Papel do planejamento em uma estrutura bem-sucedida de gerenciamento de projetos

Papel do planejamento em uma estrutura bem-sucedida de gerenciamento de projetos
Author

Eshna

Last updated September 11, 2017


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Qualquer coisa neste universo não é possível sem planejamento. Você concorda? Veja, se você precisa comprar um novo aparelho de TV ou um novo refrigerador, você planeja primeiro - quanto vai custar? De onde você vai comprar? Qual marca você vai comprar? Tudo o que você está fazendo é apenas planejar a compra de um novo conjunto de TV e geladeira. Com base em suas necessidades, você cumpre seu desejo. O mesmo se aplica ao seu projeto também. Obter novos projetos do cliente é algo diferente do que planejar e executar o projeto obtido. O planejamento é algo que precisa ser feito desde os primeiros dias do projeto. Olha, seus pais cuidam de você desde a infância - seus alimentos, escolaridade, exames e quase tudo com um planejamento perfeito, mantendo o seu futuro em mente. Da mesma forma, você precisa cuidar do seu projeto. Você é o pai do seu projeto. Você é o melhor indivíduo possível para proteger o prestígio do projeto.

Com base nas informações de alto nível no termo de abertura do projeto, você precisa planejar seu projeto. Como na fase inicial do projeto, você tem informações limitadas; você precisa planejar o projeto com base nas informações em mãos até então. Esse planejamento é conhecido como planejamento de onda contínua. Como o planejamento não é um trabalho único, está fadado a ser alterado quando o trabalho progride para o próximo nível. Isso significa que o planejamento é progressivamente elaborativo e de natureza iterativa. Um gerente de projeto deve gerenciar a mudança no projeto de forma eficaz.

Quem deve envolver no planejamento?

Você não pode dizer que como gerente de projeto você é suficiente para planejar seu projeto. Em comum, você pode dizer que todos devem fornecer informações durante o planejamento. Embora os indivíduos mencionados abaixo devam envolver-se principalmente no processo de planejamento:

  • Gestor de projeto
  • Outros gerentes de projeto
  • Equipe de gerenciamento de projetos
  • Equipe do projeto (pré-atribuído)
  • Cliente
  • Patrocinador do projeto
  • Maior gerenciamento
  • Terceiro (Subcontratante), se for decidido na fase anterior do projeto
  • Outras PME
  • Outras partes interessadas

É sempre sugerido que um gerente de projeto planeje o projeto com base na necessidade real do projeto. É imperativo que um gerente de projeto reúna informações importantes sobre os requisitos do projeto para cumprir as metas do projeto antes de ir para o estágio de planejamento.

Certificação PMP Conforme o PMBOK , o estágio de planejamento é próximo ao estágio de iniciação. Geralmente, o planejamento é realizado apenas quando o estágio de iniciação foi realizado pelo gerente de projeto, ou seja, desenvolvimento de carta de projeto no gerenciamento de integração de projetos e identificação de partes interessadas na área de conhecimento de gerenciamento de comunicação. Antes de planejar, ambos os processos são necessários, pois você estará planejando com base nas informações de alto nível do termo de abertura do projeto e, mais importante, o envolvimento das partes interessadas é principalmente necessário, pois elas podem fornecer informações importantes sobre o planejamento do projeto. Tomando as partes interessadas, considerações são muito importantes durante o planejamento. Um planejamento é quase nulo e sem intervenção do stakeholder. Você não deve ignorar as contribuições de uma parte interessada ao planejar seu projeto. Caso contrário, em um estágio posterior do projeto, poderia ser caro se você perdesse alguma informação da parte interessada.

O planejamento é uma grande tarefa para um gerente de projetos realizar. Coloque algum tempo durante o planejamento ... não pule para a execução do projeto diretamente. Planeje sem problemas, trabalhe tranquilamente; esse é o caminho do trabalho adequado. O planejamento é muito importante, pois é abordado em todas as áreas do conhecimento, desde a Integração à Qualidade e Recursos Humanos até a Aquisição. Abaixo estão alguns subprocessos que VOCÊ faz no estágio de planejamento em toda e qualquer área de conhecimento:

Gerenciamento de integração: aqui, desenvolvemos o plano geral de gerenciamento de projetos , tomando as informações principalmente como informações do termo de projeto, juntamente com os ativos de processos organizacionais e os fatores ambientais da empresa. Aqui, elaboramos um plano geral de gerenciamento de projetos, unificando e articulando cada entrada de planejamento de cada área de conhecimento.

Gerenciamento de escopo: A principal tarefa é reunir as informações de diferentes partes interessadas, definir o escopo e finalmente criar a EAP (estrutura de divisão de trabalho).

Gestão das partes interessadas: aqui, nós colocamos informações sobre as necessidades das partes interessadas relativas à meta do projeto e como você gerencia suas expectativas para atingir a meta geral do projeto.

Gerenciamento do tempo: Definição das atividades, seqüenciamento, decisão dos recursos e duração do trabalho e desenvolvimento do cronograma.

Gerenciamento de custos: com base nas informações do cronograma, você estima e determina o orçamento para todo o projeto, considerando contingências e reservas de gestão.

Gestão da qualidade: Decidir e planejar as matrizes de qualidade e trabalhar nas listas de verificação de qualidade, como medir a qualidade, atribuir a responsabilidade pela verificação de qualidade, qual ferramenta de qualidade você usará para este projeto e muito mais.

Gestão de Recursos Humanos: Elaboração e trabalho do plano geral de pessoal para este projeto em particular - definição da estrutura de relatórios, papéis e responsabilidades, bem como trabalho no sistema de recompensas e reconhecimento para os projetos.

Gerenciamento de comunicação: um grande para um gerente de projeto - decidir como interagir com os membros da equipe de outras pessoas, fazendo estratégias sobre o método de comunicação, o modo de comunicação com outras partes interessadas e muito mais.

Gestão de riscos: Há muito trabalho aqui - Planejamento de riscos, procurando profissionais que identifiquem riscos, elaborando um plano de mitigação, trabalhando em riscos qualitativos e quantitativos e criando um planejamento de respostas a riscos. Identificar riscos e planejar o planejamento de respostas a riscos não é um trabalho único. É para todo o ciclo de vida do projeto. O risco pode surgir em qualquer lugar e a qualquer momento.

Conhecimento sobre aquisições: Decidir sobre como adquirir outros serviços necessários para o seu projeto - como selecionar seus subcontratados, como decidir, fazer ou comprar decisões e monitorar seu trabalho.

Observações Finais:

No geral, é responsabilidade do gerente de projeto crie um plano de gerenciamento de projeto com precisão. Novamente, é um tipo inicial de adivinhação baseado nas informações em mãos (por exemplo, carta de projeto). Esteja alerta - não há preenchimento permitido no planejamento de gerenciamento de projetos. Com base no seu plano de gerenciamento do projeto, você precisa executar o projeto. Enquanto trabalha no projeto, você deve gerenciar as mudanças no projeto de forma eficaz. Trabalhe de perto com as linhas de base do seu projeto (linhas de base do escopo, linhas de base do cronograma e linhas de base de desempenho de custos). Planeje bem - trabalhe bem e tenha bom desempenho para o cliente. Quem sabe você pode trazer novos negócios para sua organização.


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Eshna is a writer at Simplilearn. She has done Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT and The Telegraph. She loves traveling and photography.


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