Certificação PMP: Dicas de relatórios para evitar a rejeição de aplicativos

Certificação PMP: Dicas de relatórios para evitar a rejeição de aplicativos
Author

Mahendra Gupta

Last updated October 5, 2017


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Se você é um profissional de gerenciamento de projetos que está pronto para solicitar a certificação do Project Management Professional (PMP®), é muito importante que você esteja adequadamente preparado com antecedência. O processo de candidatura pode ser bastante complexo. Você deve ser capaz de fornecer toda a sua experiência profissional relevante, sempre tendo em mente que informações enganosas podem resultar na rejeição de sua inscrição.

Desenvolvemos este guia de preparação rápida para os candidatos a PMP seguirem para garantir que você atenda a todos os requisitos de aplicativo PMP necessários e conclua o trabalho pela primeira vez.

Critérios de qualificação do PMP

Para ser elegível para a credencial do PMP®, você deve atender a determinados requisitos de experiência educacional e profissional. Alguns dos principais requisitos são os seguintes.
Experiência Mínima
Toda a experiência de gerenciamento de projetos deve ter sido acumulada nos últimos oito anos consecutivos antes do envio de sua inscrição.

Um diploma secundário (diploma do ensino médio, grau de associado ou equivalente global) E um mínimo de cinco anos / 60 meses de experiência de gerenciamento de projetos profissional sem sobreposição durante a qual pelo menos 7500 horas foram gastas conduzindo e direcionando tarefas do projeto

OU

Um curso de quatro anos (grau de bacharel ou equivalente mundial) E um mínimo de três anos / 35 meses de experiência profissional de gerenciamento de projetos sem sobreposição durante a qual pelo menos 4.500 horas foram gastas conduzindo e direcionando tarefas do projeto.

Processo PMP Grupos

Você deve ter experiência em todos os cinco grupos de processos em toda a experiência de gerenciamento de projetos enviada no aplicativo. No entanto, em um único projeto, você não precisa ter experiência em todos os cinco grupos de processos.

Número de meses de experiência em gerenciamento de projetos

Para cada mês em que você trabalhou em vários projetos sobrepostos, só é possível contar o tempo gasto em um desses projetos para cumprir seus requisitos de qualificação.

Número de horas que você conduziu ou dirigiu um projeto

Considere todos os projetos em que você trabalhou e identifique quantas horas você gastou em liderar e dirigir o projeto. Para esta seção do aplicativo, se você trabalhou em vários projetos por vez, todas as horas contam para o total.

Número de horas para cada projeto

Um problema que muitos candidatos enfrentam é relembrar o número de horas gastas em cada etapa do processo de gerenciamento de projetos. Você pode ter experiência de trabalho suficiente para atender aos requisitos do PMI®, mas isso não ajudará a menos que você se lembre do número exato de horas gastas em cada atividade de gerenciamento de projetos.

- Divida os esforços do projeto por atividades dentro do Grupo de processos de gerenciamento de projetos . Por favor, consulte a seção de referências para um formato sugerido.

- Plano / Horário do Projeto Histórico: Se você está trabalhando para a mesma organização, isso não deve ser um grande problema. Consulte o repositório de projetos da organização para planejamentos / planos de projetos antigos. Você deve ser capaz de extrair informações detalhadas sobre o esforço, pois a maioria dos projetos em que você terá trabalhado deve ter seguido o cálculo da quebra de esforço definido.

- Se você não consegue pegar os cronogramas do projeto, lembre-se da duração do projeto e das estimativas preliminares, então deve ser o suficiente para ajudá-lo a derivar os esforços do grupo no processo.

- Não é obrigatório ganhar experiência em todos os grupos de processos em todos os projetos. A maioria dos projetos de TI em locais offshore é executada offshore. Os gerentes de projeto são designados no final do processo de iniciação.

- Não é essencial adicionar esforços em cada atividade dentro de um grupo de processos porque algumas das atividades podem não fazer parte do projeto ou porque cada projeto pode ser adaptado para uma necessidade do projeto.

- Ter o título do Gerente de Projeto sozinho na descrição do projeto não é suficiente para os requisitos do PMI®. Certifique-se de fornecer descrições / entregas detalhadas do projeto em 500 caracteres ou menos para cada projeto. As entregas do projeto devem incluir um resumo de alto nível das tarefas que você liderou e dirigiu sobre o projeto (por exemplo, Iniciando: desenvolver o termo de abertura do projeto, etc. Planejamento: Definição do escopo, etc.)

- As candidaturas são selecionadas para auditoria em ordem aleatória, por isso é possível que você seja desafortunado e seja auditado. Certifique-se de obter detalhes do seu gerente de relatórios em cada projeto com os detalhes de contato corretos. Informe-os com antecedência para evitar chamadas surpresa do PMI.

Diretrizes para relatórios de projetos

A seguir, algumas categorias que você pode seguir para relatar horas por processo.

Processo de Iniciação

- Realizar métodos de seleção de projetos para avaliar a viabilidade de novos produtos ou serviços.

- Identifique as principais partes interessadas e realize análises para obter aceitação e requisitos para o sucesso do projeto.

- Definir o escopo do projeto com base na necessidade da organização de atender às expectativas do projeto do cliente.

- Desenvolver o termo de abertura do projeto e analisá-lo com as principais partes interessadas para confirmar o escopo, os riscos, as questões, as premissas e as restrições do projeto e obter a aprovação do projeto do patrocinador do projeto.

- Identificar e documentar riscos, premissas e restrições de alto nível, usando dados históricos e opiniões de especialistas.

Processo de planejamento

- Identifique os principais membros da equipe do projeto e defina papéis e responsabilidades para criar uma estrutura de organização do projeto para desenvolver um plano de comunicação.

- Crie uma estrutura analítica de trabalho com a equipe para desenvolver os planos de custo, cronograma, recursos, qualidade e aquisições.

- Identificar os riscos do projeto para definir estratégias de risco e desenvolver o plano de gerenciamento de riscos.

- Obtenha a aprovação do plano do projeto do cliente e realize uma reunião inicial com todas as principais partes interessadas.

- Definir e registrar detalhadamente os requisitos, restrições e premissas do projeto com as partes interessadas para estabelecer as entregas do projeto.

- Desenvolver um plano de gerenciamento de mudanças para definir como as mudanças serão tratadas para gerenciar as restrições triplas.

Processo Educativo

- Gerenciar a alocação de recursos de forma proativa, garantindo que os recursos e ferramentas apropriados sejam atribuídos às tarefas de acordo com o plano do projeto.

- Executar as tarefas definidas no plano do projeto para atingir as metas do projeto.

- Garantir um entendimento comum e definir expectativas através de comunicações para alinhar as partes interessadas e os membros da equipe.

- Melhorar o desempenho da equipe, construindo a coesão da equipe, liderando, orientando, treinando e motivando, a fim de facilitar a cooperação, garantir a eficiência do projeto e elevar o moral.

- Implemente um plano de gerenciamento de qualidade para garantir que o trabalho esteja sendo executado de acordo com os padrões de qualidade exigidos.

- Implementar mudanças aprovadas de acordo com o Plano de Gerenciamento de Mudanças.

- Obter recursos do projeto de acordo com um plano de aquisições.

- Implemente as ações e soluções alternativas aprovadas necessárias para minimizar o impacto dos riscos do projeto.

Monitoramento e Controle

- Meça o desempenho do projeto usando ferramentas e técnicas apropriadas.

- Verificar e gerenciar as alterações no escopo do projeto, no cronograma do projeto e nos custos do projeto, conforme definido no plano de gerenciamento de mudanças.

- Monitore o status de todos os riscos identificados, identifique novos riscos, tome ações corretivas e atualize o plano de resposta a riscos.

- Garantir que as entregas do projeto estejam em conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos no plano de qualidade do projeto.

Processo de Fechamento

- Formalize e obtenha aceitação final para o projeto.

- Identifique, documente e comunique as lições aprendidas.

- Arquivar e reter registros de projetos, informações históricas e documentos (por exemplo, cronograma do projeto, plano do projeto, lições aprendidas, pesquisas, registros de riscos e problemas) para manter o conhecimento organizacional, cumprir os requisitos estatutários e garantir a disponibilidade de dados para uso potencial. em futuros projetos e auditorias internas / externas.

- Obter fechamento financeiro, legal e administrativo do projeto (por exemplo, pagamentos finais, garantias, assinatura do contrato).

- Libere todos os recursos do projeto e forneça feedback de desempenho.

- Criar e distribuir o relatório final do projeto.

- Medir a satisfação do cliente no final do projeto.

Feliz aprendizado! Esperamos que estas sugestões e orientações sejam úteis para você e lhe desejem boa sorte target = "_ blank"> jornada de certificação PMP®!

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Mahendra Gupta is a PMP and ISEB certified IT Consultant based in United Kingdom with more than 12+ years of experience in Business System Analysis and IT Project Management of wide range of projects within Banking and Trust Business sector.


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