Gerenciamento de tempo do projeto: o que é uma atividade de cronograma?

Gerenciamento de tempo do projeto: o que é uma atividade de cronograma?
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Sabyasachi

Last updated March 24, 2017


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Agendar Atividade é um importante tópico de estudo na área de conhecimento de gerenciamento de tempo, para o exame de certificação PMP® . Muitos profissionais confundem este tópico com o de um pacote de trabalho. No entanto, uma sólida compreensão do tópico pode nos ajudar a criar e gerenciar o cronograma do nosso projeto, além de nos permitir responder corretamente às perguntas com base nesse tópico, no exame de certificação do PMP®.

Então, vamos dar uma olhada detalhada no Schedule Activities.

Quais são as atividades do cronograma?

Cada pacote de trabalho na parte inferior da EAP é decomposto em partes menores conhecidas como atividades do cronograma. Essas atividades do cronograma representam o esforço necessário para concluir os pacotes de trabalho. Cada atividade é pequena o suficiente para ser estimada, gerenciada, monitorada e controlada.

Depois que essas atividades de planejamento são definidas, elas são sequenciadas na ordem em que devem ser executadas. Os requisitos de recursos e as durações das atividades são estimados para essas atividades. Finalmente, o cronograma do projeto é criado, o que mostra quando cada atividade está programada para começar e terminar. O cronograma do projeto também mostra a data de início planejada e a data de término planejada para o projeto geral.

O que é uma lista de atividades?

Todas as atividades do cronograma que são planejadas e executadas no projeto são compiladas em uma única lista de atividades, denominada lista de atividades. A utilidade da lista de atividades depende de sua exatidão e integridade. É uma entrada essencial para a construção do cronograma. Portanto, é importante que os gerentes de projeto envolvam a equipe na definição da lista de atividades, para que as estimativas sejam mais preciso.

A linha de base do escopo, que compreende a EAP, o Dicionário da EAP e a declaração do Escopo do Projeto , é uma entrada importante ao criar a lista de atividades. Cada atividade na lista de atividades deve ser mapeada para um e apenas um pacote de trabalho. No entanto, um único pacote de trabalho pode ser decomposto em uma ou mais atividades.

A lista de atividades é geralmente definida por elementos como um identificador (Nome da Atividade, ID da Atividade), nome daqueles que são responsáveis ​​pelo trabalho e descrição de cada atividade com detalhes suficientes para que o escopo do trabalho possa ser completamente compreendido pela equipe do projeto. membros.

A lista de atividades é usada como base para os cinco processos de gerenciamento de tempo descritos no guia PMBOK®: Sequenciar atividades, Estimar recursos de atividade, Estimar as durações das atividades, Desenvolver o cronograma e Controlar o cronograma.

Quando é criada uma lista de atividades?

De acordo com o guia PMBOK®, a lista de atividades é criada no processo Definir Atividades, na área Conhecimento de Gerenciamento de Tempo. O processo de definir atividades é geralmente executado assim que o escopo for alinhado com base. Em outras palavras, a lista de atividades é geralmente criada depois que a documentação de requisitos, a declaração do escopo do projeto, a Estrutura Analítica do Projeto e o dicionário da EAP foram criados e estão sob controle.

Quais são as principais diferenças entre as atividades do cronograma e os pacotes de trabalho?

Uma das principais diferenças entre os pacotes de trabalho e as atividades do cronograma é que os pacotes de trabalho são focados no fornecimento, com foco no escopo do projeto, enquanto as atividades do cronograma estão focados no trabalho que precisa ser feito para concluir os pacotes de trabalho. As atividades devem incluir informações detalhadas suficientes para permitir que a equipe do projeto realize o trabalho.

Também existe uma linha fina de diferença entre uma WBS e uma lista de atividades. Embora uma lista de atividades seja uma extensão de uma estrutura analítica do projeto, ela não faz parte da estrutura analítica do projeto. A EAP pertence à linha de base do escopo, enquanto a lista de atividades está intimamente relacionada à programação do projeto.

Quais são os atributos da atividade?

Os atributos da atividade podem ser considerados como uma extensão da lista de atividades. Atributos de atividade estendem a descrição de cada atividade, identificando os múltiplos componentes associados a cada atividade. Durante os estágios iniciais do projeto, os atributos da atividade podem estar limitados à ID da atividade, ao ID da WBS e ao Nome da atividade. No entanto, à medida que o projeto progride, haverá a necessidade de armazenar informações adicionais sobre as atividades, como códigos de atividade, descrição da atividade, atividades predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lógicos, atrasos e atrasos, requisitos de recursos, datas impostas, restrições e suposições.

Atributos de atividade podem ser usados ​​para reconhecer as pessoas específicas que estarão lidando com partes específicas do trabalho ou para indicar especificamente onde o trabalho será realizado. Outros usos incluem indicar os níveis de esforço que serão necessários. Estes incluem LOE (nível de esforço), esforço discreto ou AE (esforço repartido). O desenvolvimento de um cronograma que identificará quando as atividades planejadas serão selecionadas, ordenadas e classificadas é outro uso dos atributos de atividade.

Significado do planejamento de ondas rolantes

Existem várias ocasiões em que um projeto O gerente não consegue decifrar adequadamente o trabalho do projeto e programá-lo, devido a muitas incógnitas do projeto. Há também ocasiões em que o gerente do projeto concorda que o planejamento deve ser feito em um nível mais alto e depois esperar que o trabalho do projeto tenha começado. o trabalho é mais claro, para planejar o nível mais baixo de trabalho. Esse método é chamado de " planejamento de ondas contínuas ".

No planejamento de ondas contínuas, um gerente de projeto pode optar por decompor cuidadosamente determinados pacotes de trabalho em atividades, com execução antecipada no curto prazo, em grande detalhe, ao mesmo tempo em que adia a análise de pacotes de trabalho que não serão realizados até o final do projeto.

Esse tipo de planejamento deve ser continuamente revisitado durante todo o projeto, assim como as ondas continuamente batem na costa.

O planejamento de ondas contínuas é usado com mais frequência em projetos como a criação de um aplicativo de software dentro da indústria de tecnologia da informação e menos frequentemente em projetos de construção dentro da indústria da construção, onde a incerteza pode custar milhões de dólares.

Além do planejamento de ondas contínuas, os pacotes de trabalho também podem ser decompostos em atividades de cronograma com a ajuda de ferramentas como decomposição, modelos de atividades e avaliação de especialistas.

Assim, cada pacote de trabalho é decomposto em uma ou mais atividades do cronograma. Todas as atividades do cronograma que precisam ser executadas em um projeto são compiladas em uma lista de atividades.

A lista de atividades é criada no processo Definir atividades. A lista de atividades é a base de todos os cinco processos de gerenciamento de tempos, a saber: Sequenciar Atividades, Estimar Recursos de Atividades, Estimar Durações de Atividades, Desenvolver Cronograma e Controlar Cronograma. Além disso, adicional As informações sobre as atividades do cronograma são armazenadas nos atributos da atividade.

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Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce, Public Sector Undertaking , and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities .


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