Qual é a diferença entre o tempo de ciclo, o tempo de TAKT e o lead time?

Qual é a diferença entre o tempo de ciclo, o tempo de TAKT e o lead time?
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Eshna

Last updated February 21, 2018


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Ao desenvolver planos de projeto, os gerentes de projeto desejam otimizar recursos, fluxo de trabalho e o tempo necessário para concluir o projeto. Entender a diferença entre o tempo de TAKT, o tempo de ciclo e o lead time são processos Lean importantes que são cruciais para os candidatos a Six Sigma e Gerenciamento de Projetos .

Tempo de ciclo vs. lead time

Muitos praticantes tendem a confundir o tempo de ciclo com o lead time. Algumas pessoas dizem que o Tempo de Ciclo é o tempo entre duas entregas sucessivas, enquanto outras acreditam que é o tempo entre a iniciação e a entrega.

Em termos simples, o tempo de ciclo é o tempo que começa quando uma operação começa no momento em que a operação termina. Então o que é o lead time?

O lead time começa quando uma solicitação é iniciada e termina com a entrega. Digamos que um cliente encomende um produto em 6 de novembro. A empresa recebe o pedido instantaneamente e entrega o produto em 10 de novembro, mas o trabalho no produto começa em 8 de novembro.

Portanto, o prazo de entrega é de 4 dias, enquanto o tempo de ciclo é de 2 dias. O lead time representa o tempo gasto, mas não o esforço. Você pode ter um lead time de 25 dias e gastar apenas 2 horas trabalhando para solucionar o problema ou criar o produto.

À primeira vista, o Tempo de Ciclo pode parecer representar esforço, mas também representa o tempo. É por isso que o tempo de ciclo de corte deve ser o mantra mais importante para qualquer projeto de Melhoria Contínua.

Leitura relacionada: Quality Management in Project Management

TAKT Time

Em alemão, TAKT significa Takzeit, que significa Música ou Ritmo da Música. O TAKT é uma medida e uma disciplina baseada em princípios e práticas de produção conhecidos e existentes. O tempo de TAKT é o tempo máximo aceitável para atender às demandas do cliente. Em outras palavras, TAKT Time é a velocidade com a qual o produto precisa ser criado para satisfazer as necessidades do cliente.

A Fórmula de Tempo de TAKT = (Tempo Líquido Disponível para Produção) / (Demanda Diária do Cliente).

Vamos considerar este exemplo no setor de serviços: Os formulários contábeis são lidos pela equipe da empresa e devolvidos ao cliente. A empresa tem uma jornada de trabalho de 9 horas para seus funcionários, dos quais 1 hora é o intervalo para almoço alocado.

  • Tempo de produção disponível = 8 horas ou 480 minutos
  • Suponha que o cliente envie 20 formulários contábeis para serem lidos
  • Fórmula TAKT Time = 480/24 = 20 minutos / formulário

Isso significa que a equipe teria que trabalhar a uma velocidade de 20 minutos por formulário para atender às necessidades ou demandas do cliente. Esse cálculo faz várias suposições implícitas, então vamos dar uma olhada nelas primeiro.

  • O cálculo acima não leva em consideração o trabalho realizado em paralelo, o que significa que mais de uma pessoa está trabalhando no mesmo formulário ao mesmo tempo. Para ilustrar: Jane faz o passo A do trabalho em 10 minutos, enquanto Rodney faz o passo B do trabalho em 5 minutos - em paralelo. Então, Gigi reconcilia as duas peças em 2 minutos. O tempo de TAKT por formulário em termos de entrega é de 12 minutos.
  • TAKT Time assume uma demanda diária constante durante o dia; se a demanda flutuar durante o dia, o TAKT Time precisa ser ajustado.

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TAKT Time Calculator

Usando o exemplo acima, vamos supor que o processo de contabilidade adiciona uma nova etapa para um total de 4 etapas, com os tempos de ciclo reais indicados. Aqui está como nós calcularíamos o tempo de TAKT:

  • Etapa A = 4 minutos
  • Etapa B = 5 minutos
  • Etapa C = 5 minutos
  • Reconciliação = 6 minutos

Some isso e você descobrirá que, em média, a equipe da empresa gasta 20 minutos para preencher um formulário, o que significa que está exatamente no alvo! Se a equipe for consistentemente capaz de manter essa taxa de trabalho, ela atenderá às necessidades do cliente.

O TAKT Time é usado para calcular um host de outros parâmetros também, como Tamanho do lote. Agora, vamos somar todos os tempos de ciclo que tivemos no estágio anterior. Nós temos um tempo total de 20 minutos; portanto, o tempo de TAKT é de 20 minutos. Agora:

Tempo Total de Ciclo / Tempo de TAKT = 1

Este cálculo demonstra que agora você precisa de 1 estação de trabalho para concluir essa ordem de 24 formulários em um dia de 480 minutos possíveis, trabalhando para um TAKT de 20 minutos. Isso é geralmente conhecido como Tamanho da Tripulação.

Conclusão

Compreender o tempo do ciclo, o tempo de execução e o tempo do TAKT é o primeiro passo para que os gerentes de projeto e os profissionais do Lean se aproximem para melhorar o eficiências de suas operações. A Simplilearn oferece opções completas de treinamento para gerenciamento de projetos, gerenciamento de qualidade e muito mais. Todos os nossos cursos são ministrados por profissionais experientes e certificados e foram projetados para ajudá-lo a passar nos exames na primeira tentativa!

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