Abordagem da EAP no gerenciamento de projetos

Abordagem da EAP no gerenciamento de projetos
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Mukund

Last updated March 10, 2017


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EAP (estrutura de quebra de trabalho) é uma fase crítica no gerenciamento de projetos . A primeira pergunta: Por que usamos WBS para gerenciamento de projetos?

  • Permite projetos mais legíveis
  • O trabalho é simplificado e parece simples
  • Indica o marco e o ponto de verificação do projeto
  • Ajuda a estimar o escopo, o tempo, o risco e outros fatores do projeto
  • Dá uma melhor compreensão do projeto para as partes interessadas e clientes
  • Fornece uma estrutura para gerenciar e delegar trabalho
  • Serve como uma ótima ferramenta de tomada de decisão
  • Garante que nenhuma tarefa desnecessária seja incluída no escopo

A EAP pode ser dividida como entrada para cinco atividades principais de gerenciamento de projetos:

  • Estimativa de custos
  • Orçamento de custo
  • Planejamento de recursos
  • Planejamento de gerenciamento de risco
  • Definição de atividade

Vamos entender a estrutura de decomposição do trabalho tomando um exemplo do Sistema de Aeronaves.

- Nível 1 (Este é o nível um) Este é o primeiro nível. Agora, dividindo o sistema em subparte denominada: Veículo Aéreo e Treinamento

- Nível 2 (Este é o nível dois) Podemos dividir ainda mais o Veículo Aéreo em sub partes e Treinar em sub-parte como: Veículo Aéreo para o Receptor, Controle de Incêndio e Comunicação e Treinamento em Equipamento e Depósito

- Nível 3 ( Este é o nível três ) Agora que entendemos a importância da EAP (estrutura de divisão do trabalho), vamos nos concentrar na abordagem que seguimos ao criar a EAP.

Abordagens para desenvolver a EAP:

  • Diretrizes: Quando as organizações preparam diretrizes para criar as estruturas de divisão de trabalho (WBSs)
  • Abordagem de analogia: Isso pode ser muito útil - se você tiver um projeto semelhante, poderá adaptá-lo ao seu projeto. Por exemplo, se eu tenho um site de comércio eletrônico e já trabalhei em um projeto semelhante. Isso é simples para eu quebrar com base na experiência do passado.
  • Abordagem de cima para baixo: a abordagem de cima para baixo informa que você precisa executar a tarefa ou o módulo mais importante do projeto e dividi-los. Requer mais lógica e estrutura e geralmente é um método preferido para criar WBS. Essa abordagem identificará a solução primeiro e depois dissecará a solução em etapas menores necessárias para implementá-la.
  • Abordagem Bottom-up: Isso é muito simples. Escolha a tarefa específica que pode ser feita facilmente e conclua-a. O método bottom up é ideal para o brainstorming de uma solução para um problema.
  • Técnica de mapeamento mental: Esta é uma técnica muito útil usada pela maioria dos especialistas do projeto e especialmente para os gerentes de projeto. Nesta abordagem, precisamos escrever a tarefa em um formato de ramificação não linear e, em seguida, criar a estrutura da WBS. Existem muitas ferramentas de mapeamento mental disponíveis no mercado. Apenas o Google! Você terá muitas ferramentas legais. Ele permite que você escreva e desenhe imagens de suas ideias em um formato não linear.

Pontos a serem observados ao fazer uma WBS:

  • Garantir que a EAP seja a soma de todo o trabalho envolvido em seu projeto
  • Embora a lista da EAP seja para um indivíduo, várias pessoas podem trabalhar nessa
  • A estrutura de divisão do trabalho deve ser consistente na forma como o trabalho será executado
  • Os membros da equipe do projeto precisam ser incluídos na EAP para que as coisas corram sem problemas
  • Cada WBS deve ser documentada em um dicionário da WBS para garantir a compreensão precisa do escopo do projeto.

Espero que isso tenha lhe dado uma idéia detalhada sobre WBS em Gerenciamento de Projetos. Compartilhe suas opiniões e pensamentos.

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Mukund is a Project Management professional with more than 5 years of IT industry experience in various technical and cross functional roles. He holds an M.B.A (Information Technology) and B.Tech (Information Technology) degrees.

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