Qual é a metodologia ASAP?

Qual é a metodologia ASAP?
Author

Eshna Verma

Last updated October 5, 2017


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A metodologia ASAP (Accelerated SAP) é um método padrão de preparação de projetos e de implementação de sistemas relacionados ao SAP, desenvolvido e atualizado por consultores envolvidos na implementação de produtos de software da SAP. Essa metodologia também é útil para gerentes de projeto e outros que implementam sistemas que suportam processos de negócios.

O objetivo do ASAP é ajudar o projeto de gerenciamento de projeto a implementar a SAP da maneira mais eficiente possível, otimizando efetivamente o tempo, as pessoas, a qualidade e outros recursos. Usando a metodologia ASAP, o gerenciamento de projetos fornece o roteiro para otimizar e implementar continuamente os sistemas SAP nos processos de negócios. Essa solução foi desenvolvida para garantir uma entrega bem-sucedida, econômica e pontual de todas as soluções do projeto. Desenvolvido pela SAP (Aplicativos e Produtos do Sistema) para otimizar suítes de negócios, essa estrutura simplifica o uso de métodos, ferramentas, aceleradores e modelos que foram originalmente desenvolvidos para projetos SAP.

Qual é o Quadro de Metodologia ASAP?

A estrutura da metodologia SAP Accelerated consiste em cinco fases de implementação; Cada fase do roteiro fornece planos detalhados para auxiliar na documentação, recomendações e implementação de sistemas SAP. Cada fase do processo termina com uma verificação de qualidade que ajuda a monitorar as entregas e outros fatores de sucesso crítico. Abaixo está uma breve descrição de cada fase do roteiro da metodologia ASAP

Fase 1: Preparação do Projeto

este fase centra-se no planejamento inicial e preparação para definir metas ASAP. A fase geralmente segue estas três etapas:

  1. Esclarecer o escopo da implementação
  2. Estabelecer a equipe - comitês, equipes (core, projeto e consultoria)
  3. Definir a sequência de implementação do projeto

Fase 2: plano de negócios

O objetivo desta fase é chegar a um entendimento comum preocupado com os procedimentos destinados a apoiar o projeto. O Business Blueprint é um documento detalhado contendo todos os requisitos derivados durante reuniões iniciais de brainstorming e iniciação. É também aqui que a equipe do projeto revisa seus objetivos e metas enquanto define um cronograma para cada um.

Fase 3: Realização

Esta fase baseia-se na Fase 2; Ele está focado na implementação de todos os requisitos do processo de negócios. Nesta fase, os gerentes de projeto devem obter aprovação das partes interessadas. Dois pacotes de trabalho definem a metodologia de configuração do sistema:

  1. Linha de base, preocupado com o escopo principal.
  2. Configuração final, preocupada com o escopo restante.

Fase 4: Preparação Final

A preparação final envolve testes, gerenciamento do sistema, atividades de corte, treinamento do usuário final e todas as outras tarefas necessárias para serem ativadas. A conclusão bem-sucedida da preparação final garante que a organização esteja pronta para começar a usar o novo sistema.

Fase 5: Go Live e Suporte

Esta fase é a jornada de um ambiente de pré-produção para uma operação de projeto ao vivo. Os elementos mais críticos nessa fase estão relacionados à configuração do suporte à produção, monitoramento de transações do sistema e otimização do desempenho do sistema.

Vantagens da metodologia ASAP

A Metodologia ASAP abrange todo o ciclo de vida do projeto desde a avaliação inicial até o gerenciamento pós-projeto. O roteiro ASAP também garante um sistema transparente de entrega de valor que consistentemente reflete sobre os cuidados de negócios enquanto atua como um guia para SOA (Service Oriented Architecture) e BPM (Business Process Management).

  • Abordagem comprovada e transparente que facilita a equipe do projeto a colaborar de forma eficiente - reduzindo os custos de implementação, o tempo e os riscos
  • Gestão sensata do risco
  • Melhor gerenciamento do conhecimento: o ASAP ajuda o gerenciamento de projetos a organizar, implementar e atender aos objetivos de negócios
  • Ferramentas do comitê de direção
  • Melhores resultados porque a metodologia ASAP baseia-se na experiência de outros - o roteiro requer tanto soft skills quanto hard facts
  • Os tempos do projeto podem ser reduzidos
  • Melhor planejamento de comunicações
  • Combinação de ferramentas de melhores práticas, incluindo ITIL, PMI, SAP Interno e outras

Conclusão

O ASAP está sendo cada vez mais usado em práticas de gerenciamento de projetos. Para saber mais sobre gerenciamento de projetos, considere os cursos de gerenciamento de projetos de classe mundial da Simplilearn . Nosso treinamento em gerenciamento de projetos é facilitado por profissionais do setor com pelo menos 10 anos de experiência.

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Eshna writes on PMP, PRINCE2, ITIL, ITSM, & Ethical Hacking. She has done her Masters in Journalism and Mass Communication and is a Gold Medalist in the same. A voracious reader, she has penned several articles in leading national newspapers like TOI, HT, and The Telegraph. She loves travelling and photography.


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