Área de Conhecimento do Gerenciamento do Escopo - Perguntas e Respostas do Exemplo

Área de Conhecimento do Gerenciamento do Escopo - Perguntas e Respostas do Exemplo
Author

Pradip PMP

Last updated March 14, 2017


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A área de Conhecimento do Gerenciamento do Escopo é uma área de conhecimento muito importante e de fácil acesso para a credencial profissional do gerenciamento de projetos . Você pode esperar de 10 a 12 perguntas diretas da própria área de conhecimento do escopo. As perguntas podem ser muito fáceis ou às vezes um pouco complicadas e prolixas. As perguntas poderiam ser principalmente em torno do conceito de EAP (estrutura de divisão de trabalho) e as linhas de base do escopo. Você deve estar muito claro na EAP, no dicionário da EAP e na declaração do escopo do projeto. O PMI® avaliará seu conhecimento com base nesses pontos com frequência. Além disso, você deve conhecer também o conceito de decomposição para o exame. O PMI® pode fazer as perguntas com base no escopo de verificação e no escopo de controle. Para tornar o exame um pouco difícil, o PMI® pode colocar questões como a diferença entre 'executar controle de qualidade' e 'verificar o escopo'. Note que ambos os processos podem ser realizados simultaneamente também. Não fique confuso! Geralmente, verifique se o escopo vem depois de executar o controle de qualidade. Deixe-me fornecer-lhe algumas perguntas complicadas com base na área de conhecimento de gerenciamento de escopo que poderia ser freqüentemente solicitada pelo PMI®.

Nota: Ao responder as perguntas, pense que você está bem ciente das ferramentas e técnicas usadas na criação da WBS e, no seu mundo real, você está fazendo todas essas coisas para o seu projeto.

1) Durante a execução do projeto, um membro da equipe chega ao gerente de projeto porque ele não tem certeza do trabalho que precisa ser realizado no projeto. Qual dos seguintes documentos contém a descrição detalhada dos pacotes de trabalho?
A. Dicionário da EAP.
B. Lista de Atividades.
C. Declaração do escopo do projeto.
D. Plano de gerenciamento do escopo.
Responda: UMA

A Lista de atividades (opção B) pode listar o pacote de trabalho ao qual elas se relacionam, mas elas não contêm descrição detalhada dos pacotes de trabalho. As instruções do escopo do projeto (opção C) definem o escopo do projeto, mas não descrevem o trabalho atribuído a um membro da equipe. O plano de gerenciamento do Escopo (escolha D) descreve como o escopo será planejado, gerenciado e controlado. Não inclui uma descrição de cada pacote de trabalho. O dicionário da EAP define cada elemento na EAP. Portanto, as descrições dos pacotes de trabalho estão na EAP.

2) Durante uma reunião com alguns dos participantes do projeto, o gerente de projeto é convidado a adicionar trabalho ao escopo do projeto. O gerente de projeto teve acesso a correspondência sobre o projeto antes da assinatura do termo de abertura do projeto e lembra que o patrocinador do projeto negou especificamente o financiamento para o escopo mencionado pelas partes interessadas. A melhor coisa para o gerente de projetos fazer é:
A. Informe ao patrocinador o pedido do titular da estaca.
B. Avaliar o impacto da adição do escopo.
C. Diga ao stakeholder que o escopo não pode ser adicionado.
D. Adicione o trabalho se o tempo estiver disponível no cronograma do projeto.
Resposta: C

Com base nas informações apresentadas, não há motivo para tentar convencer o patrocinador a adicionar o trabalho (escolha B e escolha D). Embora se pudesse informar ao patrocinador (escolha A), a melhor escolha seria dizer não. Uma melhor escolha seria encontrar a causa raiz do problema, mas essa escolha não está listada

3) A Estrutura Analítica do Trabalho pode ser considerada como uma ajuda eficaz para as comunicações __________. Um time
B. Gerente de projetos
C. cliente
D.Stakeholder
Resposta: D

A EAP pode ser usada como uma ferramenta de comunicação para todas as partes interessadas para “ver” o que está incluído no projeto.

4) Qual das alternativas a seguir é o resultado CHAVE do processo Verificar Escopo?
A. Um mais completo Plano de gerenciamento do escopo.
B. Aceitação do cliente das entregas do projeto.
C. Estimativas de cronograma aprimoradas.
D. Um sistema aprimorado de informações de gerenciamento de projetos.
Resposta: B

A saída do processo Verify Scope é a aceitação do cliente das entregas do projeto. Todas as outras escolhas acontecem durante o planejamento do projeto, bem antes do momento em que o processo Verificar o escopo ocorre.

5) Um cronograma detalhado do projeto pode ser criado somente após a criação do:
A. Orçamento do projeto.
B. estrutura de divisão de trabalho.
C. Plano de gerenciamento do projeto.
D. Avaliação detalhada de risco.
Resposta: B

No processo de gerenciamento do projeto, o orçamento do projeto (Opção A), o plano de gerenciamento do projeto (opção C) e a avaliação detalhada do risco (escolha D) vêm após o cronograma. A única resposta que poderia ser uma entrada é a WBS.

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Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.


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