Estratégias de Gestão de Risco

Estratégias de Gestão de Risco
Author

Manish Sharma

Last updated September 11, 2017


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Um risco pode ser uma ameaça, ou seja, um risco com impacto negativo nos objetivos do projeto ou pode ser uma oportunidade, ou seja, um risco que traz impacto positivo sobre os objetivos do projeto e, consequentemente, existem diferentes estratégias para lidar com riscos negativos e positivos, quando se trata de Gerenciamento de Projetos.

As estratégias para lidar com riscos negativos ou ameaças são:

- 1) Evitar - Evitar elimina o risco, eliminando a causa. Pode levar a não fazer a atividade ou fazer a atividade de maneira diferente. O gerente de projeto também pode alterar ou isolar o objetivo que está com problemas. Alguns riscos podem ser evitados pela coleta antecipada de informações, melhorando a comunicação entre as partes interessadas ou pelo uso de conhecimentos especializados.

O exemplo dessa abordagem inclui estender o cronograma ou alterar o escopo da atividade do projeto . Outro exemplo pode ser um risco muito perigoso, que pode levar à perda de vidas e é evitado ao encerrar completamente o projeto.

2) Transferência - Na abordagem de transferência de risco, o risco é transferido para um terceiro. O terceiro, como uma companhia de seguros ou fornecedor, é pago para aceitar ou lidar com o risco em seu nome e, portanto, a propriedade e o impacto do risco são assumidos por esse terceiro. Esse pagamento é chamado de prêmio de risco. Os contratos são assinados para transferir a responsabilidade dos riscos para terceiros.

A transferência de risco não elimina o risco, mas elimina o impacto direto do risco no projeto. Poucas ferramentas de transferência são apólices de seguro, garantias de desempenho, garantias, garantias, etc. Essa abordagem é mais eficaz para cobrir a exposição ao risco financeiro.

3) Mitigar - A atenuação reduz a probabilidade de ocorrência de um risco ou reduz o impacto do risco dentro de limites aceitáveis. Essa abordagem baseia-se no princípio fundamental de que antes a ação tomada para reduzir a probabilidade ou o impacto de um risco é mais eficaz do que fazer correções para reparar os danos após o risco ocorrer.

O exemplo de mitigação de risco inclui o uso de tecnologia avançada ou melhores práticas para produzir mais produtos livres de defeitos. A atenuação pode exigir um desenvolvimento de protótipo para medir o nível de risco. No caso de não ser possível reduzir a probabilidade do risco, a redução do impacto no risco é direcionada pela identificação das ligações que determinam a gravidade do risco.

4) Aceitar - Aceitar significa aceitar o risco, especialmente quando nenhuma outra estratégia adequada está disponível para eliminar o risco. Aceitação pode ser aceitação passiva ou aceitação ativa.

A aceitação passiva não exige outra ação, exceto para documentar o risco e deixar que a equipe lide com os riscos à medida que eles ocorrem. Em uma abordagem de aceitação ativa, uma reserva de contingência é projetada para recuperar as perdas de tempo, dinheiro ou recursos.

As estratégias para lidar com risco positivo ou oportunidade são:

- 1) Exploração - A exploração aumenta as chances de acontecer um risco positivo, levando a uma oportunidade. Como gerente de projeto, você designou recursos suficientes e eficientes para aproveitar essa oportunidade. Essa abordagem reduz a incerteza associada a um risco positivo, garantindo que isso definitivamente aconteça.

2) Share - Quando a equipe do projeto não é totalmente capaz de aproveitar a oportunidade que eles pode ligar em outra empresa para fazer parceria. A expertise de outra empresa é alavanca para maximizar o retorno da oportunidade. Exemplos de oportunidades de compartilhamento incluem a formação de parcerias de compartilhamento de risco, equipes, empresas de propósito específico ou joint ventures. Neste todas as partes ganha de acordo com seu investimento e ação.

3) Melhorar - Melhorar envolve aumentar a probabilidade de ocorrência do risco e expandir seu impacto. Isso é feito identificando e influenciando os vários gatilhos de risco. Exemplo de aprimoramento de uma oportunidade inclui adicionar mais recursos às atividades do projeto para concluí-lo antes.

4) Aceitar - Isso envolve tirar vantagem do risco positivo, como acontece, mas não ativamente persegui-lo. É como a oportunidade chegando e sendo aceita sem muito pré-planejamento.

Estratégias Contingentes de Resposta ao Risco
Essas estratégias estão implícitas apenas quando certos eventos ocorrem. A execução dessas estratégias ocorre apenas sob certas condições predefinidas. A equipe espera por sinais de alerta suficientes antes de implementar essas estratégias. Estes sinais podem estar faltando itens de trabalho ou prazos, etc.

Essas estratégias incluem o uso de reservas financeiras, realocações de pessoal e implementação de soluções alternativas para minimizar a perda, reparar os danos na medida do possível e evitar a recorrência.

Referências : -
Sucesso no Exame PMP, Margaret Chu, Diane Altwies, Edward Walker, Publicação JRoss, Edição, Primeiro PMP, Jennifer Greene e Andrew Stellman, O'Reilly, Edição

About the Author

Manish is a PMP certified professional with more than 7 years of IT industry experience in various technical and cross functional roles. He holds an M.B.A (International Business and Finance) and B.E. (Hon's in Electronics and Communication Engineering) degrees.

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