Matriz de Atribuição de Responsabilidades - Uma introdução à Matriz RACI

Matriz de Atribuição de Responsabilidades - Uma introdução à Matriz RACI
Author

Eshna

Last updated February 24, 2017


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É sempre bom que um gerente de projeto também seja um bom gerente de recursos humanos. Não é que um gerente de projetos esteja trabalhando como um gerente de recursos humanos. Pode haver um gerente de recursos humanos em sua organização e, como gerente de projeto, você precisa trabalhar com esse gerente de recursos humanos para obter experiência e outras tarefas importantes relacionadas a recursos humanos. Para isso, você precisa conhecer as melhores práticas e metodologias valiosas relacionadas à gestão de recursos humanos. Você precisa entender com tato o mesmo. Sempre que você adquire um contrato de projeto, precisa dos recursos para trabalhar nesse projeto para alcançar o sucesso do projeto.

Você deve observar um gráfico em sua organização listando o nome e suas funções na organização, começando por um desenvolvedor até o diretor executivo. Este gráfico é de natureza hierárquica e é conhecido como organograma. Isso é muito importante para um gerente de projeto entender este gráfico antes de trabalhar no projeto. Como gerente de projetos, você precisa trabalhar com tantas partes interessadas para tornar o projeto um enorme sucesso. Para isso, você precisa categorizar os interessados ​​com base na tarefa associada a eles. Essa associação de atividades relacionadas a tarefas a diferentes partes interessadas é conhecida como Matriz RACI (Responsabilidade, Responsabilidade, Conformação e Informação). Você deve estar se perguntando qual poderia ser o papel da Matriz RACI no gerenciamento de projetos .

R - Responsável (quem será responsável por realizar a tarefa)
A - Responsável (quem é responsável por uma tarefa específica e, portanto, a autoridade signatária)
C - Conform (PME / especialista que pode ser consultado sobre as questões)
I - Informar (quem são as pessoas que precisam do relatório de andamento do projeto)

Então, agora você pode entender como a Matriz RACI é importante para um projeto Gerente. Você deve entender logicamente o gráfico RACI para o seu projeto. Em seguida, você precisa categorizar seus interessados ​​com base em sua especialidade principal na Matriz RACI para realizar o trabalho de acordo com os requisitos do projeto. Ao criar o RACI para o projeto, um gerente de projeto deve garantir que todas as informações pertinentes sejam informadas a cada parte interessada e, nesse sentido, cada parte interessada deve estar em uma única página. O gerente de projeto é o único responsável por isso. Na maioria das organizações, você pode obter uma Matriz RACI pronta e você só precisa escolher a correta com base na necessidade real do projeto. Você tem sorte o suficiente se você está recebendo isso prontamente de sua organização de trabalho.

Agora, é muito importante entender os benefícios de usar o RACI Matrix. A seguir estão algumas das vantagens de usar essa matriz:

  • Melhor comunicação Você já sabe quem deve ser informado sobre o relatório de andamento do projeto (Categoria 'I') e, ao fazer isso, você não precisa informar as pessoas na categoria 'C'. Isso tornará sua comunicação mais eficaz e não haverá complexidades.
  • Ninguém pode dizer que eles estão sobrecarregados com a responsabilidade. Referindo-se à Matriz RACI, você pode entender facilmente quem é responsável por quê. Desta forma, você pode gerenciar muito bem as expectativas das partes interessadas. Um gerente de projeto também deve verificar se a mesma pessoa não está designada em muitas categorias. Se a mesma pessoa for designada na categoria 'R' e 'A', isso pode criar problemas. Tente atribuir apenas uma tarefa a uma pessoa para tornar a comunicação muito mais fácil. Embora não seja obrigatório - a mesma pessoa pode ser designada para mais de uma tarefa.
  • Se você tiver alguns problemas técnicos, você pode facilmente alcançar as pessoas na categoria 'C' e discuti-las com elas. Isso economiza seu valioso tempo. Você não precisa alcançar todas as partes interessadas por um discussão; você só precisa entrar em contato com essa parte interessada específica que está na categoria "C". Mais uma vez, demonstra a sua capacidade de garantir uma comunicação boa e suave.


Conclusão:
Bottom line - Um gerente de projeto deve usar a matriz RACI em seu projeto para tornar a comunicação fácil e eficaz. Se você estiver usando a matriz RACI corretamente, certamente haverá menos conflito no projeto relacionado ao compartilhamento de informações e ao compartilhamento de status de progresso do projeto. É uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos , que pode ser usada pelo gerente de projetos, para reduzir conflitos relacionados à comunicação.

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