícios

Medição de Benefícios é uma técnica de seleção de projetos baseada no valor presente da saída de fluxo e entrada estimadas. Os benefícios de custo são calculados e comparados a outros projetos para tomar uma decisão.
As técnicas usadas na medição de benefícios são as seguintes:

Técnicas no Método de Medição de Benefícios

Relação benefício / custo

Relação Custo / Benefício, como o nome sugere, é a razão entre o Valor Presente do Fluxo de Entrada ou o custo investido em um projeto para o Valor Presente da Saída, que é o valor de retorno do projeto. Os projetos que têm uma taxa de benefício maior ou uma relação de benefício de custo menor geralmente são escolhidos em detrimento de outros.

Modelo Econômico

EVA, ou Economic Value Added, é a métrica de desempenho que calcula a criação de valor da organização ao definir o retorno sobre o capital. Também é definido como o lucro líquido após a dedução de impostos e despesas de capital.

Se houver

Se houver vários projetos atribuídos a um gerente de projeto, o projeto que tiver o maior Valor Econômico Adicionado será escolhido. O EVA é sempre expresso em termos numéricos e não em porcentagem.

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Modelo de Pontuação

O modelo de pontuação é uma técnica objetiva: o comitê de seleção de projetos lista os critérios relevantes, pondera-os de acordo com sua importância e suas prioridades e, em seguida, acrescenta os valores ponderados. Uma vez concluída a pontuação desses projetos, o projeto com a pontuação mais alta é escolhido.

Período de retorno

Payback Period é o rácio entre o total em dinheiro e a média por período em dinheiro. É o tempo necessário para recuperar o custo investido no projeto. O período de retorno é um método básico de seleção de projetos. Como o nome sugere, o período de retorno leva em consideração o período de retorno de um investimento. É o prazo necessário para o retorno de um investimento para pagar o custo original investido. O cálculo do retorno é bastante simples:

Período de Payback - Fórmula

Quando o período de retorno é usado como o método de seleção do projeto, o projeto que tem o menor período de retorno é preferido, uma vez que a organização pode recuperar o investimento original mais rapidamente. Existem, no entanto, algumas limitações para este método:

  • Não considera o valor do dinheiro no tempo.
  • Benefícios acumulados após o período de retorno não são considerados; concentra-se mais na liquidez enquanto a rentabilidade é negligenciada.
  • Os riscos envolvidos em projetos individuais são negligenciados.

Valor Presente Líquido

O Valor Presente Líquido é a diferença entre o valor atual do projeto de entrada de caixa e o valor atual da saída de caixa. O NPV deve sempre ser positivo. Ao escolher um projeto, um com um NPV maior é o preferido. A vantagem de considerar o VPL sobre o período de retorno é que ele leva em consideração o valor futuro do dinheiro. No entanto, existem limitações do NPV também:

  • Não há nenhum método geralmente aceito de derivar o valor de desconto usado para o cálculo do valor presente.
  • O NPV não fornece nenhuma imagem do lucro ou prejuízo que a organização possa fazer ao embarcar em um determinado projeto.
  • Para obter mais detalhes sobre o VPL e como usar o VPL como uma ferramenta para filtrar projetos, aqui está um artigo perspicaz sobre como calcular os custos de oportunidade dos projetos .

Fluxo de caixa descontado

É bem conhecido que o valor futuro do dinheiro não será o mesmo que é hoje. Por exemplo, US $ 20.000 não terão o mesmo valor daqui a dez anos. Portanto, durante os cálculos de investimento de custo e ROI, considere o conceito de fluxo de caixa descontado.

Taxa interna de retorno

A taxa interna

A Taxa Interna de Retorno é a taxa de juros na qual o Valor Presente Líquido é zero - atingido quando o valor presente da saída é igual ao valor presente da entrada. A Taxa Interna de Retorno é definida como a “taxa de retorno composta efetiva anualizada” ou a “taxa de desconto que torna o valor presente líquido de todos os fluxos de caixa (positivos e negativos) de um investimento específico igual a zero”. selecionar o projeto com a melhor rentabilidade; ao escolher um projeto, aquele com a maior TIR é escolhido.

Ao usar a IRR como o critério de seleção do projeto, as organizações devem lembrar de não usar isso exclusivamente para julgar o valor de um projeto; um projeto com uma TIR menor pode ter um VPL mais alto e, supondo que não haja restrição de capital, o projeto com o VPL mais alto deve ser escolhido, pois isso aumenta os lucros dos acionistas.

Custo de oportunidade

O custo da oportunidade é o custo que é dado ao selecionar outro projeto. Durante a seleção do projeto, o projeto que tem o menor custo de oportunidade é escolhido.

Métodos de otimização restrita

Os Métodos de Otimização Restrita, também conhecidos como o Modelo Matemático de Seleção de Projetos, são usados ​​para projetos maiores que requerem cálculos matemáticos complexos e abrangentes. As técnicas usadas nos métodos de otimização restrita são as seguintes:
Técnicas no Método de Otimização de Restrições

Esses tópicos, no entanto, não são discutidos em detalhes no Certificação PMP . Para o exame, tudo o que é necessário saber é que esta é a lista de técnicas do Modelo Matemático que são usadas na Seleção de Projetos.

Considerações não financeiras

Existem ganhos não financeiros que uma organização deve considerar; esses fatores estão relacionados aos objetivos gerais da organização. A estratégia organizacional é um fator importante nos métodos de seleção de projetos que afetarão a escolha da organização na escolha do projeto. As relações de atendimento ao cliente são as principais dessas metas organizacionais. Uma necessidade importante no mundo dos negócios de hoje é construir relacionamentos eficazes e cordiais com os clientes.

Outros fatores organizacionais podem incluir questões políticas, mudança de gestão, propósitos especulativos, solicitações de acionistas, etc.

Para mais artigos sobre gerenciamento de projetos e tópicos relacionados, dê uma olhada em nossos recursos gratuitos .

Conclusão

Como você já sabe, a Seleção de Projetos pode ser realizada de várias maneiras. É melhor para uma organização tentar métodos diferentes e considerar uma ampla gama de fatores antes de escolher um projeto para ser o mais certo possível que a melhor decisão seja tomada para a empresa.

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PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

A project management and digital marketing knowledge manager, Avantika’s area of interest is project design and analysis for digital marketing, data science, and analytics companies. With a degree in journalism, she also covers the latest trends in the industry, and is a passionate writer.

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