7 Princípios principais no gerenciamento de tempo do projeto

7 Princípios principais no gerenciamento de tempo do projeto
Author

Chandana

Last updated February 27, 2017


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A gestão do tempo é importante tanto na vida pessoal como na profissional, especialmente nos projetos. Um projeto é considerado bem-sucedido, se for entregue satisfazendo os requisitos desejados no momento desejado. Assim, o tempo é um dos principais fatos, além de custo e escopo. O gerenciamento de tempo é uma das dez áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, de acordo com o Guia PMBOK® . Gerenciar tempo em projetos não é uma tarefa fácil. Vários projetos falham devido ao gerenciamento de tempo ineficaz.

Aqui estão 7 princípios orientadores no gerenciamento de projetos que ajudarão você a gerenciar o tempo efetivamente em projetos.

1. Entenda os requisitos de tempo

Só porque o proprietário do projeto exigiu um prazo não o impede de responder. Você, como líder de projeto, precisa entender os requisitos de tempo para um projeto. Do processo de iniciação ao fechamento do projeto, descubra o requisito de tempo real antes de se comprometer com um.

2. Incluir tempo de buffer

Ao estimar o tempo para um projeto, você precisa incluir o tempo de buffer que você acha que será investido no projeto. Cada estágio precisará de algum tempo de buffer para começar ou concluir. Na maioria das vezes, as pessoas excluem esse tempo e, portanto, não puderam cumprir os prazos do projeto. Portanto, estime o tempo incluindo o tempo de buffer para todos os estágios de um projeto.

3. Quebrar o projeto em caixas de tempo

Para planejar um projeto e estimar o tempo de acordo, você precisa decompor um grande projeto em caixas de tempo menores. Isso ajudará tanto no planejamento quanto na execução. Agende as datas inicial e final para cada caixa de tempo e certifique-se de que essas datas são seguidos religiosamente.

4. Mantenha o ciclo de revisão em intervalos mais curtos

O ciclo de revisão para o gerenciamento efetivo do projeto deve ser implementado. Estes ciclos de revisão devem ser feitos em intervalos mais curtos para um melhor planejamento do tempo. Quanto mais rápido você receber feedback, mais rápido você pode adotar o mesmo. Desta forma, você pode planejar o tempo para o resto do projeto de forma eficaz. Além disso, isso evitará atrasos na entrega do projeto no final, devido a revisões pendentes.

5. Manter o foco em tarefas prioritárias

Ao gerenciar um projeto, defina uma lista de tarefas prioritárias e mantenha o foco nelas durante todo o ciclo de vida do projeto. A lista de prioridades deve estar alinhada com os negócios e atender às expectativas de sua meta definida para o projeto.

6. Aprenda a comprimir o tempo

Você precisa aprender a comprimir o tempo no projeto. Por exemplo: encerrar reuniões e concluir tarefas mais rapidamente, para que haja tempo suficiente para revisar. Você precisa se desafiar para ficar à frente do tempo estimado, a fim de executar o projeto de forma eficaz.

7. Evitar a duplicação de tarefas

Essa é uma das principais coisas que todo líder de projeto deve aprender. Um projeto pode ter várias coisas repetindo em diferentes níveis. Certifique-se de evitar a duplicação de tarefas. Por exemplo: a documentação pode ser baseada em modelos que reduzirão metade do trabalho após a primeira execução.

Mais alguns na lista:

Siga apenas um princípio de cada vez

Você, como líder, deve se certificar de que cada membro esteja trabalhando apenas em uma coisa de cada vez. A distração de outras tarefas não apenas prejudicará a qualidade de uma entrega, mas também afetará adversamente a execução do projeto em tempo hábil.

Aprenda a planejar com antecedência

Como líder, você precisa planejar as coisas com antecedência para que sua equipe possa executar o mesmo efetivamente no prazo. O planejamento é muito importante em termos de gerenciamento de tempo em projetos. Definir lista de prioridades e tarefas definidas para cada membro no início do projeto.

Definiu limites claros para o projeto e a equipe

Configurar regras para o projeto e a equipe. Se você acha que os fins de semana devem ser "sem trabalho", deve ser assim e a equipe e o projeto devem ser mantidos fora durante esses dias. Isso não apenas motivará sua equipe a trabalhar com paixão durante os dias de trabalho, mas também evitará a má utilização do tempo durante os dias de folga.

Esses são alguns princípios inteligentes no gerenciamento do tempo do projeto. Para saber mais sobre conceitos semelhantes, leia mais artigos de gerenciamento de projetos .

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