Tipos de Organizações: Preparação para o Exame PMP

Tipos de Organizações: Preparação para o Exame PMP
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Sabyasachi

Last updated March 10, 2017


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além de seu trabalho de projeto. Cada departamento em uma organização funcional fará seu trabalho de projeto independentemente de outros departamentos. Se alguma informação for necessária de outro departamento, a solicitação é enviada pelo chefe do departamento que está implementando o projeto para o chefe do departamento de quem a informação é necessária.

  • Quem está no comando ? Em uma organização funcional, o gerente funcional ou departamental está no comando. O orçamento do projeto geralmente é gerenciado pelo gerente funcional. O gerente de projeto tem pouca influência ou poder, ou ele pode até ser empregado em meio período.

Vantagens: Algumas das vantagens de um tipo funcional de organização são

  • Carreiras bem definidas para os membros da equipe em suas áreas de especialização.
  • Experiência de empresa mais profunda por função.
  • Os membros da equipe costumam se reportar a um único supervisor.
  • Recursos semelhantes são centralizados, pois a empresa é agrupada por especialidades.

Desvantagens: Algumas das desvantagens de um tipo funcional de organização são  

  • O gerente de projeto tem pouca ou nenhuma autoridade.
  • Organizações funcionais carecem de planos de carreira no gerenciamento de projetos.
  • A prioridade nos projetos é menor e as pessoas dão mais ênfase à sua especialidade funcional em detrimento do projeto.

Os recursos geralmente não são dedicados ao projeto.

  • Projetado:

Descrição: Em uma organização projetizada, toda a empresa é estruturada de acordo com projetos, em vez de departamentos funcionais. Os membros da equipe são frequentemente colocados e a maioria dos recursos da empresa é alocada para o trabalho do projeto. Nesses tipos de organizações, o gerente de projetos é altamente capacitado. Estes são encontrados principalmente em ambientes de consultoria. As pessoas são atribuído e reportar a um gerente de projeto. Quando os projetos terminam, os membros da equipe são designados para outro projeto ou precisam encontrar trabalho com um empregador diferente. Toda a comunicação ocorre dentro do projeto.

  • Quem está no comando ? Em um ambiente projetado, o gerente de projeto tem o nível mais alto de controle.
  • Vantagens: Algumas das vantagens de uma organização projetizada são:
    • Em uma organização projetizada, o gerente de projeto tem autoridade completa.
    • A lealdade é forte tanto para a equipe quanto para o projeto.
    • Como todos estão em uma única equipe, as comunicações do projeto são mais fáceis e são mais eficientes em comparação às organizações funcionais.
    • Desvantagens: Algumas das desvantagens de uma organização projetizada são:
      • Os membros da equipe do projeto trabalham fora de um emprego e podem não ter "casa" quando o projeto é concluído.
      • O crescimento profissional pode ser difícil em uma organização projetizada.

Em uma organização projetizada, os membros da equipe pertencem apenas a um projeto - não a uma área funcional.

  • Matriz:

Descrição: Em um tipo de matriz de uma organização, os indivíduos se reportam ao gerente funcional para recursos humanos e a um gerente de projeto para projetos. Os membros da equipe são obrigados a realizar o trabalho do projeto, além do trabalho do departamento. As organizações matriciais são classificadas como fracas, equilibradas e fortes, dependendo do nível relativo de poder e influência entre os gerentes funcionais e os gerentes de projeto.

Matriz Fraca Em uma matriz fraca, o gerente funcional tem mais autoridade. Nesse tipo de organização, a função de gerentes de projeto é mais um expedidor de projeto ou um coordenador de projeto. O expedidor do projeto atua principalmente como assistente de equipe e coordenador. O expedidor não pode pessoalmente fazer ou impor decisões. O coordenador do projeto é semelhante ao expedidor do projeto, exceto que o expedidor do projeto tem algum poder para tomar decisões e relatórios para um gerente de nível superior.

  • Matriz Equilibrada Em uma matriz balanceada, o poder é compartilhado igualmente entre os gerentes funcionais e de projeto.
  • Matriz Forte Em uma matriz forte, o poder fica com o gerente de projeto.
  • Quem está no comando ? Em uma organização matricial, o poder é compartilhado entre gerentes de projeto e gerentes funcionais.
  • Vantagens: Algumas das vantagens de um tipo de matriz de uma organização são:
    • No tipo de organização Matrix, os gerentes de projeto podem obter uma profunda especialização de uma organização funcional e, ao mesmo tempo, ter autonomia para gerenciar os recursos de um projeto.
    • Em um tipo de organização Matrix, você pode ter o máximo aproveitamento de recursos escassos.
    • Desvantagens: Algumas das desvantagens de um tipo de organização de matriz são:
      • Como os membros da equipe em organizações matriciais têm dois chefes, às vezes pode causar conflitos e confusão.
      • Nestes tipos de organizações, as despesas gerais podem ser mais devido à duplicação de muitas tarefas.

Projetos nesse tipo de organização são mais difíceis de monitorar e controlar.

Conclusão: Um dos fatores que podem influenciar o sucesso de qualquer projeto é o tipo de organização em que o projeto é realizado. No exame PMP , há várias perguntas baseadas no tópico. Portanto, os aspirantes do curso PMP devem desenvolver uma compreensão concreta do tópico enquanto se preparam para o exame.

Referências :

  • Livro - O Exame PMP - Como passar sua primeira tentativa - Por Andy Crowe
  • Livro - Prep Prep PMP - Por Rita Mulcahy
  • Website - http://www.project-management-prepcast.com/
  • Blog - https://www.simplilearn.com/resources

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Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce , Public Sector Undertaking , and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities .


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