Estrutura de divisão de risco - Como ferramenta eficaz é isso?

Estrutura de divisão de risco - Como ferramenta eficaz é isso?
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Eshna

Last updated February 24, 2017


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Como gerente de projetos, você deve estar familiarizado com o termo "Risco". Risco não é nada, mas algumas suposições feitas por um gerente de projeto e outras partes interessadas, incluindo os membros da equipe principal sobre preços, escopo, cronograma e muito mais. É um pensamento tradicional que o risco é negativo, mas quando você está trabalhando nesta era moderna você deve evitar pensar assim. O risco é negativo (ameaça) e positivo (oportunidades). Um gerente de projeto deve ser avesso a riscos na natureza. Ele / ela deve aceitar o risco associado ao projeto. Agora, a grande questão é: de onde você deve extrair informações relativas ao risco associado ao seu projeto? A primeira coisa que um gerente de projetos deve verificar é se o estatuto do projeto é analisado. Como você sabe, o alto nível de informações sobre os requisitos do projeto está contido no termo de abertura do projeto. Assim, você pode obter informações sobre o risco de alto nível associado ao seu projeto a partir do termo de abertura do projeto . Completamente percorrer o contrato do projeto e fazer um estudo completo e entender o básico por trás dele.

Identificando os riscos

Além disso, um gerente de projeto deve tentar elaborar as informações extraídas do termo de abertura do projeto referentes ao risco. Eles devem planejar o risco de forma que cada parte interessada possa compartilhar as informações relativas ao risco associado ao projeto. O desastre pode ocorrer a qualquer momento no projeto e é de sua inteira responsabilidade criar um plano de resposta para isso. Primeiro de tudo, você precisa alocar a tarefa relacionada a cada parte interessada que é bem versada na identificação de riscos. Para identificar os riscos potenciais, você pode realizar brainstorming, Delphi ou até mesmo ter uma discussão cara a cara com os especialistas em processos. Com base em sua entrada, você deve anotar todos os riscos identificados e planejar mais. Divida os riscos identificados em duas categorias - ameaças e oportunidades. Lembre-se, se houver algum ponto fraco no projeto, ele será tratado como uma ameaça e, se algo for forte no projeto, ele será tratado como uma oportunidade para o seu projeto.

Um gerente de projeto deve concentrar-se atentamente na redução da ameaça o mais rápido possível e aproveitar as oportunidades o mais rápido possível. E aqui, a governança do seu projeto entrará em cena. Depende de como você é bom em equilibrar ambos - ameaça e oportunidade - em seu projeto.

Análise qualitativa e quantitativa de riscos

Agora, um gerente de projeto deve analisar quais são os riscos que têm maior impacto e priorizá-lo de acordo. Mais tarde, uma nova lista de riscos refletindo a magnitude do impacto deve ser criada. Um gerente de projeto deve criar um modelo para descobrir as probabilidades e o impacto do risco no projeto. Com base nisso, uma tabela mostrando as probabilidades e o impacto de um risco identificado para o projeto deve ser preparada. Tudo isso deve agora ser colocado em um modelo que se destina à representação de números de probabilidade e impacto. Isso é conhecido como matriz de probabilidade e impacto. Esta matriz mostra como influenciar é um risco para o seu projeto; um gerente de projetos deve manter a proporção de ameaças e oportunidades de forma eficaz, de modo que não haja custo incremental para reduzir a ameaça. O custo incremental para reduzir a ameaça deve ser ajustado com esse custo extra que você está obtendo através da oportunidade. Esta é uma maneira eficaz de trabalhar.

Se você acha que um determinado escopo é facilmente alcançável e pode ser concluído um pouco mais cedo, aproveite a oportunidade implantando os membros experientes da equipe. Da mesma forma, você deve planejar reduzir a ameaça, se for o caso com qualquer escopo do trabalho.

Divisão de risco Estrutura

Depois de identificar o risco, você precisa localizar qualitativa e quantitativamente o risco com base em suas probabilidades, bem como seu impacto no projeto. A lista deve ser mostrada de forma hierárquica, mantendo a maior ameaça e as oportunidades no topo da tabela. Idealmente, você deve colocar ameaças e oportunidades em duas colunas separadas e, juntamente com o nome do risco, devem também existir colunas descrevendo a natureza do risco, o identificador do risco, o impacto do risco e a frequência do risco identificado. No geral, essa tabela é conhecida como uma estrutura de divisão; popularmente conhecido como estrutura de discriminação de risco. O risco de alto nível deve ser decomposto para o risco de nível inferior e deve haver um planejamento de resposta ao risco para cada um dos riscos identificados qualitativa e quantitativamente.

Conclusão

A estrutura analítica de riscos é uma ferramenta importante para um gerente de projetos executar o projeto com êxito. O mais interessante é que você identifique o risco no estágio de planejamento e como o planejamento não é uma tarefa única; identificação de risco também não é uma tarefa única para um gerente de projeto. É iterativo e progressivamente elaborado na natureza. À medida que o trabalho avança, o número de riscos aumentará devido à maior clareza no escopo do trabalho. Portanto, é a tarefa de todos os tempos do gerente de projetos identificar o risco desde o início do projeto até o estágio final do projeto. O risco pode estar em qualquer lugar e a qualquer momento.

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Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.


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