Avaliação de Risco no Gerenciamento de Projetos

Avaliação de Risco no Gerenciamento de Projetos
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Chandana

Last updated March 15, 2017


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A última coisa que qualquer projeto vai querer enfrentar são os riscos. Os projetos são projetados para aproveitar recursos e oportunidades e, com isso, vêm incertezas, desafios e riscos. Portanto, o gerenciamento de riscos torna-se uma chave muito importante para o sucesso de todo o projeto. O plano de gerenciamento de riscos do projeto aborda o processo por trás do gerenciamento de riscos e a reunião de avaliação de riscos permite que a equipe do projeto identifique, categorize, priorize e mitigue ou evite esses riscos com antecedência. A avaliação de risco é um passo em um procedimento de gerenciamento de risco. A avaliação de risco é a determinação de

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O plano de gerenciamento de riscos do projeto aborda o processo por trás do gerenciamento de riscos e a reunião de avaliação de riscos permite que a equipe do projeto identifique, categorize, priorize e mitigue ou evite esses riscos com antecedência. A avaliação de risco é um passo em um procedimento de gerenciamento de risco. A avaliação de risco é a determinação do valor quantitativo ou qualitativo do risco relacionado a uma situação concreta e uma ameaça reconhecida. A avaliação de risco envolve medir a probabilidade de um risco se tornar realidade. Mas em qualquer projeto, a avaliação de riscos não é responsabilidade exclusiva do gerente de projetos. Uma reunião especial deve ser realizada para trazer as idéias de toda a equipe ou, no mínimo, as seguintes -

Gerente de Projeto: atua como presidente e facilita a reunião de avaliação de risco
Equipe do projeto : o gerente de projeto deve atribuir aos membros da equipe do projeto as funções de gravador e cronometrista
Principais partes interessadas: aquelas identificadas que podem trazer valor na identificação de riscos do projeto e / ou estratégias de mitigação e evitação
Especialistas no assunto : aqueles identificados que podem se especializar em uma determinada atividade de projeto, mas não são formalmente designados para o projeto, mas podem agregar valor
Patrocinador do projeto: pode participar dependendo do tamanho e escopo do projeto

Fases Comuns da Avaliação de Risco
Em muitos projetos, os riscos são identificados e analisados ​​de forma aleatória, de brainstorming. Isso muitas vezes é fatal para o sucesso do projeto, pois surgem riscos inesperados, que não foram avaliados ou planejados e precisam ser resolvidos de forma emergencial, em vez de serem preparados e defendidos de maneira planejada e medida. . É essencial que os riscos potenciais sejam identificados, categorizados, avaliados e documentados. Em vez de considerar cada risco de forma independente e aleatória, é muito mais eficaz identificar os riscos e depois agrupá-los em categorias, ou elaborar uma lista de categorias e, depois, identificar os riscos potenciais dentro de cada categoria. Em geral, as seguintes são as fases geralmente seguidas em Avaliação de Risco.

Identificação de risco
Antes de mergulhar na avaliação de risco, o gerente de projeto terá compilado uma lista de riscos das experiências anteriores do projeto. Estes serão revistos no início do projeto como forma de identificar alguns riscos comuns. Isso também dará uma visão aos membros para prever possíveis riscos. Embora existam muitos métodos para identificar riscos, o método Crawford Slip é muito comum e eficaz. Cada risco identificado e discutido deve ser declarado em uma frase completa que declara a causa do risco, do risco e do efeito que o risco tem sobre o risco. projeto.

Categorizar e duplicar grupos
A categorização de riscos é uma maneira de identificar sistematicamente os riscos e fornecer uma base para a conscientização, compreensão e ação. Cada projeto terá sua própria estrutura e diferenças. A categorização facilita a identificação de riscos duplicados e atua como acionador para determinar riscos adicionais. O método mais comum, fácil e mais eficaz para isso é postar as notas em uma grande placa onde o gerente postou categorias. Os participantes colocam seus riscos no quadro abaixo da categoria apropriada. Quando identificam riscos duplicados, eles colam as duplicatas umas sobre as outras. O gerente de projeto discute os riscos identificados em cada categoria com os participantes. Todos os riscos identificados, categorizados, devem ser documentados para a aprovação de todas as partes interessadas.

Qualifique os riscos (atribua probabilidade e impacto a cada risco)
As principais questões para avaliar qualquer risco em projetos são: • Qual é o risco - como vou reconhecê-lo se se tornar uma realidade?
• Qual é a probabilidade de isso acontecer - alta, média ou baixa?
• Quão séria é a ameaça que representa para o projeto - alta, média ou baixa?
• Quais são os sinais ou gatilhos que devemos estar procurando? Um risco avaliado como altamente provável de acontecer e como tendo um alto impacto no projeto obviamente precisará de mais atenção do que um risco que seja baixo em termos de probabilidade e impacto.

Determinar a resposta ao risco
Para os riscos que foram identificados com uma pontuação de alto risco, os participantes determinarão os desencadeadores ou causas e identificarão as respostas. As respostas podem incluir:
• Adicionando o risco ao plano do projeto e agendando para ele.
• Adicionar financiamento ao projeto para mitigar qualquer potencial aumento de custos,
• Adicionando recursos ao projeto para mitigar qualquer escassez potencial em recursos atribuídos;
• Desenvolver um curso de ação para evitar o risco.

Documentação de Riscos
O Gerente de Projeto inserirá todos os riscos, pontuações de impacto de probabilidade e respostas e manterá um documento para explicar todos os riscos. Os riscos de alta pontuação serão adicionados ao Plano de Gerenciamento do Projeto . Este documento também será incluído como um anexo ao Plano de Gerenciamento do Projeto. Além disso, os riscos com uma pontuação alta serão adicionados ao cronograma do projeto como um método para rastrear o risco no momento correto. Embora esses riscos sejam adicionados ao cronograma, o cronograma em si não é necessariamente alterado. Esta etapa é fornecer conscientização e visibilidade aos participantes de todos os riscos de alta pontuação durante todo o ciclo de vida do projeto.

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Chandana is working as a Senior Content Writer in Simplilearn.com and handles variety of creative writing jobs. She has done M.A. in English Literature from Gauhati University. A PRINCE2 Foundation certified, she has a unique and refreshing style of writing which can engross the readers to devour each sentence of her write-ups.

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