Entendendo o Plano de Gerenciamento do Projeto

Entendendo o Plano de Gerenciamento do Projeto
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Sabyasachi

Last updated October 3, 2017


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Muitos profissionais pensam em um plano de gerenciamento de projetos como um gráfico de Gantt ou um cronograma . Profissionais que carregam esse equívoco no exame de certificação PMP® são os menos propensos a passar no exame. Como você verá neste artigo, um Plano de Gerenciamento do Projeto é um documento que define como um projeto é executado, monitorado e controlado; é muito mais que um cronograma. Uma sólida compreensão do plano do projeto pode render bons dividendos durante a preparação para o exame de certificação PMP e também ajudar no gerenciamento de projetos.

O que é um plano de gerenciamento de projetos?

O gerente de projeto cria o plano de gerenciamento do projeto seguindo as entradas da equipe do projeto e dos principais interessados. Um plano de gerenciamento de projeto é um documento formal e aprovado que define como o projeto é executado, monitorado e controlado. Pode ser um resumo ou um documento detalhado e pode incluir linhas de base, planos de gerenciamento de subsidiárias e outros documentos de planejamento. Este documento é usado para definir a abordagem que a equipe de projeto toma para entregar o escopo de gerenciamento de projeto pretendido do projeto.

À medida que o trabalho prossegue, o desempenho do projeto é medido em relação à medição de desempenho linha de base incluída no plano de gerenciamento do projeto. A linha de base do escopo, a linha de base do cronograma e a linha de base do custo são coletivamente referidas como a linha de base de medição de desempenho. Se houver um desvio da linha de base enquanto o trabalho está sendo executado, o gerente de projeto lida com eles fazendo ajustes para corrigir o desvio. Se esses ajustes não corrigirem os desvios, solicitações de mudança formais para as linhas de base se tornam necessárias.

Os gerentes de projeto gastam uma quantidade substancial de tempo garantindo que as linhas de base sejam alcançadas, garantindo que o patrocinador do projeto e a organização obtenham todos os benefícios de seus projetos. Além do planejamento adequado, as habilidades de um gerente de projeto também estão no controle eficiente do projeto e na garantia de que as entregas do projeto estão no prazo - e que o projeto seja concluído de acordo com o plano de gerenciamento do projeto.

Quais são os componentes de um plano de gerenciamento de projetos?

Um plano de gerenciamento de projeto é uma coleção de linhas de base e planos auxiliares que incluem:

  • Linhas de base para escopo, cronograma e custo
  • Planos de gestão para escopo, cronograma, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições
  • Plano de gerenciamento de requisitos
  • Plano de gerenciamento de mudança
  • Plano de gerenciamento de configuração
  • Plano de melhoria de processo

Criando um Plano de Gerenciamento de Projeto

De acordo com o Guia PMBOK® , o plano de gerenciamento do projeto é uma saída do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto na área Conhecimento de gerenciamento de integração do projeto.

O plano de gerenciamento do projeto não é criado de uma só vez. É progressivamente elaborado, o que significa que é desenvolvido, refinado, revisitado e atualizado. Como o plano de gerenciamento do projeto integra todos os planos de gerenciamento da área de conhecimento em um todo coeso, ele precisa ser montado após todos os planos de componentes terem sido criados.

A maioria dos componentes do plano de gerenciamento do projeto é criada em vários processos definidos no Guia PMBOK ; Por exemplo, o Plano de Gerenciamento de Comunicações é desenvolvido no processo de comunicação do Plano.

No entanto, o Plano de Gerenciamento do Cronograma , o Plano de Gerenciamento de Custos e o Plano de Gerenciamento do Escopo são criados no processo Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto. Quando um termo de abertura do projeto é criado no grupo de processos iniciais, ele contém um resumo do escopo, orçamento e um cronograma de resumo (marco).

Como você já tem essas coisas no momento em que começa a desenvolver o plano do projeto, é possível seguir em frente e desenvolver o plano de gerenciamento do escopo, o plano de gerenciamento de custos e o plano de gerenciamento do cronograma. Posteriormente, ao executar os processos Planejar Escopo, Estimar Custos e Desenvolver Cronograma, você poderá revisar os componentes do plano do projeto com mais detalhes para refletir um entendimento mais profundo do projeto.

Aprovação do plano de gerenciamento do projeto

Como o plano de gerenciamento do projeto é um documento formal usado para gerenciar a execução do projeto, ele deve receber uma aprovação formal. Quem concede a aprovação para o plano de gerenciamento do projeto depende da estrutura organizacional e de vários outros fatores.

Normalmente, o cliente ou a gerência sênior de uma organização não aprova

About the Author

Sabyasachi has over a decade’s experience in leading IT and non IT projects in the Healthcare, Oil and Energy, eCommerce, Public Sector Undertaking and Services industry . He is a PMI certified Project Management Professional , PMP, and a volunteer in the Project management community with a focus on best practice and mentoring other project management professionals . His writings are regularly published in several blogs , forums and online project management communities .

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