Registro de riscos - Um componente importante da estrutura geral de gerenciamento de riscos

Registro de riscos - Um componente importante da estrutura geral de gerenciamento de riscos
Author

Chandana

Last updated June 5, 2018


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Um registro de riscos, às vezes conhecido como registro de riscos, é um componente importante da estrutura geral de gerenciamento de riscos. O que exatamente é um registro de risco? Criado durante os estágios iniciais de um projeto, o registro de riscos é uma ferramenta que ajuda a rastrear problemas e resolvê-los à medida que eles surgem.

O registro de riscos também é um importante tópico de estudo para o exame de certificação PMP® , bem como para a certificação Prince2 .
Um registro de riscos é usado para identificar, avaliar e gerenciar riscos até níveis aceitáveis ​​por meio de um processo de revisão e atualização.

Qual é o objetivo de um registro de riscos?

A finalidade de um registro de riscos é registrar os detalhes de todos os riscos identificados, juntamente com suas análises e planos de como esses riscos serão tratados.

Basicamente, é um registro que identifica os riscos juntamente com sua gravidade e as ações e etapas a serem tomadas para mitigar o risco.
O banco de dados de registros de riscos pode ser visto pelos gerentes de projetos como uma ferramenta de gerenciamento para monitorar os processos de gerenciamento de riscos dentro do projeto. É responsabilidade do gerente do projeto garantir que o registro de riscos seja atualizado sempre que necessário. A tarefa de atualizar o registro de riscos é geralmente delegada à função de controle do projeto.

A lista de riscos identificados e registrados no registro de riscos orienta os seguintes processos de gerenciamento de riscos especificados no Guia PMBOK®.

Realizar análise qualitativa de riscos

No processo Realizar análise qualitativa, Os detalhes são adicionados à lista existente de riscos no registro de riscos, incluindo a prioridade dos riscos, a urgência dos riscos, a categorização dos riscos e quaisquer tendências que foram observadas durante a execução desse processo. Os riscos que foram gerenciados, evitados ou não são mais relevantes podem ser removidos do registro de riscos. Os planos de ação de risco associados também podem ser excluídos do registro de riscos.

Realizar análise quantitativa de risco

No processo Realizar análise quantitativa de riscos, o registro de riscos é atualizado com as probabilidades associadas a cada risco identificado e a probabilidade de atender às projeções de custo e tempo. Além disso, as prioridades de risco são atualizadas e as tendências observadas também são observadas.

Planejar a resposta ao risco

No processo Planejar a resposta ao risco, um plano de resposta específico é criado para gerenciar cada risco. Esses planos de resposta a riscos são atualizados no registro de riscos como uma saída desse processo.

Ao gerenciar os riscos, lembre-se de que nem todos os riscos são negativos - riscos positivos são oportunidades. Conseqüentemente, um gerente de projeto deve planejar estratégias para gerenciar riscos ou ameaças negativos, bem como riscos ou oportunidades positivos.

Monitorar e controlar o risco

No processo de monitoramento e controle de riscos, os planos são reavaliados e reavaliados. O registro de riscos é atualizado com informações sobre novos riscos como saída desse processo. Essas informações devem ser atualizadas regularmente no registro de riscos, sejam alterações nas estimativas de risco ou números reais, como custos relacionados a danos causados ​​pelo clima.

Quando é criado um registro de risco?

De acordo com o Guia PMBOK, o registro de riscos é a saída do processo Identificar Risco na área de conhecimento Gerenciamento de Riscos. O processo Identificar Risco é um processo de planejamento usado para identificar os riscos, o que poderia impactar o projeto e compreender a natureza desses riscos.

Embora o processo Identificar Riscos seja realizado no início do projeto, os riscos mudam com o tempo e novos riscos podem surgir. Portanto, pode ser necessário executar o processo de identificação de riscos várias vezes ao longo do projeto.

Quais são os componentes de um registro de riscos?

Não há lista padrão de componentes que devem ser incluídos no registro de riscos. O Guia PMBOK e o PRINCE2 e outras organizações fazem recomendações para o conteúdo do registro de riscos; no entanto, essas não são as únicas recomendações que podem ser usadas.

A tabela a seguir exibe exemplos de componentes de um registro de riscos usado no gerenciamento de riscos em projetos grandes e complexos.

Conclusão

Um registro de riscos é um componente importante da estrutura geral de gerenciamento de riscos, pois registra todos os riscos identificados no projeto. Criado no processo Identificar Riscos , de acordo com o Guia PMBOK , o registro de riscos também orienta os outros processos de risco, como Realizar análise qualitativa de riscos, Realizar análise quantitativa de riscos, Planejar respostas a riscos e Monitorar e controlar riscos.

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