Por que o gerenciamento de projetos é mais importante que a codificação?

Por que o gerenciamento de projetos é mais importante que a codificação?

Operar uma empresa no ambiente técnico de hoje é um desafio para empresas grandes e pequenas. Como as necessidades de uma empresa podem mudar drasticamente de forma contínua, uma ampla gama de sistemas de negócios está sendo desenvolvida o tempo todo. Devido a essas demandas em constante mudança, as áreas de TI são frequentemente encarregadas de projetar, codificar e implementar novas soluções técnicas para empresas com prazos de entrega rápidos. Isso significa que os desenvolvedores geralmente têm uma janela de tempo muito pequena para implantar seus projetos atribuídos em uma data específica, especialmente porque as datas fornecidas são conduzidas por uma ampla variedade de fatores. Muitos deles podem envolver mudanças na lei, mudanças nas necessidades operacionais, mudanças nas políticas e procedimentos, bem como um grande número de iniciativas variadas.

Isso reflete a importância de que o gerenciamento de TI e sua equipe compreendam a necessidade de incorporar o gerenciamento de projetos em seus projetos, em vez de simplesmente iniciar o processo de codificação das especificações do solicitante. Mesmo que os prazos fornecidos possam ser curtos, aqueles que pularem prematuramente e começarem a escrever o código sem pré-planejamento não apenas comprometerão o sucesso geral do projeto, mas também estarão mais propensos a produzir um sistema que seja completamente inutilizável. Abaixo estão listadas algumas das principais razões pelas quais o gerenciamento de projetos é mais importante que a codificação.

  1. Estabelece o Cronograma do Projeto e o Publica para Todos Envolvidos

Frequentar muitas reuniões é normalmente uma das principais desvantagens de incorporar o gerenciamento de projetos a novos desenvolvimentos e aprimoramentos de software. De fato, de acordo com vários recursos, como a prova estatística de que gerentes de projeto são inúteis, as empresas podem economizar milhões de dólares a cada ano no financiamento de reuniões inúteis que consomem tempo produtivo no desenvolvimento de software. No entanto, à medida que as empresas lutam para garantir que os resultados finais de suas soluções de software não sejam apenas inutilizáveis, mas também mais produtivas para sua equipe, a quantidade de tempo gasto na utilização de ferramentas de gerenciamento de projetos pode ser muito benéfica financeiramente. Isso ocorre porque as soluções de software bem planejadas e pensadas também podem reduzir o tempo de retrabalho manual, a baixa do sistema e a possível perda de lucros devido a clientes insatisfeitos. O que significa que eliminar o gerenciamento de projetos pode ser muito mais caro a longo prazo.

Além disso, nessa fase, o gerente de projeto é encarregado de utilizar todos os recursos que atribuiu de forma eficaz e eficiente. Como resultado, os desenvolvedores de software que foram atribuídos a seus projetos também podem oferecer suporte a outros sistemas de missão crítica de maneira adequada. Por exemplo, quando a empresa tem desenvolvedores em equipes que possuem uma diversidade de habilidades e experiência, eles geralmente são designados para mais de um projeto ou sistema de missão crítica de cada vez. O que significa que equilibrar esses projetos de forma eficaz sem comprometer o escopo geral de cada um de seus deveres é mais difícil de ser feito e, às vezes, impossível de se fazer sem um plano bem definido de antemão. Para realizar essa parte de suas tarefas, o gerente de projeto é responsável por identificar todos os detalhes necessários para entregar o projeto no prazo. Essa fase também fornecerá a cada membro da equipe uma programação que defina datas-alvo para a conclusão de cada tarefa, para que todos fiquem na mesma página o tempo todo. A linha do tempo (http://office.microsoft.com/en-us/templates/project-timeline-TC102930043.aspx) que o gerente de projeto cria é, muitas vezes, diretamente relacionada ao escopo do projeto geral, bem como a outras soluções de software que as pessoas estão trabalhando em uma capacidade contínua.

  1. Determina e documenta o escopo de cada solicitação de desenvolvimento de software

Isso é também É importante notar que alguns projetos de desenvolvimento de software são muito maiores do que outros. Portanto, os sistemas que a alta administração da empresa pode estar solicitando podem exigir um ano ou mais apenas na codificação. O que significa que entrar no desenvolvimento das especificações sem um plano é como colocar o carrinho antes do cavalo. Essa é uma das principais razões pelas quais a maioria dos gerentes de projeto e gerentes de TI pode concordar que a falha em planejar é o mesmo que planejar para falhar.

Dito isto, uma das primeiras coisas pelas quais o gerente de projetos é responsável é garantir que todos entendam o escopo geral do projeto. O escopo se refere a uma diversidade de fatores que inclui, mas não se limita à abrangência geral do projeto e quanto o projeto afetará os negócios e suas operações. Como alguns projetos podem ser muito maiores do que outros desenvolvimentos de software, esses gerentes serão responsáveis ​​por adquirir mais detalhes para realizar seus trabalhos de forma eficaz. O planejamento envolvido também será muito mais abrangente quando afetar mais de uma área de operações da empresa ao mesmo tempo. Portanto, sem que um gerente de projeto esteja envolvido nesses tipos de desenvolvimento de sistema, normalmente há grandes lacunas no design e no desenvolvimento, pois a entrada de cada área é fundamental para o sucesso dos resultados finais e da implementação.

Nesses e em outros cenários, o papel do gerente de projetos é garantir que todos os que serão impactados recebam um plano de projeto e sua linha do tempo, para que saibam quais são seus deveres. Desde a primeira reunião até a implementação, sua função é crucial para o sucesso geral em muitos tipos diferentes de soluções de desenvolvimento de sistemas corporativos. Na verdade, os gerentes de projeto de hoje são fortemente encorajados a garantir a certificação de gerenciamento de projetos que fornece as habilidades e a experiência necessárias para que possam ser eficazes na realização de empreendimentos comerciais em larga escala. Especialmente porque esses tipos de projetos de negócios normalmente requerem uma coordenação cuidadosa para garantir que haverá um impacto mínimo nas operações, vendas, produção e outras áreas essenciais de uma empresa.

  1. Recursos necessários

Outra área importante que os gerentes de projeto são responsáveis ​​é determinar quantos desenvolvedores de software serão necessários para concluir um projeto no prazo. Com base no tamanho e no escopo real do projeto, os recursos necessários podem variar muito de um ou dois desenvolvedores de software a até dez ou mais desenvolvedores de software para concluir as especificações fornecidas por cada solicitante. Independentemente da situação ou das circunstâncias, para averiguar essas informações, o papel que o gerente de projeto desempenha gira em fazer com que essa parte do projeto seja realizada com precisão e dentro de um tempo especificado. Com as habilidades que adquiriram no treinamento que recebem, eles podem fornecer as informações necessárias para qualquer pessoa que queira saber. Desde a alta gerência até cada membro da equipe do projeto, eles são os profissionais que podem fornecer os dados necessários usando as ferramentas de gerenciamento de projetos que eles possuem.

Quando os desenvolvedores começam a codificar as especificações sem o planejamento adequado, eles podem comprometer projetos inteiros. Além disso, quando a alta administração ou outras pessoas de interesse conjunto perguntam sobre seus prazos, as informações que eles fornecem podem estar incorretas. Especialmente porque os prazos para esses projetos podem não considerar ou levar em conta outras pessoas em diferentes áreas da empresa que podem precisar de mais tempo para entregar suas partes do código. De fato, em casos como esses, os desenvolvedores podem precisar solicitar recursos adicionais nas últimas horas do projeto para cumprir um prazo rígido.

  1. Supervisiona o orçamento

Além de garantir que o desenvolvimento do projeto tenha o número essencial de recursos necessários para concluir o projeto no prazo, outra parte importante da responsabilidade do gerente de projeto é garantir que o projeto seja financiado com a quantidade apropriada de recursos financeiros necessários para ver o projeto. através do início ao fim. O que significa que o gerente de projeto supervisionará o orçamento para garantir que o desenvolvimento não exceda o valor que é distribuído. Como regra geral, o gerente de projeto também documentará todas as despesas associadas ao projeto para que possam ser enviadas para a alta gerência para aprovação.
Assim que o montante for aprovado, o montante reservado para o orçamento deve ser gerido de forma eficiente. Na verdade, todo o dinheiro que foi reservado não precisa ser gasto, especialmente se o gerente de projeto tiver habilidades superiores para administrar o dinheiro adequadamente. Por outro lado, se houver elementos no projeto que mudam devido a eventos imprevistos, o gerente de projeto pode rever a quantia necessária para concluir o projeto no prazo. Por exemplo, se a organização que solicitou o software expandiu as especificações para abranger operações adicionais na empresa, o escopo do projeto será alterado junto com a quantia de dinheiro necessária para concluí-lo no prazo. Nestas circunstâncias, o gerente de projeto pode ter que contratar mais desenvolvedores para se juntar à equipe do projeto ou a equipe que tiver permissão para trabalhar mais tempo. Seja qual for o caso, entregar o projeto dentro do prazo e do orçamento é atribuído à pessoa que desempenha esse papel.

A entrega do projeto no prazo está diretamente ligada ao orçamento que foi aprovado. Portanto, é importante que o gerente de projeto Certifique-se de que a equipe de gerenciamento de projetos esteja de acordo com a linha do tempo que foi publicada. Como acontece com qualquer projeto ou iniciativa de desenvolvimento de software, no entanto, situações e recursos mudam. Portanto, é importante que o gerente de projeto conheça e entenda como fazer as modificações necessárias para proteger o valor orçado que foi alocado. Por exemplo, alguns dos desenvolvedores designados podem ficar doentes por um período prolongado ou deixar a equipe de gerenciamento de projetos para um novo emprego com outra empresa na área ou fora da cidade. Portanto, esses recursos podem precisar ser substituídos rapidamente para cumprir o prazo. Infelizmente, nessas e em outras circunstâncias, contratar desenvolvedores adicionais para preencher essas lacunas pode ser muito caro quando o processo de gerenciamento de projetos não faz parte do processo geral de desenvolvimento de software.

Essa também é uma das principais razões pelas quais pular para a codificação sem pré-planejamento estruturado é fortemente desencorajado. Com o escopo do projeto mudando e os fundos adicionais necessários, os desenvolvedores que estão interessados ​​apenas em codificar as especificações podem facilmente comprometer o sucesso do projeto por não estarem preparados para possíveis mudanças nas especificações.

  1. Boa experiência do usuário

Outro motivo importante para garantir que um gerente de projetos esteja incluído em todos os projetos novos e existentes de desenvolvimento de software é proteger a qualidade dos sistemas de software que a empresa implanta. Uma das chaves básicas para fornecer um ótimo software hoje é a experiência do usuário e outros fatores associados que tornam o software da empresa eficaz e eficiente. Para que a experiência do usuário seja boa, é importante que a equipe de desenvolvimento de software tenha tempo suficiente incorporado ao cronograma do projeto para realizar um trabalho completo de design, codificação e teste do software que está sendo desenvolvido. Ao contratar um gerente de projeto para supervisionar todo o processo, o A qualidade do software tem uma chance muito maior de ser de alta qualidade e fácil de usar, especificamente para que cada usuário possa dizer que tem uma boa experiência de usuário.

Como a boa experiência do usuário é um dos principais focos no desenvolvimento de software hoje, é importante observar que essas posições estão em ascensão. De acordo com o Project Management Statistical Institute, estima-se que 15 milhões de novos empregos em gerenciamento de projetos serão adicionados na próxima década.
A questão é: por que o gerenciamento de projetos é mais importante que a codificação? Qual é, uma pergunta que pode ser feita por qualquer um que esteja preocupado em começar um projeto de desenvolvimento de software sem esses tipos de habilidades e conhecimentos. Embora codificar as novas especificações seja o principal objetivo e objetivo, isso não deve ser feito sem o planejamento adequado. Como os gerentes de projeto são preparados para assumir essa função e as responsabilidades associadas, seu trabalho envolve o fechamento de uma diversidade de lacunas incorporadas, incluindo garantir que os projetos de desenvolvimento de software sejam entregues no prazo, com orçamento e com uma experiência de usuário excepcional. Estas são algumas das principais razões pelas quais grandes e pequenas projeções de desenvolvimento de software não devem ser iniciadas sem o planejamento adequado. Especificamente, profissionais que têm experiência em gerenciamento de projetos e ferramentas que podem ajudar a ver o projeto desde o início até a implementação.

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