Estrutura analítica de exploração do projeto no gerenciamento de projetos

Estrutura analítica de exploração do projeto no gerenciamento de projetos
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Simplilearn

Last updated October 9, 2017


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A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma subdivisão hierárquica do trabalho a ser executado pela equipe do projeto e faz parte do Gerenciamento do Escopo do Projeto. Mas o que significa WBS, e o que acontece se você não der a importância que merece?

Como gerente de projeto, se você preparar uma lista de atividades a serem executadas para o projeto diretamente após obter o termo de abertura do projeto aprovado, ele será altamente ineficiente. Uma lista não permite que você divida claramente o projeto em pequenos pedaços. Isso dificulta você e os membros de sua equipe. Neste artigo, vamos dar uma olhada nas vantagens de uma estrutura analítica do projeto.

O que exatamente é a WBS?

A WBS é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que divide um projeto em partes menores e mais gerenciáveis. Os produtos e os resultados são divididos em pequenos pedaços chamados "pacotes de trabalho".

Um pacote de trabalho deve ser projetado de tal forma que você possa:

  • Estimar o custo para o pacote de trabalho criado
  • Programar o pacote de trabalho
  • Monitore e controle o pacote de trabalho

Quando você deve criar uma WBS?

Idealmente, um gerente de projeto deve criar a EAP no estágio de planejamento depois de coletar todos os requisitos para esse projeto específico - incluindo os requisitos das partes interessadas.

Quem envolver na criação da EAP?

De acordo com o PMI®, a criação da EAP deve, idealmente, envolver:

  • Gestor de projeto
  • Equipe de gerenciamento de projetos
  • Equipe do projeto
  • Todas as partes interessadas identificadas

ITTO requerido na WBS

ITTO significa Inputs, Tools, Techniques e Outputs. Geralmente, precisamos de informações como declaração do escopo do projeto, documentação do requisito e informações do OPA (Organizational Process Assets, Ativos de Processos Organizacionais) para criar a WBS padrão. As saídas são EAP finalizada, dicionário da EAP e as linhas de base do escopo. As linhas de base do escopo são então monitoradas, verificadas e controladas durante todo o ciclo de vida do projeto pelo gerente de projeto atribuído. E a ferramenta usada para criar a WBS é a decomposição.

O que é o dicionário da EAP?

Um dicionário da EAP é o trabalho / atividades definido para cada pacote de trabalho na EAP. Isso é útil se novos membros entrarem no seu projeto no meio do caminho, eles podem se referir a este dicionário para ajudá-los a entender seu papel.

Quando a WBS pode ser usada

  • Se um novo membro se juntar ao seu projeto
  • Quando o cliente ou partes interessadas solicitam uma alteração no escopo

Um dos benefícios da estrutura analítica do projeto é que ela é uma ferramenta muito importante no gerenciamento de projetos modernos - o PMI recomenda especialmente isso. O interessante a notar na WBS é que ela pode ser reutilizada repetidamente para vários projetos se a natureza dos projetos futuros exigir a mesma natureza da produção. Se a natureza dos projetos é diferente da atual, também pode ser usada com algumas alterações nominais.

Nota para os aspirantes PMP

Não confunda WBS com Diagrama de Rede. O segundo descreve a sequência das atividades, enquanto o primeiro descreve apenas o trabalho que precisa ser executado em cada pacote de trabalho, sem sequenciar as atividades.

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PMP é uma marca registrada do Project Management Institute, Inc.

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