Por que o projeto perfeito nunca será bem sucedido

Por que o projeto perfeito nunca será bem sucedido
Author

Michelle Symonds

Last updated September 4, 2017


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Todos nós devemos lutar pela excelência em nossos projetos: bom planejamento, comunicação eficaz e produtos de alta qualidade, mas excelência não é o mesmo que perfeição. Às vezes, muita ênfase é colocada em um projeto sendo perfeito (ou, pelo menos, o produto final sendo perfeito) quando o objetivo da perfeição pode impedir que um projeto seja entregue com sucesso.

Visando a perfeição significa que os resultados dos testes têm que ser 100% perfeitos ou o cliente tem que estar 100% satisfeito quando, na realidade, a maioria dos produtos "bem-sucedidos" e os clientes "satisfeitos" não atingem necessariamente 100%. Às vezes, buscar a perfeição pode até significar que um negócio não avançará na produção de um novo produto inovador, porque os meios de alcançar a perfeição absoluta, como a nova tecnologia, simplesmente ainda não estão disponíveis. E, no entanto, algumas das melhores novas ideias em nosso mundo acelerado de alta tecnologia são aquelas lançadas como um trabalho em progresso, embora seja improvável que uma organização realmente admita isso no momento do lançamento. O que é mais importante do que buscar a perfeição é enxergar o potencial de um novo produto ou ideia.

Obviamente, não objetivar a perfeição não significa ignorar a necessidade de entregar um produto que seja adequado ao propósito, que satisfaça a maioria dos requisitos de um cliente e que você prepare e planeje de maneira eficaz para fazê-lo. Com tantas tecnologias avançadas e rotas rápidas para o mercado (particularmente as mídias sociais), se a sua empresa não aproveitar uma oportunidade, outra pessoa o fará. Um produto novo e perfeito ainda em fase de desenvolvimento sempre terá dificuldades em alcançar o produto que teve mais meses no mercado, construindo uma reputação e participação de mercado, mesmo que tenha algumas falhas.

Portanto, em vez de buscar o resultado perfeito do projeto, concentre-se no que é realmente necessário para garantir o produto final e faça isso da melhor maneira possível. Ou pior, quando você finalmente alcança o que você O pensamento era o produto final perfeito para o qual você pode descobrir que os postes da meta mudaram, particularmente para um projeto relacionado à tecnologia, em que o mercado está avançando rapidamente.

Obviamente, nem todo projeto irá, ou deveria, ir além dos estágios de iniciação; pesquisa detalhada, coleta de requisitos e análise de negócios podem ter que ser realizados e isso pode revelar que o projeto não é viável em termos de tecnologia ou custo, mas, no entanto, não cai na armadilha de pensar que cada pequeno elemento precisa ser esclarecido antes que o projeto possa começar. Também atente para a sobrecarga de informações que simplesmente atola o projeto com muito detalhe, evitando que ele avance.

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E não subestime o valor do feedback de clientes reais, tanto bons quanto ruins, isso pode ajudar a melhorar e melhorar um produto de uma forma que nenhuma análise e pesquisa jamais conseguiriam. Os projetos de TI são um exemplo típico dessa abordagem - ninguém espera que eles sejam perfeitos no primeiro turno e há uma expectativa de que versões subsequentes sejam lançadas para melhorar o original - veja o iPhone da Apple - a versão mais recente é muito superior o iPhone original 3, mas isso não significa que no momento em que o original não foi bem recebido., Na verdade, era um produto inovador. Além disso, muitas das ferramentas da Microsoft têm melhorado constantemente ao longo dos anos, depois de ganhar inicialmente a maior parte do mercado.

PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

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Michelle Symonds is a freelance consultant specializing in SEO and promoting businesses on the internet and in social media.

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