Entendendo os Tipos de Organização: Estudo PMP®

Entendendo os Tipos de Organização: Estudo PMP®
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Pradip PMP

Last updated October 5, 2017


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Se você estiver fazendo cursos de gerenciamento de projetos para estudar para a certificação PMP® , precisará aprender muitas coisas novas e uma delas é o tipo de organização, conforme definido pelo PMI. Os tipos de organização são uma estrutura que determina a hierarquia de pessoas, funções e fluxo de trabalho - junto com o sistema de relatórios em uma organização.

Toda organização deve ter uma estrutura organizacional definida para trabalhar de forma eficiente e atingir suas metas de negócios. Alguns dizem que sem um tipo de organização e estrutura definidos que ajudem a apoiar seus objetivos, essa organização não será bem-sucedida. Como gerente de projeto, é importante entender com qual tipo de organização você está trabalhando; Isso ajudará você a identificar as partes interessadas e outros membros da equipe com os quais você trabalhará.

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De acordo com o PMI, existem quatro tipos básicos de organização: Funcional, Matriz, Projetada e Composta. Neste artigo, vamos dar uma olhada em cada um desses tipos de organização.

Organização nctional Fu

O treinamento de gerenciamento de projetos para o exame PMP abrange a organização funcional, o tipo de organização mais comumente usado. Em uma estrutura organizacional funcional, a organização é agrupada em departamentos onde as pessoas com habilidades similares são mantidos juntos em formas de grupos; por exemplo, departamento de vendas, departamento de marketing, departamento financeiro, etc. Isso ajuda as organizações a aprimorar as eficiências de cada grupo funcional.

Toda autoridade (ou seja, alocação de orçamento, alocação de recursos, tomada de decisões, etc.) pertence ao gerente funcional de uma organização funcional. Recursos em organizações funcionais reportam diretamente ao gerente funcional. O gerente funcional reserva a autoridade para liberar recursos com base em sua experiência no assunto. Quando o projeto termina, os recursos são retornados ao gerenciador funcional novamente para o trabalho de rotina.

Os gerentes de projetos normalmente não existem nesse tipo de estrutura organizacional; Se essa posição existir, o papel do gerente de projeto será muito limitado. O gerente de projeto pode ter o título de coordenador ou expedidor.

Organização matricial

A estrutura organizacional da matriz é uma combinação de dois ou mais tipos de estruturas organizacionais, como a estrutura organizacional organizada e a estrutura funcional da organização. Essa combinação pode ajudar as organizações a melhorar a eficiência, a prontidão e a adaptação ao mercado. Esse tipo de estrutura é mais adequado para organizações que operam em um ambiente dinâmico; muitas vezes, eles podem responder mais rapidamente ao mercado ou à demanda do cliente, diminuindo o tempo de produção para produzir um novo produto.

A autoridade de um gerente funcional move-se verticalmente para baixo e a autoridade do gerente de projeto se move para os lados. Como essas autoridades fluem para baixo e para os lados, essa estrutura é chamada de estrutura de organização matricial. Em uma estrutura de organização matricial, os funcionários podem se reportar a muitos gerentes, e alguns de uma seção podem se reportar a um chefe enquanto o restante se reporta a um chefe diferente.

Quando você recebe treinamento em gerenciamento de projetos, você aprenderá mais detalhes sobre os três tipos de organizações matriciais, e como o poder do gerente de projeto difere dependendo do tipo. Abaixo, fornecemos um resumo.

Matriz Forte

Em uma estrutura de matriz forte, o gerente de projeto desfruta de mais poder do que o gerente funcional. Por exemplo, o gerente de projeto tem voz na alocação de recursos.

Matriz Fraca

Em uma estrutura de matriz fraca, um gerente de projeto trabalha como coordenador de projeto ou expedidor de projeto. Um coordenador de projeto tem algo a dizer sobre a alocação de recursos, enquanto um expedidor de projeto serve apenas como um ponto de comunicação entre o cliente e a equipe. No geral, em uma matriz fraca, o gerente funcional reina supremo.

Matriz Equilibrada

Em uma matriz balanceada, ambos têm poder igual. Recursos trabalhando em um projeto podem enfrentar dificuldades de comunicação devido à falta de clareza sobre quem reportar.

Organização Projetada

Uma organização projetizada é o tipo de organização ideal para um gerente de projeto. Os gerentes de projeto são os chefes reais aqui, com a liberdade de aplicar seus conhecimentos e ter uma palavra a dizer no processo. No entanto, quando um projeto é entregue, os gerentes de projeto se tornam redundantes. Não há segurança de emprego nesse tipo de organização.

Organização Composta

Uma organização composta combina os tipos funcionais, matriciais e projetados de organizações. Um composto é apenas dois ou mais modelos que são adaptados para um projeto especial, por simplicidade, ou para manter a energia sob controle. A maioria das empresas modernas é do tipo composto.

Dois exemplos para ajudar a descrever as organizações compostas estão abaixo:

  • Uma organização pode entregar um projeto de maneira balanceada, enquanto outro está sendo executado de maneira funcional. Eles também têm outro projeto que está sendo feito como Projectized.
  • Uma organização funcional precisa de um pequeno prédio, e a organização tem a capacidade de construir o próprio edifício. Isso se tornaria uma organização composta porque a organização cria uma equipe de projeto separada para concluir essa tarefa.

Conclusão

É sempre útil que um gerente de projeto saiba com antecedência que tipo de organização você está trabalhando para entender melhor seu nível de autoridade. Gerentes de projeto qualificados normalmente preferem uma organização projetizada aos demais.

Olhando para levar sua carreira de gerenciamento de projetos para o próximo nível? Adicione a certificação PMP ao seu currículo com os cursos de treinamento em gerenciamento de projetos online de primeira classe da Simplilearn.

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

About the Author

Pradip Dwevedi, PMP is currently the Lead PMP Trainer / Corporate Trainer at Reputed Global R.E.P.s, India and also the Head – Project Management at Invida Trans IT Solutions PVT LTD. Prior to this, he was Divisional Manager at Stylo Graphic Imaging and before this he was working as Facilitator/Team Leader at Aptara.

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