Série de Aprendizagem em Gerenciamento de Projetos: Estimativa ROM vs Estimativa Definitiva

Série de Aprendizagem em Gerenciamento de Projetos: Estimativa ROM vs Estimativa Definitiva
Author

R Bhargav

Last updated May 28, 2018


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Para ter sucesso no campo de gerenciamento de projetos , a capacidade de estimar o custo de um projeto é vital. Se você é um gerente de projetos que foi colocado no fundo do poço e está lutando para chegar a estimativas precisas e realistas, é útil entender completamente duas das métricas estimativas mais importantes que você pode começar a aplicar aos seus projetos imediatamente: ROM e Definitivo.

Um gerente de projeto pode ajudar a preparar estimativas mais precisas; Para começar, é vital obter todas as entradas corretas ao calcular o custo. Alguns gerentes de projeto usam dados históricos ao calcular o custo de um projeto; embora isso possa funcionar em certas situações, a longo prazo isso levará a maiores variações nos custos estimados e finais.
Existem basicamente duas maneiras de estimar o custo de um projeto. Uma das técnicas mais comumente usadas é a estimativa da ROM, ou estimativa da Ordem Rude de Magnitude. Outra maneira de estimar o custo de um projeto é usando uma estimativa definitiva.

A maneira como os custos são estimados são diferentes com os dois métodos, e é importante para qualquer profissional de gerenciamento de projetos entender como essas duas estimativas funcionam. Dependendo do método utilizado, uma empresa terá mais ou menos tolerância à variação da estimativa.

Vamos dar uma olhada mais profunda nessas duas técnicas.

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O que é uma estimativa da ROM?

Uma estimativa de ROM é geralmente concluída em uma das primeiras fases de um projeto. Em geral, quando uma empresa ou empresa quer um custo de ROM concluído, ele está procurando um número de estádio de uma figura exata.

A variação entre os custos estimados e reais com uma estimativa da ADM pode facilmente ser de mais ou menos cinquenta por cento. Qualquer um que esteja preparando uma estimativa de ROM deve certificar-se de que a precisão da estimativa pode variar muito, especialmente se estiver nos estágios iniciais de um projeto.

Como faço para preparar uma estimativa da ROM?

Embora haja uma variação mais aceita com uma estimativa de ROM, ainda é vital que um profissional de gerenciamento de projetos conclua o trabalho para que a estimativa seja a mais precisa possível. Existem limites para o que é aceitável em relação à variação de preço.

Muitas vezes, os projetos são concluídos ao longo de vários anos. Pode ser difícil prever e traçar o custo de matérias-primas ou mão-de-obra durante um período de vários anos. No entanto, existem entradas conhecidas que o gerente de projeto está certo de corrigir. Como regra geral, quanto maior o horizonte de tempo do projeto, maior a variação possível no preço final.

Por exemplo, se alguém estimasse que a construção de uma nova casa custaria US $ 200.000 e o custo final fosse de US $ 1.000.000, o nível de variação não seria aceitável. Ao preparar estimativas de custo usando esse método, o aspecto mais importante é acertar os fatores conhecidos.

Ferramentas para estimativas de ROM

Existem várias ferramentas úteis no mercado para ajudar os gerentes de projeto a fornecer estimativas prováveis ​​de ROM. O SEER é um pacote interoperável de produtos que pode ajudar os gerentes de projeto com muitas etapas ao longo do caminho, incluindo soluções de software que ajudam com a ROM e as Estimativas Definitivas.

Há também modelos de ROM como este da Doctonic que ajudarão a mapear todas as variáveis ​​a serem consideradas.

O que é uma estimativa definitiva?

Uma estimativa definitiva é muito diferente de uma Estimativa de ROM. Primeiro, o nível aceitável de variação entre o custo projetado e o custo final é geralmente de -10% a + 10%. Uma empresa ou cliente que solicita uma estimativa definitiva geralmente tem muito menos espaço para erros do que um que aceitará o preço da ROM.

Qualquer pessoa que tenha trabalhado no campo de gerenciamento de projetos sabe o quanto é difícil preparar uma estimativa definitiva para um projeto longo ou complexo. Isso significa que a pessoa que prepara as estimativas de custo para um projeto usando uma estimativa definitiva deve realizar uma quantidade considerável de pesquisa para obter uma variação tão baixa.

Uma estimativa definitiva pode também revelar-se incorreta, uma vez que é provavelmente baseada em algumas suposições, incluindo fatores além do controle de qualquer um. A mudança de estimativas é um fato aceito na vida, e a única maneira de conter a incerteza nas estimativas é atualizá-las regularmente - quanto mais incerteza, mais freqüentemente elas precisam ser revisitadas. Essa é a única maneira de mitigar os riscos. O PMBOK denomina esse “planejamento de ondas progressivas”.

Como faço para preparar uma estimativa definitiva?

O método de preparar uma estimativa definitiva deve ser mais detalhado do que uma estimativa de ROM. Além disso, deve haver dados mais sólidos ao preparar uma estimativa definitiva. Uma empresa ou empresa não pode esperar que uma estimativa definitiva precisa seja preparada se os pontos de dados adequados não forem fornecidos. Em geral, há documentos contratuais e um escopo de trabalho que é fornecido para fazer backup dos pedidos estimados. Uma estimativa definitiva deve ser preparada a partir de planos totalmente projetados com diferentes cenários que possam ser projetados.

Quaisquer custos diretos associados ao projeto, como materiais de construção e mão-de-obra para uma casa, devem ser discriminados. Uma contingência também deve ser incorporada em uma estimativa definitiva que possa cobrir um gerente de projeto no caso de as condições do mercado mudam. Para usar o exemplo da construção civil, se o preço dos tijolos subir repentinamente em 50%, não seria razoável que o custo estimado dos tijolos em casa seja o mesmo que o custo final. Para ajudar a reduzir o impacto dessa situação, os custos indiretos também devem ser orçados em um projeto.

Ferramentas para Estimativas Definitivas

Muitas empresas oferecem modelos e calculadoras para ajudar com estimativas definitivas. O Smartsheet oferece um modelo adicional a um guia útil sobre a estimativa de custos do projeto.

Como regra geral, é importante entender que uma estimativa é tão boa quanto as entradas inseridas. Quaisquer variações bruscas nos custos de mercado ou desvios do plano podem resultar em estimativas menos precisas.

Como eu calculo a variação para estas estimativas?

Como gerente de projeto, é importante poder contabilizar com precisão a variação. Se o custo estimado de um projeto for de US $ 200.000 e o custo real do projeto terminar em US $ 250.000, a variação do dólar será de US $ 50.000. No entanto, o que realmente importa é a variação percentual. Nesse caso, teríamos a diferença de US $ 50.000 e dividiríamos isso pelo custo estimado do projeto em US $ 200.000. Neste exemplo simples, a variação de custo seria de 25%. Isso seria aceitável para uma estimativa de ROM - mas não para uma estimativa definitiva.

Como regra geral, é importante entender que uma estimativa é tão boa quanto as entradas inseridas. Quaisquer variações bruscas nos custos de mercado ou desvios do plano podem resultar em estimativas menos precisas.
Qualquer estimativa definitiva deve ter um escopo de trabalho e uma lista detalhada de custos que entraram no projeto. Ao contrário de uma estimativa de ROM, uma empresa não vai tolerar ou aceitar grandes variações dos custos estimados e finais. Finalmente, como Para um gerente de projeto, é importante expor as expectativas quanto à precisão dos diferentes métodos de estimativa. Uma empresa deve entender que uma estimativa da ROM não será tão precisa quanto a definitiva.

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Conclusão

Uma estimativa de ROM e uma estimativa definitiva funcionam diferentemente em termos de escopo e detalhe. Um cliente ou empresa que está pedindo uma estimativa de ROM vai ter um conjunto de expectativas completamente diferente do que um que pede uma estimativa definitiva. Sua compreensão das diferenças entre os custos de ROM, precificação de ROM, estimativa de ROM e estimativa definitiva é um primeiro passo crucial ao desenvolver o escopo de um projeto.

Qualquer estimativa definitiva deve ter um escopo de trabalho e uma lista detalhada de custos que entraram no projeto. Ao contrário de uma estimativa da ROM, uma empresa provavelmente não tolerará ou aceitará grandes variações dos custos estimados e finais. Finalmente, como gerente de projetos, é importante expor as expectativas sobre a precisão dos diferentes métodos de estimativa. Uma empresa deve entender que uma estimativa da ROM não será tão precisa quanto a definitiva.

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An experienced process analyst at Simplilearn, the author specializes in adapting current quality management best practices to the needs of fast-paced digital businesses. An MS in MechEng with over eight years of professional experience in various domains, Bhargav was previously associated with Paradox Interactive, The Creative Assembly, and Mott MacDonald LLC.


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