SAP Time Management, seus recursos e vantagens

SAP Time Management, seus recursos e vantagens
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Simplilearn

Last updated September 11, 2017


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Gerenciamento de tempo SAP

As soluções SAP ERP vêm servindo como uma solução para o gerenciamento de dados e processos nas empresas há anos, e os últimos anos testemunharam um enorme aumento nessa tendência. Uma empresa é composta de diferentes processos, incluindo gerenciamento de RH, gerenciamento financeiro, gerenciamento de vendas, gerenciamento administrativo, gerenciamento de folha de pagamento e assim por diante. É muito importante acompanhar os bancos de dados de cada processo no nível corporativo. Para atender a esse requisito, a SAP desenvolveu várias soluções de software para diversas finalidades. O sistema SAP ERP foi inicialmente desenvolvido com foco no gerenciamento de estoques; no entanto, eles gradualmente expandiram e criaram soluções em diferentes processos para lidar com os diversos requisitos de gerenciamento de dados nas organizações. O SAP HCM, o SAP FICO, o SAP SD e outros são alguns dos módulos SAP mais usados ​​para gerenciamento de recursos humanos, contabilidade financeira e controle e vendas e distribuição, respectivamente. Os módulos SAP são projetados para integrar diversos dados externos e internos de uma empresa em um único sistema unificado. Existem diferentes departamentos, como finanças, RH, vendas, manufatura etc., e cada departamento contempla uma boa quantidade de dados nos níveis de departamento. A SAP fornece módulos para gerenciar esses dados e processos no nível do processo e também no nível corporativo.

O SAP Time Management é um módulo do SAP Human Capital Management (HCM). O SAP Time Management é amplamente utilizado pelos departamentos de recursos humanos e administração nas empresas para melhor rastreamento e gerenciamento de tempo nos departamentos. O registro de horas é um dos requisitos cruciais para todas as organizações, pois, junto com o trabalho, a quantidade de tempo investido também é importante. Como exemplo: O funcionário X concluiu um projeto, mantendo a qualidade em 1 semana e o funcionário Y concluiu o mesmo projeto com qualidade padrão em 5 dias. Portanto, Y teve um desempenho melhor nesse projeto. Outro exemplo pode ser citado de detalhes de login e logout. Se não houver um sistema de registro de horas em vigor para os funcionários, pode haver vários casos em que as pessoas possam tirar proveito do mesmo. A maioria das empresas gerencia um cronograma de trabalho de 8 a 9 horas por dia para os funcionários e, depois disso, é um mandato para todos os funcionários. Um sistema de registro de rastreamento em vigor ajuda você a registrar os horários para os funcionários com base em quais outras tarefas relacionadas, como remuneração, folha de pagamento, incentivos, OTs, etc., são calculadas. Vamos dar uma olhada em algumas das tarefas que são gerenciadas pelo SAP Time Management.

Recursos do SAP Time Management

  • Monitora os custos humanos
  • Documentação Progresso do Processo
  • Processo de Faturas
  • Registra os serviços dos funcionários externos
  • Confirma ordens de gerenciamento de serviços
  • Mantém Planejamento e Progresso
  • Coleta Planos e Planilhas de Dados

Esses são alguns dos recursos mais importantes do SAP Time Management. Como gerencia o tempo investido por um funcionário em um determinado projeto, ele pode monitorar os custos humanos e o status do lucro ou prejuízo para a organização. Em segundo lugar, ele monitora o progresso de um processo por meio de um sistema unificado, de modo que todas as partes interessadas estejam cientes do status do projeto. O SAP Time Management melhora o processo de faturamento acompanhando o status de envio, processamento e conclusão da fatura. Esse sistema também ajuda a organização a rastrear o tempo e o serviço investidos de funcionários externos. Ele permite rastrear o intervalo de tempo para gerenciar uma ordem de serviço para completá-la. Além disso, extrai os dados que podem ser usados ​​para manter o planejamento e o processo de um projeto e relatar o mesmo. Assim, o SAP Time Management funciona de forma eficaz no tratamento de múltiplos tarefas em diversos projetos.

Vantagens do SAP Time Management

  • Concentre-se em funcionários e tarefas
  • Concentre-se em usuários e tarefas
  • Registro efetivo de tempo nos processos
  • Registra incentivos, compensação, termos de avaliação e assim por diante
  • Rastreia cada alteração em um projeto
  • Atualiza relatórios regulares
  • Simplifica a análise e o relatório
  • Rastreia o desempenho de funcionários e projetos

Estes são alguns dos benefícios mais marcantes do SAP Time Management. Esses benefícios ajudam uma organização, especialmente o departamento de recursos humanos a manipular e gerenciar processos de trabalho e funcionários de maneira definitiva. Domine a habilidade de gerenciamento de funcionários inscrevendo-se em um programa de treinamento na certificação SAP HCM. Há poucas desvantagens, além do gerenciamento de tempo do SAP, que podem, às vezes, custar caro para pequenas empresas; a personalização pode ser complexa para empresas com vários departamentos e pode acabar com um investimento extra. Para lidar com essas desvantagens, os profissionais devem estar bem treinados no manuseio dos sistemas SAP. Portanto, o treinamento da SAP é amplamente recomendado por especialistas a profissionais para o gerenciamento do sistema SAP para melhor gerenciamento de dados e trabalho nas empresas.

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